Le Ministre des Arts et la Culture, lance une consultation pour le recrutement d’un consultant, en vue d'assurer la maitrise d'œuvre relative au projet d'acquisition de dix-huit (18) véhicules destinés à certains responsables des Service Centraux (déconcentrés et rattachés) du MINAC pour l'exercice budgétaire 2018 et suivant.
Les prestations comprennent la mobilisation de toutes les ressources matérielles, humaines et financières pour garantir, l'exécution de la fourniture desdits véhicules dont la consistance est la suivante:
• Douze (12) véhicules pick–up double Cabine ;
• Un (01) mini bus ;
• Quatre (04) Véhicules Berline ;
• Un (01) Véhicule Station Wagon.
Les missions dévolues au maitre d'œuvre consisteront essentiellement à:
- assister le Maitre d’Ouvrage à la réception technique provisoire et s'assurer du strict respect du cahier des clauses techniques particulières et du respect de l'ensemble des spécifications et caractéristiques techniques du matériel tels que définies dans le Dossier de Consultation ;
- relever tout manquement et le porter à la connaissance du MINAC,
- s'assurer du respect des délais de livraison et des effets de la garantie,
- s'assurer de la qualité de la formation dispensée au personnel du MINAC sur l'entretien et l'utilisation des fournitures,
- s'assurer du bon fonctionnement et des performances du matériel livré,
- préparer et soumettre à la signature des Arts et la Culture, toute correspondance à caractère technique relative à l'exécution dudit marché ainsi que les réponses à toute correspondance de même nature émanant du soumissionnaire,
- assister le maitre d’Ouvrage à la réception définitive.
A la fin, le Consultant dressera un rapport général de son intervention, assorti de ses propositions, à l'attention du Ministre des Arts et de la Culture
Le coût prévisionnel des prestations est de Dix Millions (10 000 000) de francs CFA.
Les prestations objet du présent Dossier de Consultation constituent un lot unique.
La participation au présent Dossier de Consultation s’adresse à toutes les entreprises (Cabinet, Bureau d’étude) ayant une expérience avérée en matière de Maitrise d’œuvre d’acquisition des matériels roulants.
Les prestations objet du présent Dossier de Consultation sont financées par le chapitre des interventions en investissements du MINEPAT, exercice 2018 et suivant sous l’imputation 52 94 709 05 110000 2279.
Le Dossier de Consultation peut être consulté à la simple demande de l'intéressé dès publication du présent avis, et acquis à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte, 04 du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé sur présentation d’une quittance du trésor public pour l’achat du dossier de 15 000 FCFA.
Présentation des offres
Les documents constituant l’offre sont repartis en trois volumes ci-après, contenus dans trois (03) enveloppes fermées et scellées dont :
- l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- l’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
- l’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de la demande de cotation en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DC et séparées par des intercalaires de même couleur.
Le Dossier de Consultation peut être consulté à la simple demande de l'intéressé dès publication du présent avis, et acquis à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte, 04 du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé sur présentation d’une quittance du trésor public pour l’achat du dossier de 15 000 FCFA.
Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales, Sous direction du Budget ,du Matériel et de la Maintenance Service des Marchés Publics, porte 04 , du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé au plus tard le 26 septembre 2018 à 13 heures précises.
Les Offres déposées devront porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°0003/MINAC/CMPM DU 04 SEPTEMBRE 2018 EN VUE DU RECRUTEMENT D'UN CONSULTANT CHARGE DE LA MAITRISE D'ŒUVRE LIEE A L'ACQUISITION DE DIX-HUIT (18) VÉHICULES DESTINES A CERTAINS RESPONSABLES DES SERVICES CENTRAUX, DECONCENTRES ET RATTACHES DU MINISTERE DES ARTS ET DE LA CULTURE.
Le délai maximum d’exécution des prestations, prévu par le Maître d'Ouvrage est de deux (02) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances d’un montant de deux cent mille (200 000) fcfa.
L’ouverture des offres aura lieu le 26 septembre 2018 à 14 heures précises et se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
*. Critères éliminatoires
-Pièces administratives
• Dossier administratif incomplet
• non-conformité d'une pièce après le délai de 48 heures accordé par la Commission ;
• avoir abandonné sans justification valable un contrat similaire sur les deux dernières années.
-Offre technique
a) Dossier technique incomplet
b) Fausse déclaration, Pièce falsifiée ou substitution
d) Note technique inférieur à 70/100
*. Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels énoncés ci-dessous :
• Présentation de l’offre (06 points) ;
• Expérience du soumissionnaire dans le domaine sur les 5 dernières années (14 points) ;
• Matériels et logistique (10points) ;
• Organisation méthodologique et planning (30points) ;
• Expérience et qualification du personnel (40 points) ;
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue comme étant le Mieux disant, c'est-à-dire conforme pour l’essentiel au Dossier Consultation et qui dispose de la meilleure Note Globale.
Pour chaque soumissionnaire, la Note Globale (NG) évaluée sur 100 sera calculée comme suit :
NG = [NT x 0,7 + NF x 0,3]
Avec NT étant la note Technique du soumissionnaire concerné
Et NF étant la note financière du soumissionnaire concerné
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue comme étant le Mieux disant, c'est-à-dire conforme pour l’essentiel au Dossier Consultation et qui dispose de la meilleure Note Globale.
Pour chaque soumissionnaire, la Note Globale (NG) évaluée sur 100 sera calculée comme suit :
NG = [NT x 0,7 + NF x 0,3]
Avec NT étant la note Technique du soumissionnaire concerné
Et NF étant la note financière du soumissionnaire concerné
Les soumissionnaires du présent Dossier de Consultation National Restreint, restent engagés par leurs offres pendant une période maximale de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour toute information complémentaire relative au présent Dossier de Consultation, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 04 bâtiment annexe , du Ministère des Arts et de la Culture à Yaoundé