Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres National Ouvert pour la fourniture de deux (Q2) lots de gadgets publicitaires de fin d'année 2020.

Les prestations objet du présent appel d'offres consistent en-la fourniture de deux (02) lots de gadgets publicitaires de fin d'année 2020;

Le coût prévisionnel, toutes taxes comprises, de l'opération envisagée a été évalué à l'issue des études préalables à 65 777 000 FCFA pour le lot 1,58 074 750 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d'Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit ;
Lot 1 : fourniture d'un lot de T-shirts et divers ;
Lot 2 : fourniture d'un lot de Calendriers et divers.

La participation au présent appel d'offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail ; sod.ecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-?7-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P..304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation dé la SODECOTON, de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable dé 100 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BlCEC ci-après au nom de '' Compte d'Affectation Spécial" (CAS ARMP) Il s'agit des agences de Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamehda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumtssionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bten le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 06/10/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveioppe extérieure anonyme portant la mention:

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°085/20/AONO/SDCC/CIPM DU 15 SEPTEMBRE 2020 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE GADGETS PUBLICITAIRES DE FIN D'ANNEE 2020

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON Garoua II dans un délai de 30 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la piece 12 du DAG, d'un montant égal à 1315 000 FCFA pour le lot 1 et 1161000 FCFA pour le lot 2 et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Lespièces du dossieradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d appel d'offres.

L'absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marches de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 06/10/2020 à partir de 16 heures.

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De I absence d'une pièce administrative ou de la non-conformité après le délai réglementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après ;

5 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
6 Non-respect de deux (02) critères essentiels ;
7 De la non-conformité du modèle de soumission ;
8 De l'obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B : conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus;
. Critère n° 1C ; conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.

Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement), ou d'un distributeur agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agreement. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (produits publicitaires) au cours des cinq dernières années à la SODECOTON ou ailleurs.
. Critère n° 2C : délais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO.
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque où le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 32 888 500 FCFA pour le lot 1, 29 037 375 FCFA pour le lot 2 comptant pour 15 % ;
. Critère n" 2E ; Chiffre d'Affaires moyen des exercices (2018,2017 et 2016) au moins égal à 65 777 000 FCFA pour le lot 1,58 074 750 FCFA pour le lot 2 ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être
retenu pour l'étape suivante.

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l'analyse.

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée, lot par lot, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél et Fax. 233 42 46 03.