Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un avis d’Appel d’offres National Ouvert, pour l’acquisition des fournitures de bureau à la Communauté Urbaine de Douala.
Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la livraison des fournitures de bureau à la Communauté Urbaine de Douala : rames de papiers, stylos, crayons, gommes, surligneur, marqueur, attaches-lettres, Agrafeuses, correctors, etc.
Le coût prévisionnel de l’opération est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA TTC.
Les fournitures sont constituées d’un seul lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de Douala, Exercices 2020 sur la ligne d’imputation n° 610 100.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’adresse ci-après :
Communauté Urbaine de Douala
Direction des Services Généraux et du Patrimoine
620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA, Bonanjo
BP 43 Douala – Cameroun; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.
Site Internet : www.douala.cm
E-mail : villededouala@cud.com
Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Sous-direction de Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA, à Bonanjo, BP 43 Douala, Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950, au plus tard le 08/10/2020 à 12 heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°013/AONO/CUD/CIPM/2020 DU 16/09/2020
RELATIF A L’ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour les prestations objet du présent appel d’offres est de vingt-trois (23) jours à compter de la date de notification.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de un million (1 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 08/10/2020 à 13 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.
Critères essentiels
Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :
- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
- Absence ou non-conformité après 48 heures d’une pièce du dossier administratif;
- Fausses déclarations ou falsifications de pièces ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié;
- Non satisfaction d’au moins deux (02) critères essentiels ;
- Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP.
- Absence de l’Attestation de déclaration sur l’honneur du non abandon d’un marché public au cours des trois(03) dernières années.
Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
- Chiffre d’affaires Oui/Non;
- La conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques à 80% Oui/non
- Preuve d’acceptation des conditions du contrat Oui/Non.
L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala Sous-direction de la Passation des Marchés Publics 620, Rue du Gouverneur Carras – 2e étage Immeuble NSIA à Bonanjo BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél. : (237) 233 421 509 / Fax : (237) 233 426 950.
Dénonciation en cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.