Afin de pallier les problèmes récurrents de coupures électriques dans les sites agrégateurs et d’assurer la continuité du service dans le réseau numérique e-post, le Directeur Général de la CAMPOST lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture et l’installation de dix (10) groupes électrogènes.

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent :
- la fourniture de 07 (sept) groupes électrogènes d’une puissance de 09 KVA chacun et de 03 (trois) groupes électrogènes de 07 KVA, tous de version insonorisée ;
- l’installation des groupes électrogènes dont les travaux consistent en :

• la construction des locaux de protection des groupes électrogènes,
• la réalisation des prises terres,
• la fourniture et la pose de câbles de puissance et de commande,
• le raccordement électrique,
• la pose des inverseurs automatiques,
• les essais et la mise en service.

- la Formation du personnel. 

Ces travaux seront exécutés dans les dix (10) bureaux de poste ci-après :

• Région du Centre : Yaoundé Université, Yaoundé Bastos, Ngoumou, Matomb, Ayos,
• Région de l’Est : Dimako,
• Région du Littoral : Douala Université,
• Région du Nord : Figuil,
• Région du Sud : Ngoulemakong,
• Région du Sud-Ouest : Tiko.

Le coût prévisionnel TTC à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix millions (90.000.000) de F CFA.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte aux entreprises intéressées et exerçant au Cameroun.

L’acquisition de ces groupes électrogènes sera financée dans le cadre du BUDGET MINFI, Exercice 2020 (Contrat Plan ETAT/CAMPOST (2019-2021)), chapitre 93 "Réhabilitations/Restructurations".

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé «compte spécial CAS-ARMP» ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbe, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 13 Octobre 2020 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique, suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Dossier Administratif
Enveloppe B : Offre Technique
Enveloppe C : Offre Financière
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante : 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°000026/AONO/CAMPOST/CIPM/2020 DU 18 Septembre 2020
Pour LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE DIX (10) GROUPES ELECTROGENES A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST).
(EN PROCEDURE D’URGENCE) 
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture et l’installation de dix (10) groupes électrogènes est de cinq (05) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à son Dossier Administratif, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à un million huit cent mille (1 800 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours, au-delà de la date de validité des offres.

Les autres pièces Administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 13 Octobre 2020 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires sont :

-          Absence de la caution de soumission,
-          Absence d’une pièce du Dossier Administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis,
-          Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-          Non-production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années (Modèle en annexe et à joindre dans le Dossier
Technique),
-          Non-conformité de la lettre de soumission au modèle,
-          Solvabilité financière insuffisante,
-          Absence de prospectus accompagnés des fiches techniques du fabricant (groupes électrogènes diesel et inverseurs),
-          Non-respect de 75 % des Spécifications Techniques. 

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :

-        la présentation de l’offre,
-        le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ quarante millions (40 000 000) de FCFA,
-        la note méthodologique,
-        les références du fournisseur, au moins un (01) marché dans la fourniture et l’installation des groupes électrogènes, réalisé au cours des cinq (05) dernières années,
-        les références du fournisseur, au moins un (01) marché dans la construction du bâtiment, réalisé au cours des cinq (05) dernières années,
-        la qualité du personnel d’intervention,
-        les moyens matériels,
-        le délai de livraison cinq (05) mois,
-        l’attestation de visite des sites signée sur l’honneur,
-        le service après-vente,
-        l’agrément du fabricant ou du revendeur agréé en cours de validité,
-        la garantie pour chaque groupe électrogène fourni d’au moins un (01) an,
-        la conformité de la fourniture aux Spécifications Techniques,
-        la formation du personnel,
-        le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page et signé à la dernière page avec le nom du signataire,
-        le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins-disante et ayant obtenu au minimum 75 % de OUI sur l’ensemble des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), E-mail : alain.ze@campost.cm et edward.eta@campost.cm.