Dans le cadre de la sûreté/sécurité des installations, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance un Appel d’Offres National ouvert, pour le compte de cet organisme, relatif à l’exécution des Prestations de gardiennage, de surveillance et de contrôle des accès des sites et dépôts de la SCDP de Douala pour les années 2020 et 2021.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres se trouve dans les Termes de Référence(TDR) joints au présent Dossier d’Appel d’Offres (DAO).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant toutes taxes comprises (TTC) de cent quatre-vingt-trois millions quatre cent quarante huit mille quatre centfrancs(183 448 400 F) CFA.

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont sur un seul lot et concernent essentiellement les domiciles, sites et dépôts de Douala.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par les budgets de fonctionnement de la SCDP des exercices 2020 pour la tranche ferme de trois (03) mois sur la ligne d’imputation budgétaire CD. La tranche conditionnelle de huit (08) mois devant être prise en charge dans le cadre du budget de l’exercice 2021.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP, Tel : 233 40 54 45 / Poste 1248), dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès  de la Direction générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax (237) 233 40 47 96  N° de poste 1248,  dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de Cent cinquante mille (F CFA150 000 ) payable dans le compte N°33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’appel d’offres devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 08/10/2020 à 13h00 min, heure locale à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (237) 233 40 54 45 Fax(237) 233 40 47 96  N° de poste 1248 avec la mention :       

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°034/AONO/DG/DQSE/SDSS/CIPM-SCDP/2020 RELATIF A L’EXECUTION DES PRESTATIONS DE GARDIENNAGE, DE SURVEILLANCE ET DE CONTROLE DES ACCES DES SITES ET DEPOTS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP) DE DOUALA.

« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de onze (11) mois, dont trois(03) mois pour la tranche ferme en 2020(Octobre-Décembre 2020) ethuit (08) mois pour la tranche conditionnelle en 2021 (Janvier-Août 2020)sous réserve de la disponibilité budgétaire.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de trois millions six cent soixante-huit mille neuf cent francs (3 668 900 F)CFAet valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture desoffres se fera en deux temps.  L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps, suivi dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques aura lieu   le 08/10/2020 à 14h00min, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SCDP à la Salle de Conférences/Club House situé au siège social de la SCDP à Douala. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
L’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points/100.

Critères éliminatoires

Il s’agit notamment :

Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet ;

• Présence d’une information financière ;
• Absence d’une copie de l’agrément à l’exercice de l’activité de gardiennage en cours de validité et certifiée par l’Autorité compétente ;
• Absence d’une attestation de visite de site délivrée par les Chefs des Dépôts ou par les Responsables des sites concernés.

Offre technique

• Présence d’une information financière;
• Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;        

Offre financière

• Non-conformité du Bordereau des Prix Unitaires (BPU) et/ou du Devis Quantitatif Estimatif (DQE) au modèle prescrit par le DAO ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels

Méthode de sélection du prestataire

Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.

La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)

Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins-disante et Fp le montant de la proposition considérée.

Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.

Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House; Téléphone (237) 233 40 54 45 / n° de poste 12060.