Dans le cadre de la poursuite de l’opérationnalisation de l’Observatoire National de la Jeunesse, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres pour l’acquisition des kits pour le centre de formation en réarmement moral, civique et entrepreneurial des jeunes bénéficiaires du PTS-JEUNES, en procédure d’urgence.

Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition des kits pour le centre de formation en réarmement morale et civique des jeunes bénéficiaires du PTS-JEUNES en procédure d’urgence, conformément au Descriptif de la Fourniture, leur mise en service et leur réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des estimations est de Cent quatre-vingt-trois millions (183 000 000) F CFA TTC. 

Les prestations, objet du présent marché, sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux prestataires de droit camerounais exerçant au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet du présent appel d’offres.

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2020, imputation budgétaire 54 26 346 01 99 00 00 2260.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez-de-jardin, Porte N°003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez-de-jardin, Porte N°003, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de de cent mille (100 000) F CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Rez-de-jardin, Porte N°003, Tél. 222 20 35 70, au plus tard le 29/09/2020 à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-          Enveloppe A : pièces administratives ;
-          Enveloppe B : offre technique ;
-          Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°07/AONO/MINJEC/CIPM/2020 DU 02 SEPTEMBRE 2020 POUR L’ACQUISITION DES KITS DE MATERIELS POUR LE CENTRE DE FORMATION EN REARMEMENT MORAL, CIVIQUE ET ENTREPRENEURIAL DES JEUNES BENEFICIAIRES DU PTS-JEUNES, EN PROCEDURE D’URGENCE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de trente (30) jours maximum. La livraison se feraau siège de la Coordination Nationale de l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ), au quartier Madagascar.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO d’un montant de trois millions six cent soixante mille (3 660 000) F CFA,

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des formats ou modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives et des offres technique et financière aura lieu le 29/09/2020  à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans sa salle des réunions située au rez-de-jardin Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Porte N°002.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

•  Critères éliminatoires :
  • Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
  • Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
  • Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
  • Absence des prospectus avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur dans l’original et les copies ;
  • Absence d’autorisation du distributeur agréé ou du fabricant ;
  • Absence d’un prix unitaire quantifié ;
  • Non-respect d’au moins 6/7 des critères essentiels ;
  • Non-conformité aux spécifications techniques mineures (moins de 80%) ;
  • Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
  • Non-respect de l’une des caractéristiques techniques majeures indiquées par astérisque dans la grille d’évaluation.
• Critères essentiels :
  • Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
  • Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
  • Lettre de garantie ;
  • Capacité financière ;
  • Planning et délai de livraison ;
  • Service après-vente ;
  • Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP dûment complétée, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les Spécifications techniques proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).

Le mode d’évaluation est essentiellement binaire (oui/non) et sera basé sur les critères ci-dessus dont les détails sont contenus dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’ouverture, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC de Rez-de-jardin, Porte N°003, Nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48.