Le Directeur Général de la Caisse Autonome d'Amortissement (CAA) lance un Appel d'Offres National Restreint en Procédure d'urgence pour le Recrutement d'un Consultant en charge de la maintenance du Système de Gestion Electronique de documents et d'Archivage Numérique M-Files.
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, comprennent :
Le renouvellement du support M-Files ;
- La correction des bugs et des éventuelles anomalies;
- L'amélioration des configurations et des fonctionnalités existantes;
- Le développement spécifique de nouvelles fonctionnalités:
- Le transfert des compétences.
Les spécifications techniques de ces prestations sont déraillées dans la pièce N°5 (termes de référence) du présent DAO.
Le coût prévisionnel de cette prestation de maintenance est de 15 000 000 Francs CFA par an, soit un coût total 45 000 000 FCFA pour tout le projet.
Les prestations sont subdivisées en un lot unique.
La participation à cet Appel d'Offres National est restreinte aux entreprises ci-après, présélectionnées à la suite de l'Avis d'Appel à Manifestation d'Intérêt N°10477/CAA/DG/2016 du 11 juillet 2016. Il s'agit de:
| N° | NOMS DES CANDIDATS PRE-QUALIFIES | ADRESSES |
| 1 | CABINET CHROME/STOKAJ | BP 3409 Yaoundé |
| 2 | ETS SOFT ELITE | BP 14087 Yaoundé |
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de la CAA des exercices 2017, 2018 et 2019 sur la ligne d'imputation budgétaire 624 300 « MAINTENANCE INFORMATIQUE ».
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Affaires Administratives et Budgetaires (SAB) de la CAA, située au 15è"' étage de l'immeuble SNI à Yaoundé, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, dès publication du présent avis.
Le dossier d'Appel d'Offres peut être acquis au Service des Affaires Administratives et Budgetaires de la CAA (SAB), sise au 15' étage de l'immeuble SNI, Tel :222 22 22 26/222 22 01 87, sur présentation d'un reçu de versement en espèces d'une somme non remboursable de F CFA 65 000 (Soixante-cinq mille), dans le compte N° 335 988 ouvert au nom de l'ARMP dans les livres des différentes agences de la BICEC.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devra parvenir à la Caisse Autonome d'Amortissement sise au 15 éme étage de l'immeuble SNI à Yaoundé au plus tard le 25 JAN 2017 à 14 heures précises, heure locale, sous pli fermé.
Passé ce délai, aucun pli ne sera accepté. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée. Chaque offre devra porter la mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D'URGENCE
N°20732/AONR/CAA/PU/CIPM/2016 DU 2 8 DEC 2016
POUR LA SELECTION D'UN CONSULTANT EN CHARGE DE LA MAINTENANCE DU LOGICIEL M-FILES A
LA CAISSE AUTONOME D'AMORTISSEMENT
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La période d'exécution prévue par le Maitre d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d'Offres est de 3 ans.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d' un montant de F CFA 900 000 (Neuf cent mille) et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées dans le RPAO devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du dossier d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des offres sera effectuée en deux (02) phases. La première phase consistera à l'ouverture des pieces administratives et techniques des offres par la Commission Interne de Passation des Marchés de la CAA (CIPM-CAA) siégeant dans sa salle de conférences sise au 15' étage de l'immeuble SNI, le 2 5 JAN 201017 à 15 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
La seconde phase, à savoir l'ouverture des offres financières des soumissionnaires qualifiés, aura lieu à une date ultérieure.
Critères éliminatoires
- Absence d'une pièce administrative ;
- Fausse déclaration, subtination ou falsification des Pièces ;
- Score technique inférieure à 75 points sur 100 ;
- Présence d'informations financières dans l'offre technique ;
- Absence de l'autorisation de l'Editcur de M-FILES.
Critères essentiels
L'évaluation des offres techniques sera faite suivant un système de notation à points basé sur les critères essentiels de qualification ci-dessous :
|
N° |
CRITERES |
NOTE |
|
1 |
Expérience du soumissionnaire |
05 |
|
2 |
Références du soumissionnaire dans les marchés similaires |
10 |
|
3 |
Organisation et méthodologie d'exécution de 1a mission |
30 |
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4 |
Logistique de réalisation de la mission |
15 |
|
5 |
Qualification et Expérience du personnel |
40 |
|
|
TOTAL |
100 |
Seuls les Soumissionnaires qui auront obtenu le score technique minimum ST de 75 points sur l'ensemble des critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l'analyse financière.
Le consultant sera choisi par la méthode de Sélection « Fondée sur la Qualité et le Coût ». La note globale sera calculée par la combinaison pondérée des scores techniques et financiers suivant la formule ci-après :
Les poids respectifs attribués aux Propositions technique (T) et financière (P) sont : T =70% et P =30 %
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante
Sf= 100 x Fm / F, (Sf étant le score financier, Fm le montant de la proposition la moinsdisante et F le montant de la proposition considérée).
La Note globale (N) sera calculée ainsi :
N = S1 x 70% + Sf x 30% ((St) = Score financier et (St) = Score technique).
Le soumissionnaire ayant obtenu la note globale la plus élevée sera attibutaire du marché.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt dix(90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, au Service des Affaires Administratives et Budgetaires de la CAA (SAB), situé au 15 ème étage de l'immeuble SNI à Yaoundé.
BP. : 7167 Yaoundé.
Tél. 00237 222 22 22 26 / 00237 222 22 01 87.
E-mail : caa@caa.cm