Dans le but d’améliorer l’information comptable et financière de la SCDP et en vue de faire correspondre le fichier des immobilisations à la réalité, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme un Appel d’Offres National ouvert relatif à l’inventaire physique des immobilisations pour l’exercice 2020.

La consistance des Prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) ci-joint.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent soixante-six millions neuf cinquante mille francs CFA Toutes Taxes Comprises (166 950 000 F) CFA TTC.

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont constituées d’un (01)  lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet.

Les Prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de fonctionnementde la SCDP sur la ligne d’imputation budgétaire EC.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP, B.P : 2271/2272 sis à Rue de la Cite-Chardy Douala - Cameroun, Tel : (+237) 233 40 54 45 (Poste 12060) ou (+237) 650 21 02 64, dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu auprès de la Direction Générale de la SCDP/Cellule des Marchés sise au-dessus du Club House B.P : 2271/2272 sis à Rue de la Cite-Chardy Douala - Cameroun, Tél (+237) 233 40 54 45 ( poste 12060) ou (+237)  650 21 02 64/Fax (+237) 233 40 47 96 dès publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable payable dans le compte N°335 988 00001-89 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang, d’un montant de deux cent mille francs ( 200 000 F) CFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres. Les offres devront être déposées sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard le 22/10/2020 à 11h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP) B.P 2271/2272 sis à Rue de la Cite-Chardy Douala - Cameroun, Tél (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou (+237) 650 21 02 64/Fax (+237) 233 40 47 96 avec la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°035/AONO/DG/DARH/SDAGP/SPCM/CIPM-SCDP/2020 DU 28/09/2020 RELATIF A L’INVENTAIRE PHYSIQUE DES IMMOBILISATIONS DE LA SOCIETE CAMEROUNAISE DES DEPOTS PETROLIERS (SCDP) »

 « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des Prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de 1^er ordre ou un établissement  financier agréés par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres, d’un montant de trois millions trois cent trente-neuf mille francs (3 339 000 F) CFA.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’Acte Uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux temps. 
a)     L’ouverture des dossiers administratifs et des offres techniques interviendra dans un premier temps le 22/10/2020  à 12h00 min précises heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la SCDP au Siège à Douala en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.
b)     Dans un second temps, l’ouverture des offres financières aura lieu après l’adoption par la CIPM du rapport d’analyse des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale de 80 points /100.

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment :

-       Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Présence d’une information financière ;
• Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet.                                      

Offre technique

• Présence d’une information financière ;
• Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique.                                              

Offre financière

• Non-conformité des pièces suivantes aux modèles prescrits par le DAO :

- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié.

Critères essentiels 

 Méthode de sélection
Le score technique (St) minimum requis est de 0,8 soit 80 points /100.
La formule utilisée pour établir les scores financiers est la suivante : Sf = 100 x (Fm/Fp)
Sf étant le score financier, Fm la proposition la moins distante et Fp le montant de la proposition considérée.
Les points respectifs attribués aux propositions technique et financière sont : T = 0,8 et F = 0,2.
Le score total est alors de : ST = 0.8St + 0.2Sf

L’attribution du Marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux-disante par combinaison des critères techniques et financiers conformément à l’article 50 al 1(b) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux Marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés, sise au-dessus du Club-House au Siège de la SCDP à Douala : Téléphone (+237) 233 40 54 45 (poste 12060) ou (+237) 650 21 02 64.
Les documents techniques et toute autre information à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction de l’Administrative et des Ressources Humaines (DARH), Service du Patrimoine et de la Comptabilité Matières (SPCM) ; Téléphone (+237) 651 275 788.
Visite des sites
Une visite des sites est nécessaire à chaque candidat dès la publication de présent Appel d’Offres. A la diligence de l’Ingénieur du Marché, celle-ci fera l’objet d’une délivrance d’une attestation de visite de site signée par chaque Responsable de site.