Le Directeur du PAEPYS lance un appel d’offres national restreint en procédure d’urgence pour le recrutement d’un bureau d’études en vue de l’élaboration du manuel des procédures administratives, financières et comptables du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga.

-    Réaliser l’état des lieux relatif aux procédures administratives, financières et comptables actuelles de l’Unité Opérationnelle du projet ;
-    Identifier et expliquer les forces et les faiblesses des procédures administratives, financières et comptables actuelles de l’Unité Opérationnelle du projet ;
-    Proposer un organigramme pour le fonctionnement de l’unité opérationnelle du projet ;
-    Proposer la définition de postes au sein l’unité opérationnelle du projet ;
-    Décrire les procédures administratives relatives à la gestion du projet (procédures budgétaires, procédures de gestion du personnel, procédures de gestion du patrimoine, procédures de gestion du courrier, procédures de passation des marchés, procédures de gestion du carburant) ;
-    Décrire les procédures financières (procédures de décaissement des fonds tant au niveau de Exim Bank de Chine que de la contrepartie camerounaise) ;
-    Décrire les procédures comptables (schéma comptable et procédures d’audit et de révision des comptes) ;
-    Proposer un programme de formation du personnel de l’unité opérationnelle une meilleure appropriation du manuel des procédures administratives, financières et comptables ;
-    Rédiger et faire valider par la commission de recette technique, le manuel des procédures administratives, financières et comptables pour l’unité opérationnelle du projet ;
-    Et toutes sujétions.

Le coût prévisionnel de l’opération est de Quinze millions (15 000 000) FCFA Toutes taxes comprises.

Lot unique.

La participation au présent appel d’offres national restreint en procédure d’urgence est ouverte aux bureaux d’études ci-dessous cités :

Budget duPAEPYS, Exercices 2019 et suivants.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P : 35541 Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’Alimentation en Eau Potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P: 35541 Yaoundé, dès publication du présent Avis, contre présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de Vingt-cinq mille (25 000) FCFA dans le compte intitulé «Compte d’Affectation Spécial CAS-ARMP» ouvert dans les Agences BICEC : Agence Centrale Bafoussam, Bamenda, Bertoua, Buéa, Douala, Dschang, Ebolowa, Garoua, Limbé, Maroua, Ngaoundéré, Yaoundé.

La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en indiquant leur adresse complète (B.P., Téléphone, Fax, etc.). La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en Sept (07) exemplaires dont UN (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée contre récépissé, au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’Alimentation en Eau Potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P : 35541 Yaoundé, au plus tard le 22 octobre 2020 à quatorze (14) heures, heure locale, sous enveloppe cachetée adressée au Directeur du PAEPYS avec la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°0000000007/AONR/MINEE/PAEPYS/CAMO/UO/CSPM/2020 DU 28 SEPTEMBRE 2020 LANCE APRES AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°0002/ASMI/MINEE/PAEPYS/CAMO/UO/2020 DU 05 MAI 2020
Pour le recrutement d’un bureau d’études en vue de l’élaboration du manuel des procédures administratives, financières et comptables  du projet d’alimentation en eau potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga. Financement : Budget du PAEPYS, Exercices 2019 et suivants.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

La durée maximale de la prestation est de deux (02) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant équivalant à Trois cent mille (300 000) FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des offres se passera en deux (02) temps. L’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 22 octobre 2020 à quinze (15) heures précises, heure locale, dans la salle de réunions de la Commission Spéciale de  Passation des Marchés (CSPM) du PAEPYS, sise au siège de l’Unité Opérationnelle de la Cellule d’Appui à la Maitrise d’Ouvrage du projet d’Alimentation en Eau Potable de la ville de Yaoundé et ses environs à partir du fleuve Sanaga, sise au quartier Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél :(+237) 22 20 84 16 / B.P : 35541 Yaoundé, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité requise et ayant une note technique égale ou supérieure à 70% (soixante-dix pour cent).

Les offres remises seront évaluées conformément aux critères ci-après :
1 Critères éliminatoires
a)    Absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif au-delà de 48 heures;
b) Absence de la caution de soumission ;
c)    Fausse déclaration, pièces scannées, falsifiées ou substituées;
d)    Présence d’information financière dans le dossier technique ou dans l’offre administrative;
e)  Note d’évaluation inférieure à 70% ;
f)  Offre financière incomplète ;
g) Engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché au cours des trois dernières années et ne figurant pas dans la liste des entreprises publiée par l’ARMP.

Critères essentiels

La Lettre Commande est attribuée au Soumissionnaire disposant d’un dossier administratif conforme au DAO, ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 70% et présentant l’offre évaluée la mieux-disante, par combinaison des critères techniques et financiers, selon le système 70/30.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant QUATRE VINGT DIX (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au siège de l’Unité Opérationnelle du Projet, sise à Bastos à côté de l’ONG Action contre la faim. Tél : (+237) 22 20 84 16        /B.P : 35 541 Yaoundé.

Pour toute tentative de corruption ou fait de mauvaise pratique bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699370748.