Dans le cadre de la poursuite de l’opérationnalisation de l’Observatoire National de la Jeunesse, le Ministre de la Jeunesse et de l’Education Civique lance un Avis d’Appel d’Offres pour l’acquisition et le paramétrage des logiciels pour la mise en place d'une solution de gestion du centre de télé référencement de l'Observatoire National de la Jeunesse, en procédure d’urgence.

Les prestations du présent marché comprennent l’acquisition et le paramétrage des logiciels pour la mise en place d'une solution de gestion du centre de télé référencement de l'observatoire national de la jeunesse, en procédure d’urgence conformément au Descriptif de la Fourniture (DF), sa mise en service et sa réception.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-dix-huit millions (78 000 000) F CFA TTC. 

Les fournitures sont constituées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux concessionnaires de droit camerounais exerçant au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations objet du présent appel d’offres.

Ces prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINJEC, exercice 2020, imputation budgétaire 54 26 347 01 99 0000 2022.

Le dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics sis au rez-de-jardin Porte n°003 du nouvel immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis. 

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables, au Service des Marchés Publics sis au rez-de-jardin Porte n°003 du nouvel immeuble siège du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique au Centre Administratif de Yaoundé, Tél. 222 20 35 70, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA, payable au Trésor public. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier d’appel d’offres.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
• 15 Mo pour l’Offre Technique ;
•  5 Mo pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Dans le cadre de la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 octobre 2020 à 11 heures précises, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé au service des marchés du Ministère de la Jeunesses et de l’Education Civique, nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, porte n°003 avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels et, conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir au Service des Marchés du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique, , nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, porte 003 au plus tard le 06 octobre 2020  à 12 heures précises, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

-      Enveloppe A : pièces administratives ;
-      Enveloppe B : offre technique ;
-      Enveloppe C : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°08 /AONO/MINJEC/CIPM/2020 DU 11 SEPTEMBRE POUR L’ACQUISITION ET LE PARAMETRAGE DES LOGICIELS POUR LA MISE EN PLACE D'UNE SOLUTION DE GESTION DU CENTRE DE TELE REFERENCEMENT DE L'OBSERVATOIRE NATIONAL DE LA JEUNESSE, EN PROCEDURE D’URGENCE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours maximum. La livraison se fera au siège de la Coordination Nationale de l’Observatoire National de la Jeunesse (ONJ).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant d’un million cinq cent soixante milles (1 560 000) FCFA.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entrainera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 06 Octobre 2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Jeunesse et de l’Education Civique dans sa salle des réunions , nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, porte 002.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires

• Absence ou la non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif 48 h après ouverture des offres ;
• Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence des prospectus avec toutes les descriptions détaillées des équipements et matériels proposés, en couleur dans l’original et les copies ;
• Absence de licence de fournisseur de service de communications électroniques au Cameroun agréé par l’ART ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-respect d’au moins 6/7 des critères essentiels ;
• Non-conformité aux spécifications techniques mineures (moins de 80%) ;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de marché durant les trois dernières années ;
• Non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en ligne ;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
• Non satisfaction de l’une des caractéristiques majeures pour les articles signalés en astérisque dans les spécifications techniques.

2 Critères essentiels :

• Présentation générale de l’offre (reliure, pièces rangées dans l’ordre avec les intercalaires en couleur) ;
• Références générales ou expériences du soumissionnaire dans les prestations similaires ;
• Lettre de garantie ;
• Capacité financière ;
• Planning et délai de livraison ;
• Service après-vente ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché (Copie du CCAP dûment, paraphée à chaque page et signée à la dernière du projet de marché, avec la mention « lu et approuvé » et les ST proposées paraphées, signées et cachetées sur la dernière page).

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres.
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas les soumissionnaires sont invités à retirer leurs offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés Publics du MINJEC, nouvel immeuble siège, sis au Centre Administratif de Yaoundé, porte 003 Tél. 222 20 35 70, ou écrire à l’adresse sm_minjec2020gmail.com ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm, avec copie au Maître d’Ouvrage via sm_minjec2020gmail.com.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques :
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25/699 37 07 48