Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’électrification de 184 localités par Systèmes Solaires Photovoltaïques au Cameroun, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National ouvert en procédure d’urgence pour la sélection de Cabinets d’Etudes en vue d’auditer les travaux des centrales solaires construit et réseaux associés dans 184 localités par Systèmes Solaires Photovoltaïques au Cameroun.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :
•    L’assistance à la validation des notes de calculs, schémas de montage et autres documents techniques ;
•    les contrôles, essais et réception en cours d’exécution ;
•    le suivi comptable et financier ;
•    les essais de réception et mise en service ;
•    validation des documents de transfert de technologie et la formation du personnel du Maître d’Ouvrage.

Le coût prévisionnel est de l’ordre de trois cent vingt-neuf millions (329 813 348) FCFA. 

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres Ouvert, se feront en trois (03) lots repartis comme ci-après :

• Lot1 : (Adamaoua, Littoral et Ouest), 57 localités ;
• Lot2 : (Extrême Nord, Est et Nord) 64 localités ;
• Lot3 : (Centre et Sud) 60 localités ;

Et dont la liste des localités figure dans les TDR (pages 59-63).

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les cabinets d’études ayant une bonne maitrise des travaux d’audit de cette nature :

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National ouvert, seront financées par les fonds de contrepartie du projet inscrits au Budget d’Investissement Public (BIP), Exercices 2020 et suivants, du MINEE.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13, dès publication du présent avis contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) milleF.CFA. La copie du reçu de ce versement sera jointe au dossier de soumission.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N°3T12, BP 70 Yaoundé, Tél : 222 23 00 13,au plus tard le  09 octobre 2020 à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0000031/AONO/MINEE/CIPM /2020 DU 16 septembre 2020
POUR LA SELECTION DE CABINETS D’ETUDES EN VUE D’AUDITER LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DES CENTRALES SOLAIRES CONSTRUITES ET DES RESEAUX ASSOCIES DANS 184 LOCALITES PAR SYSTEMES SOLAIRES PHOTOVOLTAÏQUES AU CAMEROUN

«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
N.B : il est à noter qu’une offre financière témoin scellée sera produite  en sus par les soumissionnaires et sera transmises à l’organisme en charge des marchés publics (ARMP) pour conservation sous peine de rejet.

Les prestations, objet du présent Marché, s’étaleront sur une durée maximale de quatre (04) mois pour chaque lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO, d’un montant de :

impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par établissement financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en deux temps :
-    L’ouverture des pièces administratives et techniques aura lieu,
le 09 octobre 2020 à 15 heures par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINEE dans sa salle de réunions de la CIPM/MINEE ;
-    L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80/100 des points.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1-    Critères éliminatoires
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après un délai de 48 heures ;
2.    Absence de la caution de soumission;
3.    Fausse déclaration ou  falsifiées ;
4.    Note technique inférieure à 80/100 ;
5.    La Capacité financière supérieur à vingt   (20 000 000) millions de Francs CFA;
6.    Absence de la déclaration sur l’honneur du non abandon de défaillance dans l’exécution d’un Marché antérieur au cours des trois dernières années ;
7.    Absence de l’offre financière témoin scellée.

Critères essentiels

Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées ainsi qu’il suit : Nf= MMd x 100/ MS

Nf= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire  pour le lot concerné ;

MMd= Montant évalué de l’offre la moins-disante ;

MS = Montant évalué du soumissionnaire.

Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :

N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100

Le Ministre de l’Eau et de l’Énergie attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la mieux-disante
Chaque soumissionnaire peut soumissionner à tous les lots mais ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des énergies renouvelables et de la maîtrise des énergies, Sous-direction des énergies renouvelables  du Ministère de l’Eau et de l’Énergie. BP : 70 Yaoundé.
Dénonciation
Corruption ou mauvaises pratiques « pour tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques », bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25/699 37 07 48.