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Dans le cadre de la sécurisation de son système d’information, le Directeur Général de la Société Camerounaise des dépôts Pétroliers lance pour le compte de cet organisme un Appel à Manifestation d’Intérêt relatif à la pré qualification des entreprises pour mise en œuvre d’un plan de continuité d’activité à la SCDP.
Les prestations à exécuter dans le cadre de la mission comprennent principalement la mise en œuvre des documents ci-après :
- Le Plan de Gestion de Crise (PGC)
- Le Plan de Continuité des Opérations (PCO)
- Le Plan de Reprise d’Activités (PRA)
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est ouvert à toutes entreprises nationales, internationales ou en groupement, spécialisées dans la mise en œuvre d’un plan de continuité d’activité.
Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais doivent être remis en sept (4) exemplaires dont un (01) original et trois (3) copies marquées comme tels, sous pli fermé à la Cellule des Marchés, sise au-dessus du Club House au plus tard le 07/06/2021 à 12H00min, heures précises, heure locale.
Ils devront porter la mention :
AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°009/AMI/DG/CSI/CIPM-SCDP/2021 DU 19/05/2021 RELATIF À LA PRÉ QUALIFICATION DES ENTREPRISES POUR LA MISE EN ŒUVRE D’UN PLAN DE CONTINUITÉ D’ACTIVITÉ À LA SOCIÉTÉ CAMEROUNAISE DES DÉPÔTS PÉTROLIERS (SCDP).
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les dossiers de manifestation doivent être présentés dans une enveloppe scellée contenant à l’intérieur deux enveloppes.
Ladite enveloppe extérieure portera uniquement l’objet et le numéro de l’Appel à Manifestation d’Intérêt avec la mention :
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La première enveloppe dite « Enveloppe A » portera la mention « Pièces administratives » et contiendra les documents ci-après :
- La déclaration d’intention de soumissionner, timbrée et signée du Soumissionnaire ;
- L’accord de groupement, le cas échéant ;
- Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
- Une attestation de non-faillite établie par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (3) mois précédant la date de remise des offres ;
- Une attestation de non-exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de l’ARMP ou son représentant ;
- Une attestation pour soumission à la CNPS signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale ou son représentant (Chef de Centre ou gestionnaire de compte) certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois (03) mois ;
- Une attestation de non-redevance délivrée par le responsable de la structure fiscale de rattachement certifiant la souscription des obligations fiscales déclaratives et d’acquittement des impôts dus pour l’exercice en cours, datant de moins de trois mois. A défaut dudit Chef de Centre, un acte administratif habilitant le signataire devra accompagner ladite pièce ;
- Une photocopie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité, délivrée par le Chef de Centre de la structure fiscale de rattachement ;
- Une expédition certifiée conforme du registre de commerce et du crédit mobilier établie par le Greffier en Chef du Tribunal de Première Instance ou par la Chambre d'Industrie et du Commerce du lieu de résidence du soumissionnaire datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres.
10. En cas de groupement chaque membre du groupement doit présenter un dossier administratif complet, les pièces 5, 6, 7 et 8 étant uniquement présentées par le mandataire du groupement.
La deuxième enveloppe dite « Enveloppe B » portera la mention « Offre technique ». Elle contiendra tous les documents relatifs à la compétence et aux références générales des soumissionnaires selon le tableau ci-après :
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CRITERES |
NOTE |
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RÉFÉRENCES DE L’ENTREPRISE |
30 Points |
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ORGANISATION / MÉTHODOLOGIE |
20 Points |
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QUALIFICATION DU PERSONNEL CLÉ |
45 Points |
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PREUVE DE LA CAPACITÉ FINANCIÈRE |
05 Points |
L’évaluation technique se fera sur cent (100) points sur la base des critères ci-après :
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ITEM |
CRITERES |
NOTATION |
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REFERENCES DE L’ENTREPRISE Le soumissionnaire doit inclure au moins deux (03) références d’entreprises dans la mise en œuvre d’un plan de continuité informatique (PRA/PCA) d’un montant d’au moins 50.000.000 FCFA au cours des cinq (05) dernières années. Joindre par référence produite : } Copies des 1ères et dernières pages des contrats (3,5 pts) ; } PV de réception (4 pts) ; } Attestation de bonne exécution des prestations (2,5 pts) ; NB : Chaque référence fournie équivaut à 10 pts |
30 points |
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ORGANISATION / METHODOLOGIE a) Compréhension de la mission : Le soumissionnaire devra donner une description, dûment signée par le responsable de l’entreprise, de la mission demandée par la SCDP.
b) Approche méthodologique : Le soumissionnaire proposera une approche de réalisation de la mission en mentionnant l’enchainement des différentes phases et les résultats attendus.
c) Planning prévisionnel d’exécution de la mission : Le soumissionnaire devra proposer un planning qui ressort les différentes phases du projet. |
20 points
05 pts
10 pts
05 pts |
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QUALIFICATION DU PERSONNEL CLE a) Un Chef de Mission justifiant des qualifications minimales ci-après : } BAC+5 en informatique ou équivalent : 2,5 pts } Dix (10) ans d’expérience dans le management et Sécurité } Avoir une certification gouvernance et management des Systèmes d’information (COBIT, ITIL ou équivalent) : 2,5 pts } Avoir une certification en management des projets (PMP, SCRUM, PRINCE2 ou équivalent) : 2,5 pts } Ayant de préférence conduit deux (02) projets informatiques de mise en œuvre des PCA : 2,5 pts (1,25 pts par projet) b) Un Expert IT Risk Manager } BAC+5 en informatique : 2,5 pts } Dix (10) ans d’expérience générale : 2,5 pts } Avoir une certification dans la gestion de Risque informatique (CISSP, CISM, COBIT, ISO 27001 ou équivalent) : 2,5 pts } Ayant réalisé au moins deux (02) projets de mise en œuvre des PRA/PCA et des schémas directeurs informatiques : 2,5 pts (1,25 pts par projet) ; c) Un Spécialiste en Audit et Application Informatiquejustifiant des qualifications minimales ci-après : } BAC+5 en informatique : 2,5 pts } Cinq (05) ans d’expérience dans l’audit et les applications informatiques : 2,5 pts } Avoir une certification en audit des systèmes d’information (CISA ou équivalent) : 2,5 pts } Avoir participé au moins à deux (02) projets similaires : 2,5 pts (1,25 pts par projet) ; d) Un Expert en Infrastructure IT } BAC+5 en informatique : 2,5 pts } Cinq (05) ans d’expérience générale : 2,5 pts } Avoir au moins une certification système (MCSA, MCSE, VMWare ou équivalent) : 2,5 pts e) Un Expert Métier Oil and Gas } BAC+5 en informatique : 2,5 pts } Justifiant d’au moins dix (10) ans d’expérience dans le domaine du stockage, la distribution et de l’optimisation des processus opérationnels (gestion des stocks, des produits, des volumes, densités/températures, des tarifications, pertes/bonies, des implications douanières, des transports, des livraisons..., Etc.) : 2,5 pts |
45 points
12,5 pts
10 pts
10 pts
7,5 pts
5 pts
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PREUVE DE LA CAPACITE FINANCIERE Le soumissionnaire devra fournir la preuve du financement d’un montant minimum de cinquante millions francs CFA (F CFA 50 000 000) |
05 points |
NB :
- La Proposition technique ne doit comporter aucune information financière.
- Les CV de l’ensemble du personnel de la mission doivent être datés et signés conjointement par le personnel ressource de la mission et le responsable du cabinet, sinon la note de zéro (0) sera attribuée.
- Le soumissionnaire devra fournir les copies des diplômes et certifications du personnel présenté.
Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
- Absence d’une pièce du dossier administratif à l’ouverture des offres ;
- Document falsifié ou scanné, fausse déclaration ;
- Pièce administrative non régularisée dans le délai accordé par la Commission à cet effet ;
- Non-obtention de 80 points sur 100 à l’évaluation technique ;
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House) ; Téléphone (+237) 233 40 54 45.
Après analyse des dossiers par la Commission désignée par le Directeur Général de la SCDP, les entreprises retenues seront notifiées par une correspondance et les résultats seront publiés par voie d’affichage à l’immeuble siège de la SCDP.