Le Document de Stratégie pour la Croissance et l’Emploi (DSCE) accorde une place de choix au secteur du tourisme et des loisirs en tant que levier de croissance et générateur de richesses. L’atteinte de cet objectif passe nécessairement par la professionnalisation dudit secteur. C’est dire que la formation est très importante pour le développement du tourisme et des loisirs. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle, il a été créé à travers le décret N°2012/291 du 21 juin 2012 portant organisation du Ministère du Tourisme et des Loisirs, une Division chargée spécifiquement de la Formation en Tourisme, Hôtellerie et Loisirs.
Cette Division a pour mandat entre autres :
-la formation des formateurs ;
-l’émission de l’avis technique en vue de l’ouverture des établissements privés de formation dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et des loisirs, en liaison avec les Ministères concernés ;
-le suivi de la gestion des établissements publics de formation en tourisme, hôtellerie et loisirs ;
-le suivi des établissements privés de formation en tourisme, hôtellerie et loisirs.
Pour mener à bien ces missions, surtout celles relatives au suivi des établissements de formation, il importe pour le Ministère du Tourisme et des Loisirs de disposer d’un répertoire des structures de formation qu’il est appelé à encadrer ainsi que des informations sur les données qui les caractéristiques.
D’où la nécessité de l’élaboration de l’annuaire des structures de formation en tourisme, hôtellerie et loisirs.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour l’élaboration de l’annuaire des établissements de formation en tourisme, hôtellerie et loisirs.
Ce projet vise à doter le Ministère du Tourisme et des Loisirs d’un répertoire des structures de formation en tourisme, hôtellerie et loisirs.
Plus spécifiquement :
-Recenser toutes les structures de formation en tourisme hôtellerie et loisirs ouvertes sur l’étendue du territoire national (structures publiques, privées, supérieures et universitaires, secondaires et post primaire, centre de formation professionnelle rapide, etc) ;
-Regrouper ces structures par région et par catégorie ;
-Présenter les spécificités et caractéristiques de chacune d’elles (dénomination, localisation, adresse, Diplôme d’accès, spécialités de formation, diplôme obtenu à la fin de la fin de la formation, montant des frais de scolarité, durée de la formation, capacité, dire si la structure est autorisée ou non, si oui préciser la date d’autorisation etc.);
-Identifier les promoteurs et les directeurs de ces structures, ainsi que leurs coordonnés (téléphone, boîte postale, Email, Fax et profession en ce qui concerne le promoteur);
-Ressortir les palmarès, les performances scolaires ou anniversaires de chaque établissement;
-Produire l’annuaire des structures de formation.
Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets d’études ou de groupements de consultants associés, qui désirent participer à la pré-qualification pour l’opération sus indiquée sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017
Les prestations, objet de l’étude susvisée sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2017
Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Ministère du Tourisme et des Loisirs, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de Maintenance, Service des Marchés, Porte 205, au plus tard le 10 février 2017 à 12 heures avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°006/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 DU 03 JANVIER 2017 POUR L’ÉLABORATION DE L’ANNUAIRE DES ÉTABLISSEMENTS DE FORMATION EN TOURISME, HÔTELLERIE ET LOISIRS
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
Volume 1 (Dossier Administratif)
Le ‘‘Volume 1’’ comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois :
PIECE N° |
DESIGNATION |
A.1 |
Une lettre de motivation timbrée et dument signée du candidat |
A.2 |
Une copie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité |
A.3 |
L’original de l’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI. |
A.4 |
Une attestation de capacité financière d’au moins vingt millions (20 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances. En cas de regroupement, le montant de l’ensemble des attestations de capacité financière sera considéré. |
A.5 |
Une Attestation de Non Redevance en cours de validité |
A.6 |
Une attestation et un plan de localisation datant de moins de trois mois. |
A.7 |
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP). |
A.8 |
Un titre de patente en cours de validité (photocopie certifiée conforme par un Inspecteur des Impôts du ressort). |
A.9 |
Les pouvoirs conformes dans le cas où le soumissionnaire agirait comme mandataire d’un groupement (original timbré), ainsi que la copie de l’accord de groupement certifié d’un acte notarié enregistré dans les services des impôts. Dans ce cas, les pièces A.1 et A.3 devront être produites uniquement par le mandataire du groupement ; les autres pièces étant produites par chacun des membres du groupement. |
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (Dossier Technique)
La liste du personnel d’encadrement
Le consultant devra fournir une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.
n° |
Personnel -clé |
Qualifications |
Expérience |
1 |
Expert formateur en tourisme |
Diplôme de niveau supérieur en tourisme (Bac+4 au moins) |
Au moins 05 ans d’expérience dans la formation en tourisme |
2 |
Expert formateur en hôtellerie |
Diplôme de premier ou second cycle universitaire en hôtellerie |
Au moins 03 ans d’expérience dans la formation en hôtellerie |
3 |
Expert formateur en loisirs |
Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en loisirs |
Au moins 03 ans d’expérience dans la formation en loisirs |
4 |
Expert en statistique |
Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en statistique |
Au moins 03 ans d’expérience dans l’élaboration des annuaires statistiques |
5 |
Personnels techniques d’appui (cadre administratif et financier et secrétaire)
|
Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
-un CV daté et signé par le concerné ;
-la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
-la définition des postes proposés pour chaque personnel.
Les références du cabinet d’études
Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références dans le domaine similaire ainsi que les références relatives aux prestations dans les domaines de la formation et du tourisme ou de l’hôtellerie ou des loisirs.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée y afférent.
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de l’étude. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :
-moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ;
-moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
-la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanné, logiciels, photocopies, etc.…).
N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de la mission est le suivant
Critères éliminatoires
-dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
-fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-note technique inférieure à 70 points sur 100.
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
-personnel : 50 points ;
-références : 40 points ;
-moyens matériels : 05 points ;
-présentation du dossier : 05 points.
Grille d’Evaluation
I. PERSONNEL/50 POINTS |
|||||||
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|||||
|
|
||||||
Liste des experts |
42 PTS |
|
|
||||
Chef de Projet : Expert formateur en tourisme |
12 pts |
|
|
||||
Copie certifié conforme du Diplôme de niveau supérieur en tourisme (Bac+4 au moins) |
2 pts |
|
|
||||
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
||||
Expérience générale dans le domaine de la formation en tourisme ≥ à 5 ans |
3 pts |
|
|
||||
Expérience comme Chef de Mission ≥ à 03 ans |
3 pts |
|
|
||||
Nombre de projets à financement public réalisés ≥ à 02 |
3 pts |
|
|
||||
Expert formateur en hôtellerie |
10 pts |
|
|
||||
Copie certifié conforme du Diplôme de premier ou second cycle universitaire en hôtellerie |
2 pts |
|
|
||||
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
||||
Expérience générale dans le domaine la formation en hôtellerie ≥ 03 ans |
4 pts |
|
|
||||
Nombre de projets à financement public réalisés ≥ à 02 |
3 pts |
|
|
||||
Expert formateur en loisirs |
10 pts |
|
|
||||
Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en loisirs |
2 pts |
|
|
||||
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
||||
Expérience générale dans le domaine la formation en loisirs ≥ 03 ans |
4 pts |
|
|
||||
Nombre de projets à financement public réalisés ≥ à 02 |
3 pts |
|
|
||||
Expert en statistique |
10 pts |
|
|
||||
Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en statistique |
2 pts |
|
|
||||
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
||||
Expérience générale dans l’élaboration des annuaires statistiques ≥ 03 ans |
4 pts |
|
|
4 |
Nombre de projets réalisés dans l’élaboration des annuaires statistiques ≥ 02 projets |
3 pts |
|
|
Personnel d’appui |
8 pts |
|
|
|
J |
Responsable Administratif et Financier |
4 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du diplôme (BACC + 2 ou plus) |
1 pt |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
3 |
Expérience comme Responsable Administratif et Financier dans des projets à financement public ≥ 02 ans |
2 pts |
|
|
K |
Secrétaires |
4 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du diplôme (BACC G1 ou plus) |
1,5pt |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
0.5pt |
|
|
3 |
Expérience comme Secrétaire dans des projets à financement public ≥ 02 ans |
2 pts |
|
|
TOTAL I |
50 |
|
|
|
II. REFERENCES/40 POINTS |
||||
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
A |
Références des prestations réalisées dans le domaine de la formation en tourisme, hôtellerie ou loisirs |
20 pts |
|
|
1 |
Premier projet |
10 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
5 pts |
|
|
b |
Photocopie de la première page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
c |
Photocopie de la dernière page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
2 |
Deuxième projet |
10 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
5 pts |
|
|
b |
Photocopie de la première page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
c |
Photocopie de la dernière page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
B |
Références des prestations réalisées dans le domaine des statistiques |
10 pts |
|
|
1 |
Premier projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
2 |
Deuxième projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
C |
Références des prestations réalisées dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie ou des loisirs |
10 pts |
|
|
1 |
Premier projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
2 |
Deuxième projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
|
TOTAL II |
/40 |
|
|
III. MOYENS MATERIELS/05 POINTS |
||||
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
A |
Moyens logistiques et transport |
02 pts |
|
|
- |
photocopie certifiée des factures/carte grises |
1 pt |
|
|
- |
Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation |
1 pt |
|
|
B |
Moyens techniques et matériels |
1.5 pts |
|
|
- |
photocopie certifiée des factures |
1 pt |
|
|
- |
Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation |
0.5 pts |
|
|
C |
la liste du matériel informatique et bureautique |
1.5 pts |
|
|
- |
photocopie certifiée des factures |
1 pt |
|
|
- |
Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation |
0,5 pt |
|
|
|
TOTAL III |
/5 |
|
|
IV. PRESENTATION DU DOSSIER/05 POINTS |
||||
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
1 |
Nombre d’exemplaires des offres suffisant (04) |
1 pt |
|
|
2 |
Séparation des pièces par des intercalaires de couleur |
1 pt |
|
|
3 |
Lisibilité de pièces |
1 pt |
|
|
4 |
Pièces classés dans l’ordre annoncé dans les sommaires |
1 pt |
|
|
5 |
Les onglets |
1 pt |
|
|
|
TOTAL IV |
/5 |
|
|
TOTAL GENERAL/100 |
Entreprises |
|||
|
|
|||
|
|
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent), seront retenus.
N/A
Les cabinets d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel