Le Maire de la Commune de BIYOUHA, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de 24 boutiques, 03 hangars et 02 blocs toilettes dans certaines localités de la Commune de BIYOUHA, dans le Département du Nyong et Kéllé, Région du Centre.

Les prestations à exécuter regroupées en un lot unique comme indiqués ci-dessous, sont détaillées dans l’article 1.1 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 

Les prestations comprennent les opérations suivantes : 

• les travaux préparatoires et les études ;
• les travaux de terrassement ;
• les fondations ;
• les maçonneries et les élévations;
• la charpente et la couverture ;
• la menuiserie métallique ;
• la menuiserie bois et la vitrerie;
• le carrelage ;
• l’électricité ;
• la peinture ;

les voiries et réseaux divers.

Le coût prévisionnel de l’opération est de CENT QUARANTE NEUF MILLIONS CENT SEPT MILLE CINQ CENT CINQUANTE TROIS (149 107 553) de Francs CFA.

Les travaux font l’objet d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des  travaux publics de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des travaux de bâtiments et travaux publics.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par les Budgets du FEICOM et de la Commune de BIYOUHA, Exercice 2020 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés (JDM) aux heures ouvrables auprès de l’Autorité Contractante (Mairie de BIYOUHA – Secrétariat Général).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent avis dans le Journal des Marchés (JDM) aux heures ouvrables sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non  remboursable de CENT MILLE (100 000) francs CFA payable à la Recette municipale de BIYOUHA.

Présentation des offres :
Les  documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci -après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
-        L’enveloppe A contenant les  pièces administratives (Volume 1) ;
-        L’enveloppe B contenant   l’offre technique (Volume 2) ;
-        L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur. 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (7) exemplaires dont un (01) original et six (06)  copies marquées comme tels devra parvenir dans les Services de l’Autorité Contractante (Mairie de BIYOUHA – Secrétariat Général) à BIYOUHA au plus tard  le 03 Novembre 2020 à 12 heures précises et devra porter la mention :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°009/AONO/C-BIY/SG/CIPM/2020 DU 25 JUIN 2020, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 24 BOUTIQUES, 03 HANGARS, 02 BLOCS TOILETTES DANS CERTAINES LOCALITES DE LA COMMUNE DE BIYOUHA, DEPARTEMENT DU NYONG- ET- KELLE REGION DU CENTRE»
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de 06 (six) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies,  toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire agrée par le Ministère des Finances et d’un montant égal à DEUX MILLIONS NEUF CENT QUATRE VINGT DEUX MILLE CENT CINQUANTE UN (2 982 151) francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire ou sa non-conformité au modèle joint dans le Dossier d’Appel d’Offres entraîne à l’ouverture, le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard trente (30) jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originale ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIYOUHA procèdera à l’ouverture des plis en un temps et en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaiteraient y assister, le 03 Novembre 2020 à 13 heures précises dans la salle des Actes de la Mairie de BIYOUHA. Les représentants des soumissionnaires qui sont présents signeront une feuille attestant leur présence.
Version anglaise
Tenders submission
Each tender drafted in English or French in seven (07) copies, one (01) original and six (06) copies marked as such, sealed against a receipt  must reach the Contracting Authority services (BIYOUHA town hall–General Secretary), no later than 3^rd October 2020 at 12 a.m local time and shall be labeled as :                                
« OPENED NATIONAL INVITATION TO TENDER N °009/ONIT/BIY-C/ITB/2020 OF 25 JUNE 2020 IN EMERGENCY PROCEDURE FOR THE  BUILDING CONSTRUCTION OF 24 STORES , 03 WAREHOUSES  AND 02 BLOCK TOILETS IN CERTAIN LOCALITIES FROM THE MUNICIPALITY OF BIYOUHA, NYONG AND KELLE DIVISION. CENTRE REGION »
«DISCLOSE ONLY DURINGTHE EVALUATION SESSION OF TENDER APPLICATIONS»
 

1- Critères éliminatoires
L’absence de la caution de soumission ou sa non-conformité entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre.
 La non satisfaction à au moins 69,81% soit 37/53 critères
Pièce N° 1 : OPENED NATIONAL INVITATION TENDER
16. MAIN EVALUATION CRITERIA :
1. eliminating criteria
The absence of a provisional bond or its non-compliance with the model attached in the Consultation file leads to the opening, the systematic rejection of the Offer.

Le Maire de la Commune de BIYOUHA, Autorité Contractante  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Mairie de BIYOUHA – Secrétariat Général.