Dans la perspective d’assurer la résilience économique et financière des acteurs de la filière avicole face au coronavirus et de garantir ainsi un approvisionnement continu sur les marchés intérieurs du pays, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert en vue de l’acquisition des intrants productifs au profit des éleveurs de poulets de chair.

La présente consultation consiste en l’acquisition de 118 500 (cent dix-huit mille cinq cent) poussins d’un jour, type chair.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-quatorze millions huit cent mille (94 800 000) francs CFA ;

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériels et produits avicole.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 27 octobre 2020 à 13 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-      Enveloppe A : pièces administratives ;
-      Enveloppe B : offre technique ;
-      Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCE
N° 0011/AONO/MINEPIA/CIPM/2020 DU 30 SEPTEMBRE 2020, RELATIF A L’ACQUISITION D’INTRANTS AU PROFIT DES ELEVEURS DE POULETS DE CHAIR DANS LE CADRE DE L’APPUI A LA RESILIENCE ECONOMIQUE ET FINANCIERE DU SOUS-SECTEUR DE L’ELEVAGE FACE AU CORONAVIRUS »
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante jours (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

 Les fournitures, objet du présent appel d’offres, seront livrées au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres, d'un montant d’un million deux cent quarante mille (1 240 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 27 octobre 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
-    dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-    absence de la caution de soumission ;
-    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de marché et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-       absence d’un certificat d’inspection sanitaire vétérinaire des poussins ;
-       Non-respect du poids des poussins ;
-    non-respect de plus d’un (01) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
–Critères essentiels  
-    présentation générale de l’offre ;
-    proposition technique conforme à 100% des caractéristiques techniques précisées dans le DAO;
-    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-    références de l’Entreprise ;
-    chronogramme et délai de livraison ;
-    le prospectus en couleur ;    
-    preuves d’acceptation des clauses du marché (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins six (6) (oui) sur les sept (07) favorables pour les critères essentiels sera éli

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins six (6) (oui) sur les sept (07) critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Marché. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant Quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Développement des Productions et des Industries Animales (DDPIA) sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32.

NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».