Dans le cadre de sa politique d’extension de l’Institution en vue l’amélioration de sa capacité et de sa qualité d’accueil,  le Recteur de l’Université de Douala, le Recteur de l’Université de Douala lance un Appel d’Offres Restreint pour la réalisation des études d’aménagement, le plan directeur du site, la confection d’une maquette du campus et une étude complète des bâtiments de la Faculté des Sciences (FS) au campus Logbessou de l’Université de Douala à PK 16.

La mission confiée au Bureau d’études de faire des études topographiques et géotechniques du site du projet devant conduire à l’élaboration de propositions architecturales assorties du plan directeur du site, d’une maquette du campus, et mener une étude complète des bâtiments devant abriter la Faculté des Sciences (FS), des études techniques détaillées sur la proposition architecturale choisie par le Maitre d’Ouvrage. Le consultant devra également monter le dossier de consultation des entreprises (DCE) pour les entreprises devant réaliser les travaux.
Le consultant devra réunir les compétences spécifiques nécessaires pour la réalisation de la présente étude. Le cocontractant exécute les prestations et remplit ses obligations de façon diligente, efficace et économique, conformément aux normes, techniques et pratiques généralement acceptées dans son domaine d’activités.

pour un coût prévisionnel de 275 000 000 FCFA. Soit 100 000 000 FCFA pour la tranche ferme 2020 et 175 000 000 FCFA pour la tranche conditionnelle 2021, imputable sur la ligne n° FS461-390001- 221000.

La participation au présent appel d’offres est réservée aux candidats inscrits sur la liste restreinte ci-après: 

La prestation objet du présent appel d'offres est financée par le Budget de l’Université de Douala- Exercices 2020 et suivants pour un coût prévisionnel de 275 000 000 FCFA. Soit 100 000 000 FCFA pour la tranche ferme 2020 et 175 000 000 FCFA pour la tranche conditionnelle 2021, imputable sur la ligne n° FS461-390001- 221000.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte   n° 2,  téléphone  697 58 60 97 / 679 96 97 71 / 691 27 74 75/ 6 75 18 70 36  dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu auprès de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2 dès publication du présent avis, sur présentation  de  la  quittance  de  versement d’une  somme  non  remboursable de 160 000 (cent soixante mille) francs CFA au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC Cameroun.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Douala, porte n° 2, Téléphone 697 58 60 97 / 679 96 97 71 / 691 27 74 75/ 6 75 18 70 36 au plus tard le 21 OCTOBRE 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

 « Appel d’Offres National Restreint N°00004089/AONR/UD/CIPM/2020 du 01 OCTOBRE 2020, pour des études d’aménagement, le plan directeur du site, la confection d’une maquette du campus et une étude complète des bâtiments de la Faculté des Sciences (FS) au campus Logbessou de l’Université de Douala à PK 16 

‟A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement”.

Le délai d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage est de huit (08) mois. Il entre en vigueur dès la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de cinq millions cinq cent mille (5 500 000) francs CFA établie par une banque de premier ordre ou par une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances.
L’absence de ladite caution entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
Les autres pièces administratives requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur et devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

L’ouverture des offres se fera en deuxtemps, l’ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 21 OCTOBRE 2020  à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Douala, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier, dans la salle de conférence de ladite Commission. Les offres qualifiées seront conviées à l’ouverture des offres financières.

Critères d’élimination

Dossier administratif incomplet;
Pièce falsifiée ;
Fausse déclaration ;
Absence de la Déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire dans son offre technique, de n’avoir pas abandonné un marché au cours des (03) trois dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics.
Note technique inférieure à 80/100 points.

 Critères d’évaluation

Les principaux critères d’évaluation sont :
Présentation générale du  Cabinet                                                                                              3  pts
Références du Cabinet dans les prestations similaires (avec pièces justificatives)            25  pts
Compréhension des termes de référence, méthodologie, organisation                            25 pts
Moyens  logistiques                                                                                                                    7  pts
Qualification et expérience du personnel  clé                                                                40 pts

Le marché sera attribué au consultant dont l’offre sera la mieux disante, par pondération de la note technique et de la note financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM) sise à la Direction des Infrastructures, de   la   Planification   et   du   Développement   de   l’Université   de   Douala,   porte   n° 2,  téléphone  697 58 60 97 / 679 96 97 71 / 691 27 74 75/ 6 75 18 70 36. 
NB. : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.