Le Recteur de l’Université de Yaoundé I, Maître d’Ouvrage et Autorité Contractante, lance un avis d’Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture des services d’entretien des espaces verts à l’Université de Yaoundé I, en 3 lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent à assurer l’entretien des espaces verts à l’Université de Yaoundé I, conformément aux Termes de Référence (TDR) précisés dans la pièce n°6 du DAO.

Le coût prévisionnel des prestations établi à l’issue des études préalables est de 20 402 225 (vingt million quatre cent deux mille deux cent vingt-cinq) francs CFA en tranche ferme et le même montant pour la tranche conditionnelle, repartis ainsi qu’il suit :

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont réparties en 3 lots suivants :

• Lot 1 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts autour des aires de jeux ;
• Lot 2 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts à la FMSB ;
• Lot 3 : Fourniture de services d’entretien des espaces verts à la FALSH.

La participation au présent Appel d’Offres s’adresse aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans les travaux d’entretien des espaces verts.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le budget de fonctionnement de l’UYI, Exercice 2020, Lignes :390023-612110 ; 541154-612110 ; 511154-612110.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres. Tel : 699815653

Le retrait du Dossier d’Appel d’Offres (DAO) se fera sur présentation de l’original de la quittance de paiement des frais d’achat du DAO, d’un montant non remboursable de 40 000 (quarante mille) francs CFA, paiement effectué dans le Compte d’Affectation Spéciale (CAS) N° 10001 06860 33598860001 94 de l’ARMP, ouvert dans les livres de la BICEC. Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114, au plus tard le 03 novembre 2020 à 13 heures précises et devra porter la mention : 
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE N° 19-02 AONO/UYI/CIPM/2020
POUR LA FOURNITURE DES SERVICES D’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS À L’UNIVERSITÉ DE YAOUNDÉ I. 

(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois en tranche ferme et douze (12) mois en tranche conditionnelle.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO pour un montant de :

• 140 000 FCFA pour le Lot 1 ;
•  140 000 FCFA pour le Lot 2 ;
•  110 000 FCFA pour le Lot 3.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. 
Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

La Commission Interne de Passation des Marchés Publics de l’Université de Yaoundé I procèdera à l’ouverture des plis en un temps, le 03 novembre 2020 à partir de 14 heures, dans la salle de conférences de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1-    Critères éliminatoires 
i.     Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures après l’ouverture des offres ;
ii.     Absence de la caution de soumission ;
iii.     Fausse déclaration, usage de faux, falsification des documents ;
iv.     Note technique inférieure à 70 pour 100 des oui. 

2-    Critères essentiels 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter les prestations de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction des Infrastructures de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé I, porte 114,  tél. : 699815653