Dans le cadre de l’exécution des projets liés à la décentralisation, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV, envisage l’acquisition des fournitures constituant le paquet minimum pour l’exercice 2018.
A cet effet, vous trouverez ci-joint le bordereau descriptif et quantitatif de ces prestations que je vous demande de bien vouloir chiffrer et me retourner, sous enveloppe scellée et anonyme adressée au Maire de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.

Les  prestations  du  présent  Marché  comprennent : l’acquisition et la livraison du matériel pédagogique et pharmaceutique pour le compte de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-neuf millions quatre cent cinquante-six mille francs (29 456 000) FCFA.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont définies en un lot unique

La participation à la présente  Cotation est ouverte à tous les candidats résidents en République du Cameroun

Les prestations, objet de la présente de Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP)de l’exercice 2018, imputation budgétaire n° 52 15 197 02 641192 6114 426 et 52 15 199 02 641192 6114 426.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à (la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairie de Yaoundé IV, sis à Ekounou au Cabinet du Maire) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à (la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairies de Yaoundé IV, sis à Ekounou au Cabinet du Maire) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quarante-cinq mille francs CFA (45 000), payable à la Recette Municipale au titre des frais d’achat de la  DC.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l''original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à (la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairies de Yaoundé IV, sis à Ekounou au Cabinet du Maire), au plus tard le 09/10/2018 à 13 heures précises et devra porter la mention :
« Demande de Cotation N°01/C/CA/YDE4/CIPM du 12/09/2018 Pour la fourniture du matériel constituant le paquet minimum  Financement du budget  d’Investissement Public au profit de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV  Exercice 2018.»
A n''ouvrir qu''en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Cotation, est de trente (30) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission  établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d'un montant de [indiquer le montant forfaitaire en FCFA pour chaque lot le cas échéant ; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du Marché conformément à l’arrêté en vigueur] et valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date (limite) de validité des Offres.

En outre votre Offre, présentée en un seul volume et en sept (07) exemplaires, devra être accompagnée des documents suivants :
-          Pièces administratives :
Une attestation de non faillite délivrée par le greffe du Tribunal de Grande Instance du lieu du siège ;
Une attestation de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale (CNPS) ;
Une attestation de domiciliation bancaire datant de moins d’un (01) mois ;
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’ARMP datant de trois (03) mois;
Une attestation de non redevance ;
Une carte de contribuable certifiée et datée en cours de validité;
Le Projet de Lettre-Commande dûment paraphée à chaque page, signée, cachetée et datée à la dernière page;
Une quittance d’achat de la présente DC d’un montant de quarante-cinq mille (45 000) FCFA ;
Une caution de soumission d’un montant de cinq cent vingt mille (520 000) FCFA.
Les procurations éventuellement si nécessaires ;
Attestation de localisation certifiée et datée en cours de validité ;
Plan de localisation certifié et daté en cours de validité ;
-  Spécifications techniques :
Les termes de références de la Demande de Cotation paraphés à chaque page, signés, cachetés et datés à la dernière ;
Le délai de livraison ;
Les spécifications techniques du matériel.
-   Offre financière :
La soumission sur papier timbré, signée cachetée et datée ;
Le bordereau des prix unitaires complété et paraphé à chaque page ;
Votre Offre devra être chiffrée hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et toutes taxes comprises, (TTC) et accompagnée du modèle de soumission signé.

Les Offres doivent être reçues à (la Cellule de Gestion des Marchés Publics de la Mairies de Yaoundé IV, sis à Ekounou au Cabinet du Maire) et au plus tard Le 09/10/2018  à 13heurescomme indiquées dans la lettre d’invitation à soumissionner.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels. Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les Offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier de Cotation  relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’Offre technique aux  termes de Référence de la DC et à la qualification des candidats.
14.1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
De l’absence de la caution de soumission ;
Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
du non-respect d’un critère essentiel ;

• de l’absence d’un prix unitaire quantifié ;
• de la non-conformité du modèle de soumission.

14.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour  juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations ou livrer les fournitures, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être  déterminés en  fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif  sur :

Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une soumission conforme pour l’essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui a soumis l’Offre évaluée la moins-disante, à condition que ce soumissionnaire soit (a) éligible et (b) qualifié

Les soumissionnaires restent engagés par leur Offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures ouvrables (à la Cellule des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Yaoundé IV sis au Cabinet du Maire) aux heures ouvrables.