Le Directeur Général du Port Autonome de Douala, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres International Restreint pour l’assistance dans l’élaboration d’une démarche et des outils de mise en œuvre de la Gestion Prévisionnelle des Emplois, des Effectifs et des Compétences au PAD.

Les prestations, objet de la présente mission seront réalisées selon les phases suivantes :  
Phase 1 : Assainissement du fichier du personnel. 
Phase  2 : Identification, analyse des emplois, des postes de travail des différentes structures du PAD et élaboration des Référentiels Compétences y afférents. 
Phase 3 : Elaboration de la démarche et de l’outil de pesée des emplois/postes. 
Phase 4 : Pesée des emplois et définition des plans et profils de carrières. 
Phase 5 : Confection du catalogue des emplois (CEM).
Phase 6 : Analyse de l’organigramme fonctionnel actuel et redimensionnement des structures.
Phase 7 : Pesée des postes et confection d’un catalogue des postes et d’un organigramme optimal. 
Phase 8 : Conception d’une démarche et des outils relatifs au Bilan Individuel des compétences des personnels du PAD.
Phase 9 : Production d’un bilan de compétence de chaque agent, d’un tableau d’adéquation Homme /poste et projection des besoins futurs en   compétences.
Les détails sont contenus dans les Termes de Référence (pièce 4).

Le montant prévisionnel du projet est de 150.000.000 FCFA TTC.

La participation au présent Appel d’Offres International Restreint est réservée aux bureaux/Cabinets d’études ou groupements de droit camerounais et étranger ci-après, pré-qualifiés après appel à manifestation d’Intérêt n°2019 n°025/AMI/PAD/DG/2019 du 28 Mai 2019: 
1-    ECO AFRIQUE
BP 2, Avenue HASSAN II
(Ex Albert SARRO)-SENEGAL 
Tél : (+221) 33-889-0200
Fax : (+221) 33-821-3447
Email : aziz@eco-afrique.com
 
2-    PANESS
BP 5528 Douala-CAMEROUN
Tél : 677-11-21-61/699-68-35-15
Email : contact@panessgroup.com
 
 
3-    CIC RELAIS CONSULT GROUP
BP 121, Brahim Roudani, 20100, Maarif Casablanca-MAROC
Tél : (+212) 522-98-40-54
Fax : (+212) 522-98-59-62
Email : cicmaroc@gmail.com

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget du PAD, Exercices 2020 et suivants, et sur la ligne budgétaire n° 3308016.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales / Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat / Service de la Préparation des Marchés du PAD situé dans l’enceinte de l’ex Direction Technique, BP 4020 Douala, Tél. 233.42.01.33 / 233.43.55.00 – Fax 233.42.67.97, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent vingt mille (120.000) francs CFA dans le compten° 33598860001-94 intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans toutes les Agences BICEC

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Division des Marchés et des Contrats de Partenariats du PAD, Service de la Préparation des Marchés, sise au Bâtiment situé en face de l’ex Direction Technique du PAD, au plus tard le 19-11-2020 à 12 heures et devra porter la mention :

   APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL RESTREINT

N° 079/AOIR/PAD/CIPM-AS/2020 DU 25-09-2020

POUR L’ASSISTANCE DANS L’ELABORATION DES OUTILS ET D’UNE DEMARCHE DE MISE EN ŒUVRE DE LA GESTION PREVISIONNELLE DES EMPLOIS, DES EFFECTIFS ET DES COMPETENCES AU PORT AUTONOME DE DOUALA

« à n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

Le délai maximum d’exécution est de vingt-quatre (24) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et figurant sur la liste constituant la pièce 09 du DAO, d’un montant de trois millions (3.000.000) FCFA. Cette caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. De façon spécifique, l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances  agréée par le Ministère chargé des Finances entrainera automatiquement le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps.
L’ouverture des offres administratives et techniques, aura lieu le 19-11-2020  à 13 heures à la Division des Marchés Publics et des Contrats de Partenariat, par la Commission Interne de Passation des Marchés des Approvisionnements et Services du PAD, siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
L’ouverture des offres financières s’effectuera pour les soumissionnaires qualifiés aux étapes de la vérification des pièces administratives et de l’évaluation des offres techniques

Critères Eliminatoires : 

Les principaux critères éliminatoires sont : 

-     Absence d’une pièce du dossier administratif, technique et financier; 

-     Absence de la caution de soumission d’un montant de 3 000 000 (trois millions) de FCFA ; 

-     Fausses déclarations, pièces falsifiées ou non authentiques ; 

-     Présence des informations financières dans le dossier administratif ou les offres techniques ; 

-     Absence ou omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires et le devis quantitatif et estimatif ; 

-    Absence des attestations de disponibilité signées sur l’honneur par chaque expert ; 

-     Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir pas d’antécédent dans l’exécution des marchés publics (mauvaise exécution, exécution partielle ou abandon) ; 

-     Absence du fichier numérique des offres dans l’offre financière ;

Note technique inférieure à 80 points sur 100.

Critères Essentiels  

L’évaluation des offres sera arithmétique et se fera selon le cadre de notation suivant :  

Evaluation des offres financières

L’évaluation des offres financières portera sur les vérifications et corrections, ensuite la formule utilisée pour établir les scores financiers suivants : 

SF=100 X Fm/F 

SF étant le score financier, Fm la proposition la moins disante et F le montant de la proposition considérée.

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à quatre-vingt (80) points sur cent (100), seront retenus pour l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont la note globale est la plus élevée et classée la mieux disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant cent vingt (120) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires concernant le présent dossier d’appel d’offres peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Humaines du PAD, sise à l’immeuble siège du Port Autonome de Douala. B.P 4020 Douala, Tél : +(237)233 42 01 33,Fax :+(237) 233 42 67 97  
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
Pour tout acte de corruption, bien vouloir saisir la cellule anti-corruption mise en place suivant la décision N° 1300-17-DG/PAD du 27 Juillet 2017. Contacts : TEL : (+237) 233.42.01.33 FAX : (+237) 233.42.67.97