Le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance en procédure d’urgence un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à la réalisation de l’audit final et de clôture du Programme d’Appui à la Recherche (C2D-PAR).

Les prestations du présent Appel d’Offres concernent la réalisation de l’audit final et de clôture du Programme d’Appui à la Recherche (C2D-PAR), conformément aux Termes de Références joints dans le Dossier d’Appel d’Offres en procédure d’urgence. L’auditeur devra donner une opinion professionnelle indépendante sur la situation financière du Programme en fin d’activités et s’assurer que les ressources mises à la disposition du Programme ont été utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées, notamment en conformité avec les conditions fixées dans la Convention d’Affectation.

Le coût prévisionnel est d’un montant de dix millions (10 000 000) francs CFA.

Les prestations, objet du présent appel d’offres, sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Cabinets et Bureaux d’Etudes spécialisés dans le domaine de l’audit comptable et financier et exerçant sur le territoire camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget C2D-PAR de l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation …61205 4 00…Composante 4 : Coordination et gestion.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 ou auprès du Secrétariat Exécutif du Programme d’Appui à la Recherche (C2D-PAR) sis au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI), Bâtiment Annexe N^o 2, à Yaoundé, B.P 1457, Tel : 699 58 63 19/ aux heures ouvrables dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt cinq mille (25 000) francs CFApayable au Trésor public.

Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels plus la version électronique, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINRESI, au plus tard le 03 Novembre 2020 à 14 heures et devra porter la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/MINRESI/C2D-PAR/CIPM-MINRESI/2020 DU 02 OCTOBRE 2020 POUR LA REALISATION DE L’AUDIT FINAL ET DE CLOTURE DU PROGRAMME D’APPUI A LA RECHERCHE (C2D-PAR) » en procédure d’urgence
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de trois (03) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA, et d’une validité de trente (30) jours au-delà de la validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

 Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou organisme financier agrée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.

 L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 03 Novembre 2020 à 15 heures par la Commission de Passation des Marchés dans la salle de réunion du MINRESI.

Seuls

Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de soixante-dix (70) points sur cent (100).

les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

1Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution de soumission dans un délai de 48 heures suivant l’ouverture des offres;
• Fausses déclarations ou des pièces falsifiées;
• Absence de caution de soumission à l’ouverture des plis;
• Absence d’agrément du cabinet pour l’exercice de la Fonction d’Expertise Comptable et de l’Expert Comptable Chef de mission;
• Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100) ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Présence d’informations financières dans l’offre technique.

2Critères essentiels

Les critères d’évaluation porteront sur :

Seules les soumissions dont les propositions techniques auront obtenu une note supérieure ou égale à 70/100 seront admises à l’analyse financière.
N.B : Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille d’évaluation figurant au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité-coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.

La proposition technique dont la note est la plus élevée (Tm) se verra attribuer la note technique finale maximale de 100. La note technique finale des autres propositions (Ntf), ayant obtenu une note (Nt) supérieure ou égale à la note technique minimum de qualification, sera calculée par la formule ci-après :
Ntf = 100 x Nt / Tm.
Il sera attribué aux offres financières de chaque entreprise, une note financière, calculée de la manière suivante :
NFi= MMD x 100/MS
Avec NFi= Note financière, MMD= Montant de l’offre la moins-disante, MS= montant évalué du soumissionnaire.
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
NF= [(Ntf x70) + (NFi x 30)]/100
Avec NF= note finale, Ntf= note technique
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera adjudicataire du marché.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur dépôt dans les services du MINRESI.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINRESI, bâtiment principal, BP 1457, téléphone 222 23 24 42