Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’Urgencepour l’élaboration et la vulgarisation du protocole sanitaire ANTI COVID-19 pour la chaine touristique au Camerounorganisé en deux (02) lots sur financement du Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte contre le Coronavirus et ses Répercussions Economiques et Sociales de l’exercice 2020.

Les objectifs de la mission sont les suivants :
1.    Pour le lot 1 relatif à la conception, l’élaboration et l’édition du protocole sanitaire ANTI COVID-19 pour la chaine touristique au Cameroun:
L’objectif global est d’une part de susciter le retour à la confiance sur la fréquentabilité de la destination Cameroun et, d’autre part garantir la sécurité sanitaire et sociale des travailleurs de la chaine touristique camerounaise, ceci à travers la fiabilité des mesures sanitaires et sociales mises sur pied dans tout le secteur d’activité
Plus spécifiquement, il s’agit de :
•    éviter la propagation de la pandémie dans les transports, établissements, sites et évènements à portée touristique ;
•    garantir la sécurité et la sureté sanitaire aussi bien du personnel, que des clients,  des établissements et sites touristiques, aires protégées, parcs nationaux, parcs zoologique et grands évènements à portée touristiques;
•    restaurer la confiance le plus rapidement possible des réseaux de vente et des tour-opérateurs;
•    offrir un environnement et des produits touristiques sains et de sécurité sanitaire maîtrisée.
2.    Pour le lot 2 relatif à la vulgarisation du protocole sanitaire ANTI COVID-19 pour la chaine touristique au Cameroun:
L’objectif global est l’organisation d’un atelier pour sensibiliser et renforcer les capacités des intervenants du secteur du tourisme et des loisirs sur les mesures sanitaires et sociales mises sur pied dans le protocole sanitaire ANTI-COVID 19, en vue de susciter le retour à la confiance sur la fréquentabilité de la destination Cameroun et, d’autre part garantir la sécurité sanitaire et sociale des travailleurs de la chaine touristique camerounaise.
Plus spécifiquement, il s’agit de :
•    sensibiliser les promoteurs et les responsables des établissements, infrastructures et activités à portée touristique sur les bonnes pratiques et mesures contenues dans le protocole sanitaire ;
•    renforcer les capacités des personnels du MINTOUL en matière d’inspection sanitaire et de sécurité sociale.

Le coût prévisionnel des opérations à l’issue des études préalables est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quarante millions (40 000 000) pour le lot 1 et cinquante millions (50 000 000) pour le lot 2.

Les prestations du présent appel d’offres sont organisées en deux (02) lots à savoir :
-    Lot 1 : Conception, élaboration et édition du protocole sanitaire ANTI COVID-19 pour la chaine touristique au Cameroun ;
-    Lot 2 : Vulgarisation du protocole sanitaire ANTI COVID-19 pour la chaine touristique au Cameroun.

Le présent Appel d’Offres est ouvert aux cabinets et/ou groupements de cabinets ayant une compétence avérée dans l’élaboration des documents sectoriels pour le lot 1 et dans l’animation des ateliers de formation pour le lot 2.
            Une même entreprise peut être attributaire des deux (02) lots.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la Lutte contre le Coronavirus et ses Répercussions Economiques et Sociales de l’exercice 2020, Programme 972 et Action 4.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage.

LeDossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, sur présentation de l’original d’une quittance de quatre-vingt-dix mille (90 000)Francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.

Les offres sont établies en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies marqués comme tels). Elles devront être scellées, cachetées et parvenir à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics au Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étageau plus tard le 29 octobre 2020 à 11 heures, heure locale, sur décharge et porteront la mention :
 DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCE
N°010/AONO/MINTOUL/CIPM/2020 DU 05 OCTOBRE 2020
POURL’ÉLABORATION ET LA VULGARISATION DU PROTOCOLE SANITAIRE ANTI COVID-19 POUR LA CHAINE TOURISTIQUE AU CAMEROUN.
LOT N°........ : .....................................................................
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum pour l’exécution de cette prestation est de :
-    Pour le lot 1 : quatre (04) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.Les différentes phases de validation du document seront organisées au Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
-    Pour le lot 2 : un (01) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation qui interviendra après la production du protocole sanitaire. Ce délai comprend le temps nécessaire pour préparer le séminaire, animer le séminaire (un (01) jour), pour produire la documentation et le temps pour le Maître d’Ouvrage d’apprécier les différents rapports qui seront soumis à son évaluation dans le cadre de ce marché. L’atelier sera organisé à Ebolowa, département de la Mvila, région du Sud.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission de montant précisé ci-dessous en fonction du lot sollicité ayant une durée de validité de trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et établie par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère en charge des Finances (MINFI).

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requis doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire ou une compagnie d’assurance de 1er ordre agréépar le Ministère chargé des Finances ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le présent appel d’offres entrainera le rejet immédiat de l’offre.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :
•    L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 29 octobre 2020 à partir de 12heureslocale, par la Commission Interne de Passation des Marchés, siégeant dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé ;
•    A l’issue de l’analyse des offres administratives et techniques, l’ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu la capacité juridique requise et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à 75 points sur 100.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance de leur offre.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires ci-après sont valables autant pour l’évaluation du dossier administratif que pour l’évaluation des offres techniques et financières.
Il s’agit de :
1.    Dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce après le délai de 48 heures ;
2.    Absence de la caution de soumission lors de la séance de dépouillement ou la présence d’une caution de soumission n’ayant aucun lien avec le Dossier d’Appel d’Offres;
3.    Pièce falsifiée ou fausse déclaration (la CIPM se réserve le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux)
4.    Présence dans l’offre technique des informations relatives à la proposition financière ;
5.    Non-respect du profil du Chef de Mission (avoir une note inférieure à 5/8 pour le lot 1 et 7/10 pour le lot 2) ;
6.    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
7.    Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
8.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années et/ou ne figure pas sur la liste des entreprisessanctionnées.  
2- Les critères essentiels

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont la note finale est celle la plus élevée.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs, porte 210, 2^ème étage, Tél : 222 22 35 69.

En outre, pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.