Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 13-01-2017 à 08:21
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MINISTÈRE DU TOURISME ET DES LOISIRS
AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET  N° 005/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 DU 03 JANVIER 2017 POUR LA RÉALISATION D’UNE PLATEFORME WEB POUR LA SAISIE À DISTANCE DES STATISTIQUES DU TOURISME ET DES LOISIRS
Source de financement
1.Contexte New(Additif)

La mise en œuvre du Document de Stratégie pour la Croissance et l’Emploi a retenu pour indicateur prioritaire le nombre de touristes internationaux de manière à accueillir un minimum de 1.000.000 de touristes internationaux à l’horizon 2020.
L’élaboration de cet indicateur à partir des sources administratives de collecte que sont les cartes d’embarquement/Débarquement doit se faire auprès des postes frontières terrestres, maritimes et aériens.
Par ailleurs l’Organisation Mondiale du Tourisme (OMT) recommande le suivi d’un certain nombre d’indicateurs parmi lesquels :
-Le nombre de visiteurs internationaux ;
-Le nombre d’arrivées dans les hôtels ;
-Le nombre de nuits d’hôtels enregistrés ;
-Etc.
Pour élaborer ces statistiques de base il faudrait nécessairement envisager :
-Des acquisitions (matériels de travail, support de collecte etc.)
-Des formations
-Des développements d’application informatique
-La mobilisation des personnels de collecte des informations
-Des gratifications à l’intention des personnes retenues pour le faire
-D’autres ressources financières pour la publication des annuaires statistiques
Enfin à terme la réalisation des enquêtes spécifiques selon les concepts de l’Organisation Mondiale du Tourisme (OMT) devrait se faire de manière à évaluer la part du tourisme au PIB.

2.Objet New(Additif)

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation d’une plateforme web pour la saisie à distance des statistiques du tourisme et des loisirs.

3.Consistance des prestations New(Additif)


L’objectif principal est d’élaborer et produire dans un délai de 3 mois, une application web pour la saisie à distance des statistiques récapitulatives depuis les délégations régionales du MINTOUL et les entreprises touristiques et de loisirs, au cours de l’année 2017.
Plus spécifiquement, il s’agit de produire un logiciel web permettant la saisie des statistiques sur :
-Les arrivées des touristes aux frontières nationales ;
-Les établissements d’hébergement (carte hôtelière du Cameroun, arrivées, nuitées et durée moyenne de séjour de touristes dans les établissements d’hébergement, recettes périodiques des établissements d’hébergement suivant leurs différentes prestations, emplois, taux d’occupation des chambres et des lits, etc.) du Cameroun ;
-Les restaurants (carte des restaurants, recettes périodiques, emplois, etc.) ;
-Les agences de tourisme (carte des agences de tourisme, recettes périodiques, emplois, etc.) ;
-Les sites touristiques (carte des sites touristiques, fréquentations et recettes périodiques, emploi, etc.) ;
-Les établissements de loisirs : snack-bar, night-club, dancing, cabaret, salle de fête, salle de sport, aire de jeux (carte des établissements de loisirs, fréquentations périodiques dans chaque type d’établissement, recettes périodiques dans chaque type d’établissement, emploi dans chaque type d’établissements, etc.) ;
-Les aires protégées (carte des aires protégées, fréquentations périodiques, emploi, etc.) ;
-Et autres éléments utiles.

4.Participation et origine New(Additif)

Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets d’études ou de groupements de consultants associés, qui désirent participer à la pré-qualification pour l’opération sus indiquée sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017

5.Financement New(Additif)

Les prestations, objet de l’étude susvisée sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2017

6.Remises des offres New(Additif)

Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Ministère du Tourisme et des Loisirs, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de Maintenance, Service des Marchés, Porte 205, au plus tard le 10 février 2017 à 12 heures avec la mention :

« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET
N°005/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 DU 03 JANVIER 2017 POUR LA RÉALISATION D’UNE PLATEFORME WEB POUR LA SAISIE À DISTANCE DES STATISTIQUES DU TOURISME ET DES LOISIRS 
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

7.Composition du dossier New(Additif)

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
Volume 1 (Dossier Administratif)
Le ‘‘Volume 1’’ comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois :

PIECE N°

DESIGNATION

A.1

Une lettre de motivation timbrée et dument

signée du candidat

A.2

Une copie certifiée conforme de la carte

de contribuable en cours de validité 

A.3

L’original de l’attestation de domiciliation bancaire

délivrée par une banque agréée par le MINFI.

A.4

Une attestation de capacité financière d’au moins dix millions

 (10 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire

de premier ordre agréé par le Ministère des Finances. En cas

de regroupement, le montant de l’ensemble des attestations

 de capacité financière sera considéré.

A.5

Une Attestation de Non Redevance en cours

de validité

A.6

Une attestation et un plan de localisation

datant de moins de trois mois.

A.7

Une attestation de non exclusion des Marchés Publics

délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP).

A.8

Un titre de patente en cours de validité (photocopie certifiée

conforme par un Inspecteur des Impôts du ressort).

A.9

Les pouvoirs conformes dans le cas où le soumissionnaire

 agirait comme mandataire d’un groupement (original timbré),

ainsi que la copie de l’accord de groupement certifié d’un acte

notarié enregistré dans les services des impôts. Dans ce cas,

les pièces A.1 et A.3 devront être produites uniquement par le mandataire

du groupement ; les autres pièces étant produites par chacun des membres du groupement.

N.B : L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.
 Volume 2 (Dossier Technique)
La liste du personnel d’encadrement
Le consultant devra fournir une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de la mission est le suivant :

Personnel -clé

Qualifications

Expérience

1

Ingénieur informaticien

Diplôme du second cycle universitaire en informatique

Au moins 05 ans d’expérience dans le développement des applications web

2

Analyste ou ingénieur de travaux en informatique

Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en informatique

Au moins 03 ans d’expérience dans le domaine de la programmation web

3

Technicien de travaux en statistique

Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en statistique

Au moins 03 ans d’expérience dans le domaine du traitement des statistiques

4

Technicien en Tourisme

Diplôme au moins BTS en tourisme

Au moins 03 ans d’expérience dans le tourisme

5

Personnels techniques d’appui (cadre administratif et financier et secrétaire)

Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
-un CV daté et signé par le concerné ;
-la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
-la définition des postes proposés pour chaque personnel.
Les références du cabinet d’études
Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références dans le domaine similaire ainsi que les références relatives aux prestations dans le domaine du tourisme et du développement des solutions informatiques pour les administrations publiques.
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée y afférent.
 
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de l’étude. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :
-moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ;
-moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
-la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanné, logiciels, photocopies, etc.…).
N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.

 

 

8.Critères d'évaluation New(Additif)

Critères éliminatoires
-dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
-fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-note technique inférieure à 70 points sur 100.
 
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
-personnel : 50 points ;
-références : 40 points ;
-moyens matériels : 05 points ;
-présentation du dossier : 05 points.
 
Grille d’Evaluation

I. PERSONNEL/50 POINTS

DESIGNATION

POINTS POSSIBLES

Entreprises

 

 

Liste des experts

42 PTS

 

 

A

Chef de Projet : Ingénieur informaticien

15 pts

 

 

1

Copie certifié conforme du Diplôme du second

cycle universitaire en informatique

2 pts

 

 

2

C.V daté et signé

2 pts

 

 

3

Expérience générale dans le domaine

du développement web≥ à 5 ans

4 pts

 

 

4

Expérience comme Chef de Mission ≥ à 03 ans

3 pts

 

 

5

Nombre de projets réalisés ≥ à 02

4 pts

 

 

B

Analyste ou ingénieur de travaux en informatique

11 pts

 

 

1

Copie certifié conforme du Diplôme du premier

ou du second cycle universitaire en informatique

2 pts

 

 

2

C.V daté et signé

1 pt

 

 

3

Expérience générale dans le domaine

de la programmation web ≥ 03 ans

4 pts

 

 

4

Nombre de projets réalisés à 02

4 pts

 

 

C

Technicien de travaux en statistique

8 pts

 

 

1

Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou

du second cycle universitaire en statistique

1 pt

 

 

2

C.V daté et signé

1 pt

 

 

3

Expérience générale dans le domaine des statistiques ≥ 03 ans

3 pts

 

 

 

4

Expérience dans les projets similaires ≥ 01 projet

3 pts

 

 

D

Technicien en Tourisme

8 pts

 

 

1

Copie certifié conforme du Diplôme au moins BTS en tourisme

1 pt

 

 

2

C.V daté et signé

1 pt

 

 

3

Expérience générale dans le domaine du tourisme ≥ 03 ans

3 pts

 

 

4

Expérience dans les projets similaires ≥ 01 projet

3 pts

 

 

Personnel d’appui

8 pts

 

 

J

Responsable Administratif et Financier

4 pts

 

 

1

Copie certifié conforme du diplôme (BACC + 2 ou plus)

1 pt

 

 

2

C.V daté et signé

1 pt

 

 

3

Expérience comme Responsable Administratif et Financier dans des projets à financement public ≥  02 ans

2 pts

 

 

K

Secrétaires

4 pts

 

 

1

Copie certifié conforme du diplôme (BACC G1 ou plus)

1,5pt

 

 

2

C.V daté et signé

0.5pt

 

 

3

Expérience comme Secrétaire dans des projets à financement public ≥  02 ans

2 pts

 

 

TOTAL I

50

 

 

II. REFERENCES/40 POINTS

DESIGNATION

POINTS POSSIBLES

Entreprises

 

 

A

Références des prestations réalisées dans le domaine du développement web

20 pts

 

 

1

Premier projet

10 pts

 

 

a

Photocopie  du procès-verbal de réception  provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait

5 pts

 

 

b

Photocopie de la première page du contrat y afférent

2,5 pts

 

 

c

Photocopie de la dernière page du contrat y afférent

2,5 pts

 

 

2

Deuxième projet

10 pts

 

 

a

Photocopie  du procès-verbal de réception  provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait

5 pts

 

 

b

Photocopie de la première page du contrat y afférent

2,5 pts

 

 

c

Photocopie de la dernière page du contrat y afférent

2,5 pts

 

 

B

Références des prestations réalisées dans le domaine du développement des solutions informatiques pour les administrations publiques

10 pts

 

 

1

Premier projet

5 pts

 

 

a

Photocopie  du procès-verbal de réception  provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait

3 pts

 

 

b

Photocopies des premières et   dernières pages du contrat y afférent

2 pts

 

 

2

Deuxième projet

5 pts

 

 

a

Photocopie  du procès-verbal de réception  provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait

3 pts

 

 

b

Photocopies des premières et   dernières pages du contrat y afférent

2 pts

 

 

C

Références des prestations réalisées dans le domaine des statistiques du tourisme

10 pts

 

 

1

Premier projet

5 pts

 

 

a

Photocopie  du procès-verbal de réception  provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait

3 pts

 

 

b

Photocopies des premières et   dernières pages du contrat y afférent

2 pts

 

 

2

Deuxième projet

5 pts

 

 

a

Photocopie  du procès-verbal de réception  provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait

3 pts

 

 

b

Photocopies des premières et   dernières pages du contrat y afférent

2 pts

 

 

 

TOTAL II

/40

 

 

III. MOYENS MATERIELS/05 POINTS

DESIGNATION

POINTS POSSIBLES

Entreprises

 

 

A

Moyens logistiques et transport

02 pts

 

 

-

photocopie certifiée des factures/carte grises

1 pt

 

 

-

Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation

1 pt

 

 

B

Moyens techniques et matériels

1.5 pts

 

 

-

photocopie certifiée des factures

1 pt

 

 

-

Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation

0.5 pts

 

 

C

la liste du matériel informatique et bureautique

1.5 pts

 

 

-

photocopie certifiée des factures

1 pt

 

 

-

Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation

0,5 pt

 

 

 

TOTAL III

/5

 

 

IV. PRESENTATION DU DOSSIER/05 POINTS

DESIGNATION

POINTS POSSIBLES

Entreprises

 

 

1

Nombre d’exemplaires des offres suffisant (04)

1 pt

 

 

2

Séparation des pièces par des intercalaires de couleur

1 pt

 

 

3

Lisibilité de pièces

1 pt

 

 

4

Pièces classés dans l’ordre annoncé dans les sommaires

1 pt

 

 

5

Les onglets

1 pt

 

 

 

TOTAL IV

/5

 

 

TOTAL GENERAL/100

Entreprises

 

 

Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent), seront retenus

 

 

9.Renseignements Complémentaires New(Additif)

N/A

10.Evaluation et publication des resultats New(Additif)

Les cabinets d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel

YAOUNDE Le 03-01-2017
Le MINISTRE
MAIGARI BELLO BOUBA