Dans le cadre de la réalisation des activités du Contrat Plan Etat/SOWEDA 2016-2018, le Directeur Général de la SOWEDA lance un appel d’offres restreint pour la réalisation du Plan d'Organisation et des Effectifs (POE) de la SOWEDA, en procédure d'urgence. Le présent appel d'offres fait suite à la sollicitation à manifestation d'intérêt N° 003/REI/SOWEDA/CP/16 du 17/06/2016 publiée dans Cameroun Tribune N° 11120/7321 du 21/06/2016 (Page 18).
L'objet du présent appel d'offres consiste au recrutement d'une structure en vue de la réalisation du Plan d'Organisation et des Effectifs (POE) de la SOWEDA en conformité des termes de références élaborées ci-dessous.
Le coût prévisionnel de l'opération est de quinze million (15.000.000) francs.
Les prestations sont présentées en un seul lot.
La participation au présent appel d'offres est restreinte aux structures ci-dessous pré-qualifiées suite à la sollicitation à manifestation d'intérêt N° 003/REI/SOWEDA/CP/16 du 17/06/2016:
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N° |
Noms des Entreprises Pré-qualifiées |
Addresse |
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1 |
MAXI-FORMATION |
B.P. 12688, Douala |
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2 |
Société Panafric Engineering & Services (PANESS) |
B. P. 5528, Douala |
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3 |
Vision Positive du Développement (VIPOD) |
B. P. 14879, Yaoundé |
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4 |
ASAH ALPHA Consulting (AAC) |
B. P. 4743, Douala |
Le financement du présent marché est supporté par le Budget 2016 du Contrat Plan Etat/SOWEDA 2016-2018, guichet MINFI/Chapitre 93/2016.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au siège de la SOWEDA, Buea (Direction des Affaires Générales), B.P. 336, Buea, Tél: 233 322 622/233 322 805 dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au siège de la SOWEDA (Direction des Affaires Générales, B.P. 336, téléphone: 233 322 622, e-mail: soweda_buea@yahoo.com) dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA, payable à la BICEC dans le compte spécial CAS-ARMP n° 335 988.
Les offres rédigées en français ou en anglais seront établies en 07 (sept) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies, respectivement marquées comme telles. L'ensemble devra parvenir sous pli fermé au Secrétariat de la Direction des Affaires Générales de la SOWEDA, B.P. 336 Buea au plus tard le 18/08/2016 à 10 heures précise et devra porter la mention:
Avis d'Appel d'Offres National Restreint N° 012/RNIT/SOWEDA/SITB/CP/2016 du 20/07/2016 pour le recrutement d'un consultant pour la réalisation du Plan d'Organisation et des Effectifs (POE) de la SOWEDA, en procédure d'urgence.
n 'ouvrir qu'en séance de dépouillement»
Toute offre non conforme aux prescriptions de l'Article 24 du Code des Marchés Publics ou
produite en moins de sept (07) exemplaires sera déclarée irrecevable.
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de soixante (60) jours.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Son montant est fixé à 300,000 (trois cent mille francs).
Elle restera valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Les autres pièces administratives et financières requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.
Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres se fera en deux temps, l'ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 18/08/2016 à 11 heures par la Commission de Passation des Marchés de la S OW E D A dans la salle de conférence sise au siège de la SOWEDA à Buea.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l'analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 70 sur 100 points.
14. Critères d'évaluation 14.1 Critères éliminatoires
a) Absence d'un document administratif
b) Pièces falsifiées ou fausse déclaration
c) Non-conformité du modèle de soumission
d) Note technique inférieure à 70/100 points
e) Présence d'informations financières dans l'offre technique.
14.2 Critères essentiels
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N° |
Critères |
Points |
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1 |
La qualification et l'expérience du personnel cadre |
45 |
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2 |
Références de l'entreprise dans des travaux similaires |
30 |
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3 |
Méthodologie d'exécution des travaux (organisation, planning, durée et conduit) |
20 |
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4 |
La présentation générale des offres |
05 |
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Total |
100 |
Le marché sera attribué au soumissionnaire pour lequel le dossier administratif sera à jour, et dont la combinaison de la note technique et la note financière sera la plus élevé.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales de la SOWEDA, Buea - Tel: 233 322 805 / 678 820 693 / 699 951 760