Dans la perspective d’assurer la résilience économique et financière des élevages de porcs affectés par la crise sanitaire liée à la Covid-19 par la mise à disposition des intrants nécessaires à la relance des exploitations, le Ministre de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert en vue de l’acquisition des intrants au profit des élevages à cycle court (porcs) en quatre (04) lots.

La présente consultation consiste en l’acquisition de :
-    Lot 1 : 400 (quatre cent) porcelets de race Naima au stade post sevrage dont quarante (40) mâles et trois cent soixante (360) femelles ;
-    Lot 2 : 300 (trois cent) porcelets de race Large White ou Landrace au stade post sevrage dont trente (30) mâles et deux cent soixante-dix (270) femelles ;
-    Lot 3 : 300 (trois cent) porcelets de race Top Pigs au stade post sevrage dont trente (30) mâles et deux cent soixante-dix (270) femelles ;
-    Lot 4 : 85 (quatre-vingt-cinq) tonnes d’aliment complet démarrage pour porcs, dont mil sept cent (1700) sacs de 50 Kg.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-quatorze millions quatre cent soixante-trois mille deux cent cinquante (94 463 250) francs CFA répartis ainsi qu’il suit :
-    Lot 1 : vingt-quatre millions (24 000 000) francs CFA ;
-    Lot 2 : dix-huit millions (18 000 000) francs CFA ;
-    Lot 3 : dix-huit millions (18 000 000) francs CFA ;
-    Lot 4 : trente-quatre millions quatre cent soixante-trois mille deux cent cinquante (34 463 250) francs CFA.

La prestation est constituée de quatre (04) Lots.
Il est à noter qu’un prestataire peut être attributaire d’au plus deux (02) lots.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise installée en République du Cameroun et justifiant de capacités techniques et financières pour la fourniture du matériels et produits animal.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales.

Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Lettre-commandes Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, dès publication du présent avis.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au Service des Lettre-commandes Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 54, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) Francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Lettre-commandes Publics du MINEPIA, sis à Mvog-Betsi/Yaoundé, téléphone : 222 224 541, au plus tard le 29 octobre 2020 à 13 heures, heure locale, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
-    Enveloppe A : pièces administratives ;
-    Enveloppe B : offre technique ;
-    Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT, EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0013/AONO/MINEPIA/CIPM/2020 DU _05 OCTOBRE 2020, RELATIF L’ACQUISITION D’INTRANTS AU PROFIT DES ELEVEURS DE PORCS DANS LE CADRE DE L’APPUI A LA RESILIENCE ECONOMIQUE ET FINANCIERE DU SOUS-SECTEUR DE L’ELEVAGE FACE AU CORONAVIRUS EN QUATRE (04) LOTS »
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

3.1 Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de soixante jours (60) jours à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
3.2 Les fournitures, objet du présent appel d’offres, seront livrées au Ministère de l’Elevage, des Pêches et des Industries Animales.

Chaque  soumissionnaire  doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main par l’émetteur, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du dossier d’appel d’offres, d'un montant de :
-      Lot 1 : quatre cent quatre-vingt mille (480 000) francs CFA ;
-      Lot 2 : trois cent soixante mille (360 000) francs CFA ;
-      Lot 3 : trois cent soixante mille (360 000) francs CFA ;
-      Lot 4 : six cent quarante-vingt-dix mille (690 000) francs CFA.
et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du règlement particulier de l’appel d’offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier d'appel d'offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 29 octobre 2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Lettre-commandes, dans la salle de réunions de ladite Commission, sise à Mvog-Betsi/Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.

Critères éliminatoires
-    dossier administratif incomplet ou pièces non conformes au-delà de 48 heures après l’ouverture des offres ;
-    fausse (s) déclaration (s) ou pièce (s) falsifiée (s) ;
-    absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de lettre-commande et de ne pas figurer dans la liste des entreprises défaillantes au cours des trois (03) dernières années ;
-    absence d’un certificat de conformité à jour signé d'une autorité compétente, attestant que la ferme d’où viendra les porcelets dispose d'un cheptel reproducteur conforme à la race proposée et remplit les conditions de biosécurité pour les lots 1,2 et 3 ;
-       absence d’un certificat d’inspection sanitaire vétérinaire des porcelets pour les lots 1,2 et 3 ;
-       non-respect du poids des porcelets pour les lots 1,2 et 3 ;
-       absence de la composition de l’aliment complet pour le lot 4 ;
-    non-respect de plus d’un (01) sur les sept (07) critères techniques essentiels.
–Critères essentiels  
-    présentation générale de l’offre ;
-    propositions techniques accompagnées des prospectus des animaux ;
-    accès à une ligne de crédits et autres ressources financières ;
-    références de l’Entreprise ;
-    chronogramme et délai de livraison ;    
-    le prospectus en couleur  des animaux et aliments;
-    preuves d’acceptation des clauses du lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés et signés avec la mention « lu et approuvé »).
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables (oui) pour les critères éliminatoires et au moins six (06) sur sept (07) d’avis favorables (oui) pour les critères essentiels sera éliminée.

Le lettre-commande sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins six (06) critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit d’annuler la procédure d’Appel d’Offres et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution, sans encourir une responsabilité à l’égard du ou des soumissionnaires affectés par la décision, ni obligation de les informer des raisons de sa décision. Dans ce cas le soumissionnaire sera invité à retirer ses offres dans un délai de quinze (15) jours à compter de la date d’annulation du Lettre-commande. Passé ce délai, les offres seront détruites.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix jours (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction du Développement des Productions et des Industries Animales (DDPIA) sise à Mvog-Betsi/Yaoundé, Tél. : 222 31 14 32.
NB : « pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 ».