Dans le cadre du Projet d’électrification par système solaire du Lycée Technique et Professionnel Agricole de Yabassi, le Ministre de l’Eau et de l’Énergie, Maître d’Ouvrage Délégué, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la sélection d’un Cabinet d’Études en vue de la Maîtrise d’œuvre dudit Projet.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, comprennent :

-       l’assistance à l’agrément de la sous-traitance ;
-       l’assistance à la validation des notes de calculs, schémas de montage et autres documents techniques ;
-       la Direction d’Exécution des Travaux (D.E.T) ;
-       les contrôles et les essais ;
-       le suivi comptable et financier ;
-       les essais de réception et mise en service ;
-       l’assistance prévue pendant la durée de garantie ;
-       l’assistance offerte au Maître d’Ouvrage pour la prise en main de  l’exploitation et l’entretien ;
-       le transfert de technologie et l’assistance à la formation du personnel du Maître d’Ouvrage et du Lycée Technique et Professionnel Agricole de Yabassi.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-neuf millions sept cent quarante-quatre mille neuf cent trente-huit (49 744 938) Francs CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, se feront en un (01) unique lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises ayant une expérience avérée dans la maîtrise d’œuvre des projets d’énergies renouvelables.
La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les prestations, objet du présent Appel D’offres National Ouvert, seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), Exercice 2020, du MINEPAT et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tél (237) ) 222 22 99 27, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Eau et de l’Energie, Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tél (237) 222 230013, dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) F.CFA payable au Trésor Public.
Lors du retrait du Dossier, le Soumissionnaire devra se faire enregistrer à la Direction des Affaires Générales, Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés Publics, 3^è étage de la Tour Immeuble Ministériel N°1, porte N° 03T12, B.P.70 Yaoundé, Tel (237) 222 22 99 27,, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, n° de téléphone, fax).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original, six (06) copies, devra parvenir au Ministère de l’Eau et de l’Énergie, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, 3^ème étage de la TOUR Immeuble Ministériel N°1 porte N° 03T12,B.P.70 Yaoundé, Tél (237) 222 22 99 27,, au plus tard le 29 octobre 2020 à 14 heures, heure locale sous enveloppe cachetée, adressée au Ministère de l’Eau et de l’Energie avec la mention :

«APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT  N°0000034/AONO/MINEE/CIPM /2020 DU 05 October 2020 POUR LA SELECTION D’UN CABINET D’ETUDES EN VUE DE LA MAÎTRISE D’OEUVRE DES TRAVAUX D’ELECTRIFICATION PAR SYSTEME SOLAIRE DU LYCEE TECHINIQUE ET PROFESSIONNEL AGRICOLE DE YABASSI
BIP/MINEPAT-CHAPITRE 94, EXERCICE 2020 ET SUIVANTS
À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

N.B : il est à noter qu’une offre financière témoin scellée sera produite en sus par les soumissionnaires et sera transmises à l’organisme en charge des marchés publics pour conservation

Les prestations, objet de la présente Lettre-Commande, s’étaleront sur une durée de sept (07) mois

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant neuf cent quatre-vingt-quinze  mille (995 000) francs CFA (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la Pièce 12 du DAO, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres, c'est-à-dire cent vingt (120) jours.

Sous peine de rejet de l’offre, les pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres Restreint sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances, ou du non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L'ouverture des plis se fera en deux temps :
a) – L’ouverture des plis contenant les pièces administratives et les offres techniques aura lieu le 29 octobre 2020 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINEE sise au quartier Omnisport à Yaoundé.
b) – L’ouverture des offres financières aura lieu après l’analyse des offres techniques.

NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. Criteres eliminatoires

a)      absence de la caution de soumission ;
b)      absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures 
c)      Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
d)     Présence des informations financières dans les offres administratives et/ou techniques ;
e)      Note technique inférieur à 80% ;
f)       Absence de capacité financière ≥ dix (10)  millions F CFA ;
g)      Omission d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
h)      Absence de l’offre financière témoin ;
i)        Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon et de défaillance dans l’exécution des marchés passés.

2 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères ci-après :

3 Évaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura été déclarée recevable à l’issue de l’examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l’évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées ainsi qu’il suit : Nf= MMe x 100/ MS
Nf= Note relative au montant de l’offre financière du soumissionnaire pour le lot concerné ;
MMe= Montant évalué de l’offre la moins-elevee ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(80 x Note Technique) + (20 x Note Financière)] / 100
NB : Seules les offres financières des Soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 80% seront ouvertes pour la suite de la procédure.

La Lettre-Commande sera attribuée au Bureau d’Etudes qui aura proposé l’offre la mieux disante conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et ne présentant pas des coûts fantaisistes.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Énergies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Énergie du Ministère de l’Eau et de l’Énergie, BP : 70 Yaoundé, Immeuble situé à côté de l’École Publique de Mfandena / nouvelle route Omnisports Yaoundé.

Dénonciation de tout acte de corruption
Bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.