Le Directeur Généra! de la SODECOTON lance un Appel d'offres National Ouvert pour la fourniture d'un lot de deux (02) camions porteurs châssis nus à la SODECOTON,
La prestation objet du présent appel d'offres consiste en la fourniture d'un lot de deux (02) camions porteurs châssis nus à la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l'opération envisagée a été évalué à l'Issue des études préalables à 195 000 000 FCFA toutes taxes comprises.
Le présent Appel d'Offres est lancé en lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2020
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de !a SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à !a Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodGCOton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la
SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à !a Délégation de !a SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de 100 000 FCFA payable sur le compte n" 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de "Compte Spécial CAS ARMP" Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bcnanjo, Buea, Ebolcvva, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, L.mbé, Safoussam, Bamenda, Garoua, et Bertcua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d'offres.
Lors du retrait du. dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le .nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus
tard le 10/11/2020 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua.
Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°088/20/AONO/SDCC/CIPM DU 07 OCTOBRE 2020 POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE DEUX (02) CAMIONS PORTEURS CHASSIS NUS A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent Appel d'Offres devra être livrée en position rendu parc auto de la SODECOTON à Garoua dans un délai de 120 jours è compter de ia date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans !a p'èce 12 du DAO, d'un montant égal à 2100000 FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delàde la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossieradministratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont rémission
se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appei d'offres.
L'absenca de la caution de .loumission entraînera le rejet pur et simple de ''offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 10/11/2020 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seui représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
1 De l'absence ou de la non-conformité d'une pièce administrative après le délai réglementaire accordé ;
2 De l'absence de la caution de soumission ;
3 Des Fausses déclarations ou des pièces falsifiées ;
4 De l'absence des prospectus accompagnés des fiches techniques fournis par le fabricant;
5 De la non-conformité des spécifications techniques majeures de la fourniture ci-après :
6 De l'absence ou de la non-conformité de la Garantie et du Service après-vente ;
7 De l'absence d'un prix unitaire quantifié ;
8 Du non-respect de deux (02) critères essentiels ;
9 De la non-conformité du modèle de soumission ;
10 De l'Obtention de moins de 80% à l'évaluation des critères essentiels.
En substance, ces critères sont résumés comme suit :
. Critère n° 1A : conformité des pièces du dossier administratif ;
. Critère n° 1B ; conformité des caractéristiques techniques majeures de la fourniture listées ci-dessus;
. Critère n° 1C : Garantie et Service après-vente ;
. Critère n° 1D : Conformité des pièces de l'offre financière, notamment, les prix unitaires quantifiés et le respect du modèle de soumission.
Critères essentiels
. Critère n° 2A : Engagement du fabricant (production de la lettre d'engagement) ou d'un distributeur
agréé comptant pour 30 % ; étant entendu que ledit distributeur présentera obligatoirement une copie de sa convention d'agreement. La pièce requise (lettre d'engagement) devra être en original.
. Critère n° 2B : références du soumissionnaire comptant pour 30 %. Justifier d'au moins une livraison de fournitures similaires (véhicules légers ou camions) au cours des cinq dernières années à la SODECOTOM ou ailleurs.
. Critère n° 2C : déiais de livraison comptant pour 10 %. Respect des délais du DAO ;
. Critère n° 2D : Capacité financière délivrée par une banque eu le soumissionnaire est domicilié et au moins égale à 52 500 000 FCFA comptant pour 15 % ;
. Critère n° 2E : Chiffre d'Affaires moyen des exercices 2018,2017 et 2016 au moins égal à 105 000 000 FCFA ; comptant pour 15%.
L'évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l'examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de
l'offre. Quant aux critères essentiels, un minimum de 80 % à leur évaluation sera requis pour être retenu.
Evaluation des offres ftnancières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté un dossier administratif et un dossier technique conformes seront pris en compte pour la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu
parc auto de la SODECOTON à Garoua.
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre financière évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complémentaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton(®sodecctonxm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Téi/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.