Le  Directeur Général du Bureau National de l’Etat Civil lance, selon la procédure d’urgence, un appel d’offres national ouvert relatif à la fourniture et l’installation du matériel informatique à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC).

Les prestations, objet du  présent  Appel d’Offres, consistent  en la fourniture et l’installation du matériel informatique à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC).

Le coût prévisionnelà l’issue des études préalables est de trente millions (30 000 000) millions de FCFA.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont regroupées en un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte, à égalité de conditions, aux entreprises de droit camerounais.

La fourniture, objet du présent Appel d’Offres, est financée par le budget du Bureau National de l’Etat Civil (BUNEC), exercice 2020, imputation budgétaire222 300 « Matériel informatique », coût prévisionnel : trente millions (30 000 000)millions de  FCFA.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-Direction des Ressources Financières et Matérielles,Service des Marchés 

Le Dossier  d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale  du Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements  porte 204, sis à Yaoundé, rue hippodrome, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent  mille(100 000) Francs CFA,  payable  à la BICEC compte ARMP.

Les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tel , et conformes aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, devront être déposées contre récépissé à la Direction Générale du  Bureau National de l’Etat Civil , Direction des Affaires Administratives et Financières, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue hippodrome au plus tard le 05 novembre 2020 à  12 heures précises, heure locale, portant la mention suivante :
«    AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 0010/AONO/BUNEC/CIPM/2020 DU 12 OCTOBRE 2020            RELATIF A LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DU MATERILE INFORMATIQUE A LA DIRECTION GENERALE DU BUREAU NATIONAL DE L’ETAT CIVIL
(BUNEC).
FINANCEMENT : BUDGET BUNEC, EXERCICE 2020»
«  A   N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est d’un (01) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à  ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé  des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du dossier d’appel d’offres d’un montant de six cent mille (600 000) FCFA,  pour le lot unique. Elleest valable pendant trente (30) jours  au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou par  une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier d’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement  être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis d’appel d’offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréé par le Ministre en charge des Finances. Le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres  entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps, le 05 novembre 2020 à 13 h 00, heure locale, dans la salle de réunion du Bureau National de l’Etat Civil, par la Commission Interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou de leurs  représentants  dûment mandatés.

Critères éliminatoires :

1. absence  ou non-conformité d’une pièce administrative sous 48 heures à compter de l’ouverture des offres ;
2. absence de caution de soumission ;
3. fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. note technique inférieure à 70% des « oui » ;
5. non-respectd’au moins 90% des caractéristiques techniques du mobilier prescrit dans le DAO.

PRINCIPAUX CRITERES ESSENTIELS :                                                                     

1. la conformité des caractéristiques techniques du matériel informatique  proposé à celles du DAO ;
2. l’expérience du fournisseur ;
3. le service après- vente ;
4. le respect du  délai de livraison;
5. l’acceptation des conditions du DAO ;
6. l’organisation méthodologique ;
7. la capacité financière,
8. délai d’exécution.

Le Maître d’ouvrage attribuera la Lettre-Commande au prestataire dont l’offre aura été évaluée la moins-disante.

Le soumissionnaire reste engagé par ses offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date du dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale du Bureau National de l’Etat Civil, Direction des Affaires Administratives et Financières, Sous-direction  des Ressources Financières  et Matérielles, Service des Marchés et des Approvisionnements, porte 204, sise à Yaoundé, rue hippodrome Tél : 679811542/655907322.
 
18. ORGANE A CONTACTER EN CAS DE CORRUPTION
Pour tout acte de corruption avérée,  bien vouloir contacter la Commission Nationale Anticorruption  (CONAC), numéro  vert 1517/651649194/658262682.