Dans  le cadre de la lutte contre la propagation du CORONAVIRUS, le  Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour la fourniture des groupes électrogènes pour l’équipement des Centres de Promotion de la Femme et de la Famille (CPFF) en vue de la production et de la disponibilisation des masques dans les 360 communes.

Les prestations, objet de la consultation sus indiquée portent sur la fourniture  de 100 groupes électrogènes.

Le coût prévisionnel de l’opération du présent Marché est de deux cent millions (200 000 000) de Francs CFA.

La participation au présent Appel d’offres est  ouverte aux entreprises  de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le coronavirus au titre de l’Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 99 974 06 330010 2279.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et acquis aux heures ouvrables auprès  du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des  Marchés Publics- porte X 08, Téléphone : 222 22 44 57 / 222 22 43 87.La  version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus tard le 05/11/2020, à 14 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°006/MINPROFF/CIPM/2020 du 15/10/2020, pour la fourniture de 100 des groupes électrogènes au profit des Centres de Promotions de la Femme et de la Famille, en procédure d’urgence,
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

-       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05/11/2020 à 14 heures. Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO d'un montant de quatre millions (4 000.000)  francs CFA. Cette caution doit être valable pendant cent-vingt (120) jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier  administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et datant de moins de 03 mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier  agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les offres Administratives, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu le 05/11/ 2020 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.
1 Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous  le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    non-conformité du modèle de soumission ;
c)    non respect du mode de soumission ;
d)    dossier administratif incomplet ;
e)    Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant
f)     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
g)    Absence du certificat d’origine ;
h)   Absence du certificat de conformité délivré par une autorité compétente ;
i)     omission d’un prix dans l’offre financière ;
j)      Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
k)    fausse  déclaration ou pièce falsifiée ;
l)     Offre ayant obtenu moins de 85 %  de OUI des caractéristiques techniques ;
m)  non satisfaction d’au-moins de 80 %  des critères essentiels à l’issue de l’évaluation ;
n)   présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
o)    puissance maximale du générateur inférieure à 5 KVA ;

2 Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères  suivants :

Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté l’offre financière évaluée la moins disante et remplissant les caractéristiques techniques requises (caractéristiques techniques supérieures ou égales à 85% de oui).

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales - Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics -  Porte X 08,  Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22 43 87, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
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