Dans le cadre de la lutte contre la propagation du CORONAVIRUS, le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture de divers équipements d’ateliers de couture au profit des Centres de Promotion de la Femme et de la Famille en vue de la production et de la disponibilisation des masques dans les 360 communes.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de :

-          100 fers à repasser industriels ;
-          20 ciseaux électriques avec lame circulaire;
-          100 fers de précision générique avec brosse et centrale à vapeur ;
-          400 Régulateurs de tension ;
-          400 Ciseaux  ordinaires simples pour couture simple industrielle
-          400 rallonges industrielles avec long fil.

Le coût prévisionnel de l’opération est de cent  millions (100 000 000) FCFA TTC.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le coronavirus au titre de l’Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 99 974 06 330010 2279.

Le  dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/ 222 22 43 87.
La  version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais:
-       Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus au plus tard le 9/11/2020, à 14 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°008/MINPROFF/CIPM/2020 du 14/10/2020, pour la fourniture de divers équipements d’ateliers de couture au profit des Centres de Promotion de la Femme et de la Famille, en procédure d’urgence,
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

 -       Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le     à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de deux millions  (2 000.000) de francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant 120 jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.  L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les offres Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 09/11/2020  à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-conformité au mode de soumission;
c)    Non conformité au modèle de soumission;
d)    Dossier administratif incomplet ;
e)    Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant (fer à repasser industriel, ciseaux électriques, fer de précision);
f)     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
g)    Absence du certificat d’origine de fer à repasser industriel, des ciseaux électriques, et du fer de précision);
h)   Absence du certificat de conformité délivré par une autorité compétente ;
i)     Omission d’un prix dans l’offre financière ;
j)      Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
k)    Fausse  déclaration ou pièce falsifiée ;
l)     Offre ayant obtenu moins de 85 %  de OUI des caractéristiques techniques ;
m)  Offre ayant obtenu moins de 80 %  des critères essentiels à l’issue de l’évaluation ;
n)   Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;

2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 85% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cmet http://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire  l’adresse email dsi@minmap.cm.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.