Dans le cadre de la lutte contre la propagation du CORONAVIRUS, le Ministre de la Promotion de la Femme et de la Famille lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des machines à coudre industrielles au profit des Centres de Promotion de la Femmes et de la Famille en vue de la production et de la disponibilisation des masques dans les 360 communes.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture de 400 machines à coudre industrielles fait tout avec table industrielle

Le coût prévisionnel de l’opération est de deux cent millions (200 000 000) de Francs CFA.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises  de droit camerounais.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale pour la lutte contre le coronavirus au titre de l’Exercice 2020, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 54 99 974 06 330010 2279

Le  dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/ 222 22 43 87.
La version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et
http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 – Téléphone  222 22 44 57/222 22 43 87 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de deux cent mille (200 000) Francs CFA.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, sera rédigée en français ou en anglais.
-          Pour la soumission hors ligne, l’offre en sept (07) exemplaires dont  un (01) original et (06) six copies marqués comme tels, doit être déposée sous pli fermé au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics- Porte X 08 - au plus tard le  06/11/2020, à 14 heures, et porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert N°007/MINPROFF/CIPM/2020 du 14/10/2020, pour la fourniture de 400 machines à coudre industrielles au profit des Centres de Promotions de la Femme et de la Famille , en procédure d’urgence,
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le   06/11/2020  à 14 heures.  Une copie de sauvegarde de  l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Le délai d’exécution est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission acquittée et délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de quatre millions   (4 000.000) de francs CFA.
Cette caution doit être valable pendant 120 jours au-delà de la date limite fixée pour la remise des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres et datant de moins de 03 mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par  un établissement financier  agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant l’offre technique et C contenant l’offre financière, aura lieu le 06/11/2020  à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DAO, notamment  les pièces composant le dossier administratif, technique et financier du soumissionnaire. Ainsi seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

a)    Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-conformité du modèle de soumission ;
c)    Non respect du mode de soumission ;
d)    Dossier administratif incomplet ;
e)    Absence de prospectus en couleurs accompagnant les fiches techniques du fabricant
f)     Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
g)    Absence du certificat d’origine ;
h)   Absence du certificat de conformité délivré par une autorité compétente ;
i)     Omission d’un prix dans l’offre financière ;
j)      Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
k)    Fausse  déclaration ou pièce falsifiée ;
l)     Offre ayant obtenu moins de 85 %  de OUI des caractéristiques techniques ;
m)  Non satisfaction d’au-moins de 80 %  des critères essentiels à l’issue de l’évaluation ;
n)   Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
o)    Vitesse maximale de la machine inférieure à 2 000 points par minute.

2. Critères essentiels  
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de la Promotion de la Femme et de la Famille - Direction des Affaires Générales – Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance - Service des Marchés Publics - Porte X 08 - Téléphone : 222 22 44 57/ 222 22  43 87, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Assistante technique
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Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
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