Dans le cadre de la préservation et la pérennisation du patrimoine d'exploitation du Ministère de l’Enseignement Supérieur, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur, lance une consultation ouverte en procédure d’urgence à toutes les entreprises ou groupement répondant à la réglementation en vigueur des marchés publics au Cameroun, pour les travaux de réhabilitation du bâtiment du CITI sur le campus de l’Université de Yaoundé I.
La consistance des travaux sans être exhaustive comprennent les opérations ci-après :
- Travaux préparatoires ;
- Ragréage et ravalement en maçonnerie ;
- Réfection sur couverture et étanchéité ;
- Réfection sur revêtements et enduits ;
- Réfection sur menuiserie bois et métalliques ;
- Réfection sur plomberie sanitaires ;
- Réfection sur peinture ;
- Réfection sur circuit électrique ;
- Réfection sur climatisation ;
- Réfection sur V.R.D.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de soixante-huit mille (68 000 000) francs CFA Toutes Taxes Comprises.
Les travaux sont compilés en un (01) lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises qualifiées de droit camerounais exerçant dans ces domaines.
Les travaux objet du présent appel d'offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINESUPde l’exercice 2020 sur la ligne d’imputation budgétaire 54 18 320030 2222.
Le dossier d’appel d’offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1403 - téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1403 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n°2 à Yaoundé dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d’une somme non remboursable de 50 000 (cinquante mille) francs CFA, payable au Trésor Public.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme telles, devra parvenir à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Service des Marchés Publics, Porte 1403 téléphone : 222 22 68 21, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2 à Yaoundé au plus tard le 11 novembre 2020 2020 à 13 Heures et devra porter la mention :
« Appel d'Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 034 /AONO/MINESUP/CIPM/2020 DU 14 octobre 2020 pour les travaux de réhabilitation du bâtiment du CITI sur le campus de l’Université de Yaoundé I.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.
Le délai maximum prévu par le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la réalisation des travaux objet du présent appel d’offres est de trois (03) mois. Ce délai court à partir de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou par un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de Un million trois cent mille (1 300 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L’ouverture des plis se fera en untemps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financièresaura lieu le 11 novembre 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel N°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sise au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
1 Pièces administratives
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés.
2. Offre Technique
- Note inférieure à 75% (75 pour cent) de « oui » des critères essentiels ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés.
3. Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix ;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
- La soumission timbrée datée et signée ;
- Le bordereau des prix unitaires paraphé et signé ;
- Le détail estimatif paraphé, signé et daté;
- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :
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N° |
CRITRES |
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1 |
Présentation générale de l’offre Reliure en spirale ; Mise en forme du document ; Ordonnancement des différentes parties du document ; Intercalaires en couleur |
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2 |
Références du soumissionnaire : Références générales dans le domaine des bâtiments : Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 30 000 000 (vingt millions) au cours des cinq (05) dernières années. Ø Expérience spécifique des entreprises, pertinente dans les travaux de réhabilitation des bâtiments ; Justifier des prestations similaires d’un montant cumulé au moins égal à FCFA 30 000 000 (trente millions) au cours des cinq (05) dernières. |
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3 |
Capacité de financement Justifier d’une capacité de financement au moins égale à 15 000 000 (quinze millions) fcfa |
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4 |
Matériel de Chantier Un échafaudage; Un véhicule de liaison pick-up ; Une camionnette ; Le petit matériel de chantier approprié à chaque tâche. Conformité aux normes HQSE Justifier deséquipements de protection individuelle des travailleurs |
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Qualification et expérience du personnel clé Conducteur des travaux : - Ingénieur des Travaux de génie civil (Bac +3 au moins ou équivalent) - Expérience : au moins trois (03) années - Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans le domaine Un (01) Chef de Chantier : - Technicien supérieur de Génie Civil (Bac+2 au moins ou équivalent) - Expérience : au moins deux (02) années - Avoir réalisé au moins un (01) projet dans le domaine Un (01) technicien en électricité : - Technicien en électricité (ou équivalent) - Expérience : au moins deux (02) années - Avoir réalisé au moins un (01) projet dans le domaine Un (01) technicien en Plomberie : - Technicien en plomberie (ou équivalent) - Expérience : au moins deux (02) années - Avoir réalisé au moins un (01) projet dans le domaine |
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6 |
Planning et Délai Planning ; Délai ≤ 03 mois. |
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7 |
Méthodologie et organisation Présence d’une note méthodologique faisant ressortir une approche organisationnelle des équipes du travail (organisation, autocontrôle, protection de l'environnement, mesures d'hygiène et de sécurité) |
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8 |
Attestation de visite de site sur l’honneur et rapport de visite de site avec photos |
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 75% (75 pour cent) de « oui » des critères essentiels seront admises à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et jugée conforme au dossier d’appel d’offres. C’est-à-dire : Le contrat sera attribué au candidat ayant :
- présenté l’offre administrative conforme ;
- validé au moins 75 pour cent des sous-critères d’évaluation ;
- présenté l’offre financière évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Enseignement Supérieur, Porte 1444, 14ème étage de l’immeuble Ministériel n° 2. Tél. (237) 222.22.27. 13.
Additif à l'appel 'offres
Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit en cas de nécessité, d'apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d'Offres.
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.