Le Directeur Général de la Société de Développement du Coton du Cameroun (SODECOTON), lance un Appel d'Offres National ouvert pour l'exécution des opérations de transit et de logistique de la fibre export de la SODECOTON

Les prestations comprennent les opérations suivantes :
- La réception des camions SODECOTON ou tiers affrétés par la SODECOTO|N au niveau de Ngaoundéré. Douaia, Kribi ou tout autre site énuméré dans le cahier des clauses administratives particulières 
- Le déchargement des balles de coton et leur empilage dans les magasins du transitaire conformément aux normes édictées ;
- Pour les balles reçues à Ngaoundéré, leurs transferts à Douala et Kribi par voie ferroviaire ou routière en cas de besoin et en fonction des contraintes opérationnelles appréciées par le Transitaire et la SODECOTON ;
- La gestion des stocks et la préparation des lots pour empotage ;
- Le pesage par pont bascule, des conteneurs empotés conformément à réglementation portuaire ou le pesage par lots de balles ;
- La transmission aux contrôleurs n des tickets de pesage" pont bascule pour établissement des notes de poids.pour la continuité de formalité de mise FOB ;
- L'empotage des balles dans les conteneurs conformément aux instructions de la SODECOTON après certifications par les contrôleurs agréés SODECOTON (le délai observé entre la date d'établissement du connaissement et la date la transmission des documents à la Délégation SODECOTON Douala ne pourra pas excéder huit (08) jours ouvrables ; 
- L'accomplissement des formalités douanières et de toutes autres formalités requises dans le cadre de l'exportation de la fibre de coton 
- Le transfert des conteneurs de sa base à rendu Tentiinal à conteneurs prêts pour rembarquement sur les ports d'embarquement du Cameroun ;
- La collecte des documents exigés par la SODEGOTON dans le cadre de ses ventes et leur transmission à cette dernière ;
- La communication régulière des états de suivi dans les Standards Operating rocédure (SOP) ;
- La réception des vérificateurs de la SODËCOTON, des assureurs et de tout autre cntroleur légal.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont réparties en trois (03) lots

NB : Ce tonnage est susceptible d'être modifié à proportion de +/- 10% sans que cela n'ait une Incidence sur les ternies dû présent marché.

Les soumissionnaires doivent sournissionner sur tous les lots Mais, un
soumissionnaire ne peut êtrë attributaire de plus d'un (1) lot.

L'attribution par lot se féra en trois (3) étapes seion la méthodologie suivante :

• de la détermination de l'offre la rnoins^disànte :

L'offre la moins-disante sera déternriinée sur la base du cumul des montants de l'ensemblé des trois (03) lots.

• de rattribution du marché :

L'attribution du marché sera faite aux trois (03) premiers soumissionnaires ayant présenté les offres moins-disantes à l'issue de l'évaluation et Is classement des offres par là sous-commissign d'analyse.

• de l'attribution des lots :

L'attribution des lots aux trois (03) premiers soumissionnaires jugés moins disarits se fera suivant l'ordre décroissant du classement de la sous-commissipn d'analyse reparti ainsi qu'il suit : 

1) Premier moins-disant Lot 1 (50% du tonnage prévisionnel de la fibre de coton à exporter) ;
NB : Ce candidat doit obligatoirement disposer d'une logistique de stockage d'au moins 2 000 tonnes à Ngaoundéré.
2) Deuxième moins-disant Lot 2 (30% du tonnage prévisionnel de la fibre de coton à exporter) ;
3) Troisième nioins disant. Lot 3 (20% du tonnage prévisionnel de la fibre de coton à exporter) ;

La participation ,à cet Appel d'Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine du transport, du transt et la logistique de la fibre export de coton, ainsi qu'une bonne Gonnaissance des zones de Collecte riotéës précédemment èt justifiant des capacités techrïiques et financières requisés pour la réalisation des prestations objet du présent Avis d'Appel d'Offres.

Par le présent appel d'offres, les Entréprises sont invitées à fournir dans leurs offres les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après évaluatiorï approfondie et objectivé dè leurs doséiers.

Les prestations envisagées seront financées par le budget autonome de la SODECOTON, exercices 2G21, 2022 et 2023.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté dès publication du présent avis à 1a Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222 27 10 80, E-mal: sodecpton@sodecoton.cm, fax : 222 27 20 68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON Douala B.P. 1699 Tél. 233 42 46 03.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être retiré dès publication du présent avis à là Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222 27 10 80, E-mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax : 222 27 20 68, à la Délégation de la SODECOTON à Yaoundé B.P. 304 Tél. 222 20 19 72 ou à la Délégation de la SODECOTON Douala B.P. 1699 Tél. 233 42 46 03, contre présentation du reçu de versement d'une somme de 1 000 000 (un million de francs) Francs CFA non remboursable sur le compte "Compte Spécial CAS ARMP N° 975686600001-28 "ouvert auprès des 12 Agences BICEC suivantes Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Lînibé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et
Bertoua,

Les offres, paraphées et rédigées en français bu en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) briginal et six (06) copies marqués comme tels, seront déposées au Service des Marchés de la SODECÔTON sis à la Direction Générale de la SODECOTON, Direction,des Affaires Générales, Division des Approvisionnement et
des Marchés Publics à Garoua, B.P. 302 Tél. 222 27 10 80, E-mail
sodécoton@sodecoton.cm, fâx : 222 27 20-68, au plus tard le 03/11/2020 à 16 heures et devront porter la merition : 

APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N° 090/20/AONO/SDCC/CIPM DU 13 OCTOBRE 2020 POUR LE TRANSIT ET LA LOGISTIQUE DE LA FIBRE EXPORT DE LA SODECOTON AU TITRÉ DES CAMPAGNES 2020/2021, 2021/2022 ET 2022/2023

« À N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les prestations objet du présent appel d'offres seront exécutées pendant trois (3) campagnes cotonnières comme suit :
- Tranche fermé : Campagne cotonnière 2020/2021 ;
- Tranche conditionnelle : Campagne cotonnière 2021/2022 ;
- Tranche Conditionnelle : Campagne cotonnière 2022/2023.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces
administratives, une caution de soumission établie par une Banque de premier ordre agréée par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant égal à :
- Lot 1:100 000 000 FCFA
- Lot 2; 60 000 000 FCFA
- Lot 3: 40 000 000 FCFA

La caution devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les pièces administratives requises devront être Impérativement produites en originaux pu en copies certifiées conformés par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du règlement particulier de l'appel d'offres. Elles devront obligatoirement dàtér de. moins de trois (03), mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établief postérieurement à la date de signature du présent avis d'appel d'offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé de Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet de t'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, de Offres techniques et des propositions financières aura lieu le 03/11/2020 à 14 heures précises par la Commisâ)n Interne de passation des marchés de la SODECOTON dans la salle des réunions dé la SODECOTON sise à la Direction Générale de la SODECOTON B.P 302 Gâroua.

Seuls les soumisslonnairès peuvent assister à cette séance d'ouverture ou sy faire réprésênter par une personne de leur bhbix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L'évaluation des, offres se fera en trois (03) étapes :
- 1ère étape: vérification de là conformité du dossier administratif de chaque Soumissionnaire ;
- 2è étape : Evaluation technique des offres administrativement conformes ;
- 3ème Etape ; Vérificatiôn des offres financières des Entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d'évaluation des offres sont ies suivantes :

Critères Eliminatoires ;

Pièces Administratives
a) dossier administratif incomplet ou non conforme après le délai légal de régularisation de 48 heures ;
b) absence de la caution de soumission ;
c) pièce falsifiée, fausse déclaration d'une pièce administrative ou documents scannés.

Offre Technique :
a) dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b) fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
c) Note inférieure à 80% à l'évaluation des critères essentiels ;
d) Absence de la déclaration sur l'honneur de non abandon d'un marché public au cours des trois (03) dernières années ;
e) Non-respect des références de l'entreprise (Cf. sous critères références du RPAO)
f) Non-respect de deux (02) critères essentiels.

Offre financière :
a) Offre financière incomplète ;
b) non-conformité du modèle de soumission ;
c) absence d'un prix unitaire quantifié ;
d) prix irréalistes ou erronés ;
e) capacité financière inférieure à 490 000 000 FCFA.

Critères Essentiels :
Le dossier technique sera évalué suivant le système binaire (Oui/Non) sur la base des critères ci-dessous :
- Présentation générale de l'offre ;
- Capacité financière (bilan financier - Chiffre d'affaires des trois derniers exercices budgétaires) ;
- Compréhension de la mission etméthodologie d'exécution ;
- Cohfïpétences et capacités du personnel ;
- Moyens logistiques et techniques.

Les critères essentiels sont détaillés dans le Règlement particulier de l'appel d'offres.

Seule l'offre ayant obtenu un score supérieur ou égal à 80% à l'évaluation des critères essentiels sera qualifié pour l'analyse financière.

Les marchés seront attribués aux trois (3) premiers soumissionnaires remplissant les critères de qualification technique et financière requis et présentant lés offres financières évaluées les moîns-disantes étant entendu que seul le soumissiônhaire disposant d'une logistique de stockage d'au moins 2 000 tonnes au niveau de Ngapundéré peut être attributaire du lot 1.

Les différents candidats doivent soumissionner rensemble des trois (3) lots mais aucun soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus d'un (01)

Dès publication des résultats portant attribution du marché par le Maître d'Ouvrage, les soumissionnaires non retenus seront avisés du rejet de leurs offres et seront invités à retirer celles-ci dans un délai de quinze (15) jours.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pèndant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la SÔDECOTON sise à la Direction Générale dé |a SODECOTON, Direction des Affaires Générales, Division des Approvisionnement et des Marchés Publics à Garoua, B.P. 302 Téi. 222 27 10 80, E-mail sodecot6n@sodécoton.cm, fax : 222 27 20 68.