Dans le cadre du plan global de riposte contre le coronavirus qui mine le monde entier et le Cameroun en particulier, le Ministre d’Etat, Ministre de l’Enseignement Supérieur lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des licences dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Les prestations de la présente lettre commande comprennent, l’acquisition des licences utilitaires et des logiciels dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur ainsi qu’il suit :
- 05 licences Microsoft Office 2019 ;
- 01 licence d’application Zoom class room pro avec licence pour un an ;
- 01 licence d’application Zoom Meeting Enterprise avec licence pour un an ;
- 01 licence Antivirus réseau pour 300 postes.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 25 000 000 (vingt-cinq millions) FCFA.
Les prestations objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais et justifiant des activités dans ce domaine.
Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le Compte d’affectation Spéciale –CAS COVID 19.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, téléphone : 222 22 68 21, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, au 14ème étage de l’immeuble ministériel n°2, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du DAO.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Affaires Générales, porte 1403, sis au 14ème étage de l’immeuble ministériel N°2, téléphone : 222 22 68 21 , au plus tard le 09th Novembre 2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence N° 032/AONO/MINESUP/CIPM/2020 DU 14 octobre 2020 pour l’acquisition des licences dans les services centraux du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Ministre de l’Enseignement Supérieur pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO de 500 000 (cinq cent mille) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 09th Novembre 2020 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés à l’immeuble ministériel n°2 dans la salle des réunions de la Direction des Affaires Générales sis au 14ème étage abritant les Services du Ministère de l’Enseignement Supérieur.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté.
Critères éliminatoires
1 Pièces administratives
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
- Absence de la caution de soumission.
2. Offre Technique
- Absence de la fiche technique présentant les caractéristiques de chaque licence proposées ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
- N’avoir pas obtenu au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.
3. Offre financière
- Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
- Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :
- La soumission timbrée datée et signée ;
- Le bordereau des prix unitaires paraphé et rempli de manière lisible ;
- Le détail quantitatif et estimatif daté et signé ;
- Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire quantifié ;
NB : La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée
Critères essentiels
L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:
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Présentation générale des offres |
OUI |
NON |
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Références du soumissionnaire dans les prestations similaires d’un montant cumulé de 25 millions fcfa au cours de la période allant de 2016 à 2020, avec les montants desdits contrats, les coordonnées des responsables des projets ou des Maîtres d’Ouvrage ainsi que les documents justificatifs (copies des marchés ou lettres-commande première, deuxième et dernière pages, bordereau de livraison signé par le Maître d’Ouvrage, PV de réception certifiant la bonne exécution de ces contrats) |
OUI |
NON |
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Le chiffre d’affaires du soumissionnaire pour les cinq dernières années (2016 à 2020) d’au moins 25 millions (Bilan certifié par un expert-comptable) |
OUI |
NON |
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Caractéristiques techniques (conformité) des licences et logiciels proposés |
OUI |
NON |
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| Service après-vente et garantie : - Au moins un informaticien BAC + 5 avec 3 ans d’expérience à partir de la date d’obtention du diplôme pour la formation du personnel de la Division des Systèmes d’Information sur les fonctionnalités des logiciels - Certificat de garantie d’au moins 06 (six) mois |
OUI |
NON |
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Planning et délai de livraison |
OUI |
NON |
Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins 85%(85 pour cent) de « OUI » des critères essentiels.
Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Enseignement Supérieur, Direction des Systèmes d’Information, porte 933, au 9ème étage de l’immeuble ministériel n°2, tel : 222 22 67 59, dès publication du présent avis.
Corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.