Dans le cadre du relèvement des infrastructures disponibles au laboratoire et l’aboutissent à son accréditation, le Directeur Général de l’Office National du Cacao et du Café (ONCC) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et les prestations diverses.

Les prestations du présent Appel d’Offres, comprennent notamment la fourniture des réactifs et consommables, des équipements, du petit matériel, la réparation et la mise à jour des équipements et le renforcement des capacités du personnel au laboratoire.

Les coûts prévisionnels de l’opération à l’issue des études préalables : 

• Lot 1 : Fourniture du petit matériel : 70 millions de FCFA
• Lot 2 : Fourniture des équipements : 70 millions de FCFA
• Lot 3 : Renforcement des capacités du personnel au laboratoire : 22 millions de FCFA

Ces fournitures sont subdivisées en trois lots ci-après définis : 

• Lot 1 : Fourniture du petit matériel,
• Lot 2 : Fourniture des équipements,
• Lot 3 : Renforcement des capacités du personnel au laboratoire

Toutefois, aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot.

La participation  au  présent  Appel  d’Offres  est ouverte aux entreprises de droit camerounais capables de fournir les dites fournitures et spécialisées dans le domaine concerné

Les fournitures  objet  du  présent  Appel  d'Offres sont financées par le budget de l’ONCC de l’exercice 2020.

Le Dossier d''Appel d''Offres peut être consulté et retiré au 9ème étage de l''immeuble siège à Bonanjo porte 9/5, tél : 33-''12-59-36, dès publication du présent avis, sur présentation du reçu de versement d''une somme non remboursable de (Cent mille) 100 000 FCFA au compte spécial CAS-ARMP ouvert à la BICEC.

Chaque lot doit faire l’objet d’une soumission, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles qui doivent être déposées au siège de l’ONCC sis à Bonanjo au 9^ème étage porte 9/5, au plus tard le 05 Novembre 2020  à 13 heures préciseset devra porter la mention : 

Appel d’Offres National Ouvert N°004/AONO/ONCC/ CIPM/2020du 14 Octobre 2020
pour la fourniture et les prestations diverses au Laboratoire de l’Office National du Cacao et du Café.
Lot n°…….
(En Procédure d’Urgence) 
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures est détaillé comme suit :

• Lot 1 : Fourniture du petit matériel : 30 jours
• Lot 2 : Fourniture des équipements : 30 jours
• Lot 3 : Renforcement des capacités du personnel au laboratoire : 30 jours

Sous peine de rejet, Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives la caution suivante : lot n°1 :1 400 000 FCFA, lot n° 2 : 1 400 000 FCFA, lot n° 3 : 440 000 FCFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, correspondant à 2% du cout prévisionnel Toutes Taxes Comprises (TTC) de chaque lot d’une validité de 120 jours.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, ou aux autorités administratives compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO). 
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. 
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances, ou le non-respect des modèles de pièces du DAO entrainera le rejet pure et simple de l’Offre sans aucun recours.

L''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières pour le lot 1 & le lot 2 aura lieu le 05 Novembre 2020 à 14 heures précises par la Commission de Passation des Marchés de l''ONCC. Toutefois, l''ouverture du Lot 3 se fera en deux temps; 05 Novembre 2020 à 14 heures précises: Ouverture des Offres administratives el Teelıniques, 09 Novembre 2020: Ouverture des offres financières.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le Dossier d’Appel d’Offres relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux CCTP du DAO et à la qualification des candidats. 
Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. 
Il s'agit notamment :

Absence ou non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif ci-après, datant de moins de trois (03) mois, 48h après l’ouverture des offres :

• Attestation d’immatriculation ou copie de la carte de contribuable certifiée par le le ser-vice émetteur ;
• La copie du registre de commerce ;
• L’original de l’attestation de non redevance ;
• L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le greffe du T.P.I ;
• L’original de l’attestation pour Soumission de la CNPS ;
• La domiciliation bancaire ;
• Le reçu de versement des frais d’Achat du Dossier d’Appel d’Offres ;
• L’original de l’attestation de non exclusion des marchés publics (l’ARMP) ;
• CCAP non paraphé,
• CCTP non paraphés, (Lot3)
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées,
• Note technique inférieure à 80 points sur 100
• Non-conformité aux spécifications techniques, (Lot 1& Lot 2)
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence de caution de soumission
• Non-conformité de l’Offre Technique aux termes de Référence du DAO (Lot3)
• Non-respect de trois (03) derniers critères essentiels sur les quatre en ce qui concerne le Lot 3
• Présentation générale de l’Offre
• Expérience du soumissionnaire
• Capacité financière
• Disponibilité des pièces de rechange

 Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser. 
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur : 
Lot 1& Lot 2

 Lot 3 

Les sous critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

Pour les Lots 1 & 2 : le Marché sera attribuée au soumissionnaire qualifié à la phase d’analyse des offres techniques et ayant obtenue une note minimale 80% de Oui et présentant l’offre financière la moins disante. 

En ce qui concerne le lot 3, la note minimale requise pour la l’ouverture des propositions financières est de 80/100. Cependant, l’attribution sera faite au mieux disant.

Pour le Lot 2 : Le consultant sera choisi par la méthode de sélection du mieux disant, selon le poids technique des moyennes pondérées résultant des rations suivant :

- Note financière = Mm x 100           Mm = Montant de l’offre complète conforme. 

                                   100             M = Offre du soumissionnaire.

- Note définitive  =  0,80NT+0,20 NF  NT= Note Technique ; Nf= Note Financière.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au 9^ème étage de l’immeuble siège à Bonanjo porte 9/5,