Le Ministre des Forêts et de la Faune (Maître d’ouvrage), lance un avis d’appel d’offres national ouvert pour l’acquisition, les rénovations des installations et matériels des services informatiques du projet Système Informatique de Gestion des Informations Forestières (SIGIF).
Les prestations du présent marché comprennent :
1. la fourniture du matériel informatique, leur transport et leur manutention, ce jusqu’au lieu de livraison ;
2. La mise à niveau des serveurs cisco et des serveurs Dell de la salle serveur du site du projet à Nkolbisson ;
3. La rénovation de la salle serveur selon le détail ci-dessous :
a) Acquisition et installation de climatiseurs ;
b) Fourniture d’un système de vidéosurveillance (05 camera HD avec microphone) ;
c) Système détection incendie et humidité (02 capteurs de surveillance d’environnement : température et humidité, présence de fumée, etc. Notification des alertes par mail, sms);
d) réfection de la salle serveur (étanchéification, électrification) ;
e) Acquisition et installation de parasurtenseur dans l'armoire électrique.
un cout prévisionnel de Quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-quatorze mille deux cent quarante (99 994 240) FCFA TTC.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais œuvrant dans la fourniture du matériel informatique.
L’acquisition, rénovations des installations et matériels des services informatiques, objet du présent appel d’offres est financée par le budget du Fonds Spécial de Développement Forestier (FSDF), Exercice 2020, ligne budgétaire 54-33-961-02-220020 2276, pour un cout prévisionnel de Quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-quatorze mille deux cent quarante (99 994 240) FCFA TTC.
Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, sis au huitième étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2 porte 807 aux heures et jours ouvrables dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2 au plus tard le 13 NOVEMBRE 2020 à 12 heures et devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0160/AONO/MINFOF/CIPM/2020 DU 15 Oct 2020
POUR L’ACQUISITION, RENOVATIONS DES INSTALLATIONS ET MATERIELS DES SERVICES INFORMATIQUES DU PROJET SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION DES INFORMATIONS FORESTIERES (SIGIF)
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, conformément au modèle ci-joint et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO, d'un montant est de FCFA deux millions (2 000 000), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur l’autorité compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission.
L’ouverture des offres aura lieu le 13 NOVEMBRE 2020 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune, dans la salle des conférences dudit ministère, porte 635 sise au 6è étage.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ainsi qu’un expert avéré du domaine.
Principaux critères éliminatoires : oui / non
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au DAO 48 heures après l’ouverture des offres ;
- Absence de la caution de soumission ;
- une note technique inférieure à 4 oui sur 6 des critères essentiels;
Principaux critères de qualification
• Les références du soumissionnaire : au moins deux (02) marchés réalisés au cours des trois (03) dernières années pour le matériel informatique d’un montant minimum de 40 millions de FCFA chacun ;
• Spécifications techniques des fournitures ;
• Le service après-vente et délai de garantie des équipements ;
• Attestation de capacité financière au moins égale à 30 millions ;
• Prospectus en couleur ;
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres.
En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrées au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 sis à l’immeuble ministériel n° 2.