Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports (MINT), Maître d’ouvrage lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la campagne de sensibilisation médiatique des jeunes sous format numérique en matière de prévention routière

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’Intérêt  N°0004/AAMI/MINT /SG/DAG/SDDBM /SMAR/2020du 15 mai 2020 pour la mise en œuvre du programme d’actions  de prévention et de sécurité routières.

Les prestations comprennent :
-    l’organisation d’une veille des médias sociaux ;
-    la création et la gestion d’un compte Facebook professionnel et sécurisé pour la diffusion de masse des messages, mesures et activités relatifs à la prévention et à la sécurité routières ;
-    la création et la gestion d’une chaîne YouTube  professionnelle et sécurisée pour la diffusion de masse des messages, mesures et activités relatifs à la prévention et à la sécurité routières ;
-    la configuration et l’exploitation des outils statistiques fiables permettant de suivre  et d’évaluer les performances les différentes diffusions dans les plateformes Facebook et YouTube (Audience Network/Facebook et Google Analytics/YouTube) ;
-    la mise en place d’un programme annuel de campagnes de sensibilisation à travers les plateformes Facebook et YouTube ;
-    la formation de quinze (15) personnels du Ministère des Transports à l’exploitation desdites plateformes;
-    la production des différents rapports d’exploitation des plateformes Facebook et YouTube.

Le budget prévisionnel de l’opération est de deux cent millions (200 000 000) FCFA

Les prestations objet de la présente consultation sont reparties en deux (02) lots ci-après définis:
Lot 1 :    campagnes de sensibilisation et de préventions routières à travers Facebook
Lot 2 :   campagnes de sensibilisation et de prévention routière à Travers Youtube

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB :Le prestataire attributaire de ce marché ne concourra pas à  tout appel d’offres ultérieur succédant à cette consultation pour des besoins de contrôle de la stratégie digitale.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercice 2020. Le budget prévisionnel de l’opération est de deux cent millions (200 000 000) FCFA, réparti comme suit:

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120,  Tel. (237) 222 23 31 73.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 150 000 (cent cinquante-mille)  francs CFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports, Service des Marchés, au plus tard le 09/11/2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPELD’OFFRESNATIONAL RESTREINT N°008/AONR/MINT/CIPM/2020 DU 19/10/2020 RELATIF ALA CAMPAGNE DE SENSIBILISATION MEDIATIQUE DES JEUNES SOUS FORMAT NUMERIQUE EN MATIERE DE PREVENTION ROUTIERE
(en procédure d’urgence). »
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’.

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois.

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres par un établissement bancaire ou toute autre institution financière  agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes, et d’un montant égal à 2 000 000 (deux millions) par lot.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être datées impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

Elles devront obligatoirement être datées de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordreou toute autre institution financière  agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
 
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/11/2020 à partir de 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis
A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques,  L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent  (100).

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Non présentation au-delà de 48 heures  d’une pièce du dossier Administratif  (à l’exception de la  caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
• Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
• Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
• Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché public.
• Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.

2 Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

Le maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire  ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante: Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.

Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, porte C120 Tel : 2 22 22 31 73.