Dans le cadre de la sécurisation routière, le Ministre des Transports (MINT), Maitre d’ouvrage lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Restreint pour la mise en place d’une plateforme numérique multidimensionnelle pour les échanges, la sensibilisation, l’éducation, l’information, ainsi que interactions et les analyses sur la sécurité routière au Cameroun.
Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Appel à Manifestation d’intérêt N°0003/AAMI/MINT/SG/DAG/SDDBM /SMAR/2020 pour la mise en œuvre du programme d’actions de prévention et de sécurité routières.

Le consultant aura pour mission :
•    Acquisition, déploiement et mise en service de l’infrastructure technique composée essentiellement de serveurs ;
•    Développement d’une application web interactive à travers laquelle les messages (vidéo ou audio) en rapport à la prévention routière pourront être diffusés et archivés ;
•    Développement d’une application mobile multiplateformes (Androïde etiOs pour Iphone, etc.) pour la prévention et la diffusion des messages se rapportant aux campagnes de sensibilisation sur la sécurité routière ;
•    Formation des personnels du Ministère des Transports et des autres acteurs impliqués dans les campagnes dédiées à la prévention et à la sécurité routières ;
•    L’animation des réunions techniques ;
•    L’animation des ateliers ;
•    La production des différents livrables du projet ;
•    Maintenance applicative et matérielle de la plateforme.

Le budget prévisionnel de l’opération est de quatre cent vingt millions (420 000 000) FCFA, soit :
-    Pour la tranche ferme : cinquante millions (50 000 000) francs CFA à l’exercice 2020 ;
-    Pour la tranche conditionnelle 1 : trois cent millions (300 000 000) francs CFA à l’exercice 2021 ;
-    Pour la tranche conditionnelle 2 : soixante-dix millions (70 000 000) francs CFA à l’exercice 2022

La participation au présent Appel d’Offres est restreinte à la liste des candidats pré-qualifiés ci-après :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Fonds Routier, Exercice : 2020,2021 et 2022.
 
Le budget prévisionnel de l’opération est de quatre cent vingt millions (420 000 000) FCFA, soit :
-          Pour la tranche ferme : cinquante millions (50 000 000) francs CFA à l’exercice 2020 ;
-          Pour la tranche conditionnelle 1 : trois cent millions (300 000 000) francs CFA à l’exercice 2021 ; 
-          Pour la tranche conditionnelle 2 : soixante-dix millions (70 000 000) francs CFA à l’exercice 2022

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés porte C120, Tel. (237) 222 23 31 73.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, dès publication du présent avis contre versement d’une somme non remboursable de : 200 000 (deux cent mille) francs CFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marquées comme telles, devra parvenir au Ministère des Transports, Service des Marchés, au plus tard le 09/11/2020 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :
« APPELD’OFFRESNATIONAL RESTREINT N°006/AONR/MINT/CIPM/2020 DU19/10/2020 relatif à la mise en place d’une plateforme numérique multidimensionnelle pour les échanges, la sensibilisation, l’éducation, l’information, ainsi que interactions et les analyses sur la sécurité routière au Cameroun (en procédure d’urgence). »
‘‘A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT’’

Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) d’un montant égal à 8 400 000 (huit millions quatre cent mille) Francs CFA, établi par un établissement bancaire ou toute autre institution financière agréé par le Ministre en charge des finances présentée sur la liste jointe en annexes. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 90 jours après l’expiration.

Validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou toute autre institution financière agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres sera effectuée en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 09/11/2020 à partir de 14 heures précises, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés.
Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.
La commission de passation des marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis

A l’issue de l’examen des offres administratives et analyse des offres techniques, L’ouverture des offres financières sera effectuée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires dont les offres techniques auront obtenu une note technique égale ou supérieure à quatre-vingt (80) points sur cent  (100).

Critères éliminatoires
-    Non présentation de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
-    Non présentation au-delà de 48 heures d’une pièce du dossier Administratif (autre que la caution de soumission) jugée non conforme ou absente à l’ouverture des offres ;
-    Fausse déclaration, substitution ou falsification des pièces administratives ;
-    Note technique inférieure à 80 points sur 100 ;
-    Absence de l’engagement sur l’honneur de n’avoir jamais abandonné un marché public.
-    Présence d’informations financières dans l’offre technique ou administrative.
2 Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après ne se fera par points.

Les offres n’ayant pas obtenu au moins une note de 80 points sur 100 des critères essentiels, seront jugées techniquement non qualifiés et ne pourront accéder à l’analyse financière.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre après évaluation est la mieux-disante, c’est-à-dire ayant obtenu la note finale la plus élevée, calculée selon la formule de pondération suivante : Note finale= (80xnote technique + 20xnote financière)/ 100.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 120 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Transports, Service des Marchés, porte C120.