Le Directeur Général du CENEEMA, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition des matériels roulants au CENEEMA en deux (02) lots.

Le Directeur Général du CENEEMA, lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour l’acquisition des matériels roulants au CENEEMA en deux (02) lots.

Le budget prévisionnel est de Cent quarante-cinq millions six cent six mille (145 606 000) FCFA Toutes Taxes Comprises pour les deux (02) lots. Soit quatre-vingt-quinze millions six cent six mille (95 606 000) pour le lot 1 et cinquante millions (50 000 000) pour le lot 2.

Le présent appel d’offre est divisé en deux (02) lots :
-Lot 1 : deux (02) véhicules dont un véhicule station wagon et un véhicule berline ;
-Lot 2 : deux (02) véhicules Pick-up double cabine.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit Camerounais installées au Cameroun et justifiant d’une expérience avérée dans la fourniture des véhicules d’interventions techniques.

Les équipements, objets du présent Appel d’Offres sont financés par le budget du CENEEMA pour l’exercice 2020. Le budget prévisionnel est de Cent quarante-cinq millions six cent six mille (145 606 000) FCFA Toutes Taxes Comprises pour les deux (02) lots. Soit quatre-vingt-quinze millions six cent six mille (95 606 000) pour le lot 1 et cinquante millions (50 000 000) pour le lot 2.

Le Dossier d’Appel d’offres pourra être consulté à la Direction Générale du CENEEMA, sise à Nkolbisson Tél : 222 22 33 54, B.P. 1040 Yaoundé.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu au CENEEMA, sis à Nkolbisson, Yaoundé sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’acquisition du dossier de deux cent mille (200 000) Francs CFA payable dans le compte spécial de l’ARMP CAS-ARMP N°335 9880000-89 ouvert à la BICEC.
Cette quittance devra préciser le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise désireuse de participer à l’Appel d’Offres.
Lors du retrait du dossier, les Aoumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, E-mail.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, à la Direction Générale du CENEEMA Tél : 222 22 33 54 B.P. 1040 Yaoundé, au plus tard le _Vendredi 06 Novembre 2020_ à _11 heures_, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°_002_/AONO/MINADER/CENEEMA/CIPM/2020 DU _16 Octobre 2020_
POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS ROULANTS.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt et les offres ne respectant pas le mode de présentation et de séparation seront déclarées irrecevables à l’ouverture.
Présentation des offres :
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous simple enveloppe dont :
-L’enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1)
-L’enveloppe B contenant l’Offre technique (Volume 2) 
-L’enveloppe C contenant l’Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A, B et C), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

Le délai de livraison du matériel, objet du présent Appel d’Offres est fixé à vingt-et-un (21) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Chaque sousmissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission pour chaque lot d’un montant de un million neuf cent douze mille cent vingt (1 912 120) FCFA pour le premier lot et un million (1 000 000) FCFA pour le deuxième lot, établie selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministre en charge des Finances.
Le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original et datant d’au plus trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Avant toute élimination de candidats présentant des pièces administratives jugées non conformes aux exigences du DAO, qu’un délai supplémentaire d’au moins 48 heures soit accordé à ces derniers pour, soit fournir des informations complémentaires, soit mener des vérifications supplémentaires sur la validité de la pièce reçue.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des offres administrative, technique et financière aura lieu le _Vendredi 06 Novembre 2020_ à _12 heures_ par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du CENEEMA, à Nkolbisson.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois (03) étapes.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne dûment mandatée de leur choix, ayant une parfaite connaissance du dossier.

1.Critères Eliminatoires
a) Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif autre que la caution après un délai de 48 heures ;
b) Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
d) Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années ;
e) Avoir au moins deux (02) représentations régionales ;
f) Absence de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agréé ;
g) Absence du prospectus détaillé décrivant les caractéristiques techniques ;
h) Non satisfaction d’au moins 6 sur 7 critères essentiels.
 
2. Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d’évaluation et qui portent sur les éléments ci-après :
a) Présentation de l’offre ;
b) Proposition technique ;
c) Références/Expérience du soumissionnaire (au moins une réalisation similaire pendant les cinq dernières années au Cameroun) ;
d) Période de garantie ;
e) Service après-vente ;
f)  Délai de livraison inférieur ou égal à 01 mois (30 jours) ;
g) Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP)
3. Evaluation technique :
L’évaluation de ces critères se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non). Toute réponse négative (non) lors de l’examen des critères éliminatoires entraîne la disqualification de l’offre. Quant aux critères essentiels, au moins 80% des réponses positives sera requis pour être retenu.
4. Evaluation financière :
Seules les offres de prix des soumissionnaires retenus à l’issue de l’examen des critères éliminatoires et essentiels seront prises en compte pour la suite de l’analyse.
Seuls les prix en toutes lettres du bordereau des prix unitaires font foi.

Le marché sera attribué au soumissionnaire présentant l’offre reconnue conforme pour l’essentiel et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction du Centre National d’Etudes et d’Expérimentation du Machinisme Agricole Tél : 222 22 33 54.