Dans le cadre de la coordination de la composante 3 du Programme TRANSFAGRI, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition d’un véhicule de tourisme de type station wagon de luxe.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres consistent en la fourniture d’un véhicule de tourisme de type station wagon de luxe pour le compte de la coordination de la composante 3 du Programme TRANSFAGRI.
Le coût prévisionnel prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq millions (45 000 000) FCFA toutes taxes comprises.
Le présent Appel d’offres est constitué d’un lot unique.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les concessionnaires agréés, installés au Cameroun justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la livraison des véhicules.
Le véhicule, objet du présent Appel d’Offres, est financé par les ressources C2D suivant la convention CC1443 01K du 28 juin 2020.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à NLONGKAK-Yaoundé, Tél. 222 20 45 81/ 222 20 03 39, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à NLONGKAK-Yaoundé, Tél. 222 20 03 39/222 20 45 81 dès publication du présent avis, sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de quarante mille (40 000) francs CFA délivrée par le Trésor public.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont un original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à NLONGKAK au plus tard le 23 NOVEMBRE 2020 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°012/AONO/MINEFOP/CIPM/2020 DU 19 OCTOBRE 2020 EN VUE DE L’ACQUISITION D’UN VEHICULE DE TOURISME DE TYPE STATION WAGON DE LUXE POUR LA COORDINATION DE LA COMPOSANTE 3 DU PROGRAMME TRANSFAGRI AU MINISTÈRE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison du véhicule, objet de l’Appel d’offres est de 60 (soixante) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service du démarrage des prestations. Ledit véhicule sera livré au garage administratif.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la validité des offres, établie par un établissement financier agréé par le Ministre des finances, d'un montant de neuf cent mille (900 000) FCFA.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises, devront être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 23 NOVEMBRE 2020 à 12 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle sise à Nlongkak en présence des soumissionnaires ou de leur représentant dûment mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Les offres enregistrées seront évaluées suivant les critères suivants :
1- CRITERES ELIMINATOIRES
1. Absence de la caution de soumission à la séance d’ouverture des plis ;
2. Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire réglementaire de 48 heures ou absence d’une pièce au dossier administratif ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Absence du certificat d’origine ou de l’autorisation du fabricant du véhicule proposé ;
5. Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères d’évaluation ;
6. Non-respect du seuil de validation du moteur ;
7. Non-respect du seuil de validation des dimensions et du poids du véhicule proposé ;
8. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un Marché public au cours des trois dernières années.
2- CRITERES ESSENTIELS
1. Avoir réalisé au moins trois prestations similaires dans le domaine au cours des trois dernières années ;
2. Conformité du véhicule proposé aux spécifications techniques du Dossier d’Appel d’Offres ;
3. Service après-vente (pièces de rechange, expérience et qualité du personnel d’installation et de la maintenance, garantie) ;
4. Délai de livraison ;
5. Capacité financière ;
6. Preuve d’acceptation de la Lettre-Commande ;
7. Présentation de l’offre.
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire qui aura été techniquement qualifié et dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter ladite Lettre-Commande de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.