Le Maire de la ville de Yaoundé, Maître d’Ouvrage, lance un appel d’offres national ouvert pour la fourniture du matériel électrique à sa municipalité.

Les prestations du présent appel d’offres sont constituées de fournitures dans les magasins du comptable matière de la ville de Yaoundé du matériel électrique nécessaire pour l’exécution des travaux de dépannage, d’entretien et d’extension des circuits électriques des mobiliers urbains et des réseaux d’éclairage public dans la ville de Yaoundé par l’équipe en régie du Service éclairage public de la Ville de Yaoundé.

Le coût prévisionnel des fournitures objet du présent appel d’offres seront financés par le compte d’entretien de voiries de la Ville de Yaoundé, Exercice 2020 pour un montant de cinquante millions (50 000 000 FCFA) de francs CFA TTC.

Le présent appel d’offres est constitué d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toute entreprise de droit camerounais spécialisées dans les fournitures.

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget de la Ville de Yaoundé (Compte Entretien de Voirie –Ligne 610 107), exercice 2020 et suivant.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé dès publication du présent avis. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le dossier peut être obtenu à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs FCFA payable au Compte spécial CAS-ARMP n° 335988 des agences BICEC.

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français et en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé au plus tard le 24/11/2020 à 13 heures et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention suivante :
« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 104/AONO/VY/CIPM/2020 DU 13/10/2020   POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL ELECTRIQUE A LA VILLE DE YAOUNDE »
FINANCEMENT : VILLE DE YAOUNDE
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximal de livraison objet de cet appel d’offres est de douze (12) mois à compter de la date de notification d’exécuter les livraisons sollicitées.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier agréé par le Ministre des finances d'un montant de cinq cent mille (500 000) de francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Les offres devront respecter le principe de séparation des offres administrative, technique et financière.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des offres aura lieu le 24/11/2020 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Ville de Yaoundé dans la salle de réunion du bâtiment annexe de l’Hôtel de ville de Yaoundé, 1er étage, porte 020. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. 
La Commission Interne de Passation des Marchés compétente établira séance tenante un procès-verbal d’ouverture des plis qui mentionne la composition des offres et les montants de la soumission.

Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires sont :

• absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• absence d’une pièce administrative autre que la caution de soumission 48 heures après l’ouverture des offres ;
• non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après notification de la non-conformité;
• absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné aucun contrat de livraison/ chantier au cours des (trois) 3 dernières années;
• fausse déclaration ou pièce (s) falsifiée (s) ;
• un (1) critère essentiel non satisfaisant ;
• omission de prix unitaire quantifié 

b.            Critères essentiels 
Les critères essentiels qui seront évalués de façon binaire (satisfaisant ou non)portent sur :
-       les références du soumissionnaire pour les fournitures de matériels d’un montant cumulé d’au moins égale à soixante millions (60 000 000 ) CFA au cours des cinq dernières années (2015, 2016, 2017, 2018 et 2019). 2020 est prise en compte en cas de références valables;
-       un engagement légalisé sur le respect de la  conformité aux spécifications techniques du matériel électrique livré;
-       un engagement pour un Service après-vente

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre techniquement qualifiée sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.  

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés Publics de la Ville de Yaoundé, 2ème étage, porte 002 du bâtiment principal de l’Hôtel de ville de Yaoundé dès publication du présent avis. La version électronique du DAO peut être consultée sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublic.cm et http://www.publiccontracts.cm. 

N.B: pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au 1517.