Le Maire de la Commune de Kékem, Maître d'Ouvrage et Autorité Contractante, lance pour le compte du Ministère de l'Education de Base une Consultation en demande de cotation pour l'acquisition des Founutures pédagogiques scolaires ou paquet minimum des écoles primaires publiques de la Commune de Kékem, Département du Haut-Nkam, Région de l'Ouest.
Les prestations, objet de la présente consultation sont décrites dans le devis descriptif
Le coût prévisionnel des prestations est de 8 151 000 (Huit millions cent cinquante un mille) francs CFA.
L'ensemble des prestations est constitué d'un lot unique ci-après désigné ; Fourniture des fournitures pédagogiques scolaires ou paquet minimum aux Ecoles primaires publiques de la Commune de Kékem.
La participation à la présente Consultation de Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions aux personnes physiques ou morales ayant une expertise dans le domaine des «Equipements ».
Les prestations, objet de la présente consultation, sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base, Exercice2018.
Le dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Maire de la Commune de Kekem des publication du présent avis d'appel d'offres.
Dès publication du présent avis de Consultation, le dossier de la DC peut être obtenu auprès du Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem (Maître d'Ouvrage) contre présentation de l'original d'une quittance de versement à la Recette Municipale de ladite Commune d'une somme non remboursable de 14 000 (Quatorze mille) francs CFA représentant les frais d'acquisition du dossier d'appel d'offres.
Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre marqués comme tels, rédigée en français ou en anglais, dans une enveloppe qui devra porter la mention :
« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/C KKEM/CIPM/20I8 DU 14 SEPTEMBRE 2018 POUR L'ACQUISITION DES FOURNITURES PEDAGOGIQUES SCOLAIRES OU PAQUET MINIMUM DES ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE LA COMMUNE DE KEKEM, REGION DE L'OUEST
"A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"
Chaque offre devra être déposée à la Mairie de Kékem, Secrétariat particulier, au plus tard le Vendredi 05 Octobre 2018 à 10 heures précises contre récépissé
Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations est de 15 (quinze) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'Ordre de service prescrivant le démarrage de la livraison.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué la DC et délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé 162 000 (Cent soixante deuxs mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant de moins de trois (03) mois.
Le cautionnement provisoire sera libéré au plus tard trente (30) jours après l'expiration du délai de validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Sous peine de rejet, les pièces administratives exigées doivent être produites en originaux ou en copies certiliécs conldrmcs par les Services emeiieurs ou une Autorité Administrative, selon le cas, suivant les indications du RPAO. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois à l'ouverture des plis ou avoir été établies postérieurement à la date originale de signature de l'avis d'appel d'offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment l'absence d'une pièce administrative.
NB: Toute offre présentée après l'heure fixée pour le dépôt ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.
L'ouverture des plis se fera le 05 Octobre 2018 à11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kékem siégeant dans son bureau à la Mairie de Kékem en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés etayant une parfaite connaissance des dossiers dont il a la charge.
14.1PrinciDaux critères éliminatoires
-Fausse déclaration, pièce falsifiée ;
-Absence d'une pièce administrative dans l'offre au terme du dépouillement ;
-Certification de la photocopie d'une pièce déjà certifiée ;
-Omission d'un prix unitaire quantifié dans l'offre financière ;
14.2 Critères essentiels
^ Présentation de l'offre ;
^ Conformité des fournitures ;
^ Respect du délai de livraison.
Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire dont l'offre sera techniquement conforme aux spécifications du dossier de demande de cotation etjugée moins disant.
L'attributaire du marché est invité à se présenter dès signature de la décision d'attribution, au plus tard dans les sept (07) jours qui suivent au Secrétariat Particulier du Maire de la commune de Kékem pour l'établissement et la souscription de sa Lettre-commande. Faute pour lui de se présenter, la Lettre-commande est attribuée au suivant
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 (Quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat particulier du Maire de la Commune de Kékem, Téléphone : 697 269 737 / 675 390 179