Dans le cadre du renforcement du dispositif de la logistique, le Directeur Général de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture et l’installation de quatre-vingt (80) étagères de rangement industriel, vingt-six (26) escabeaux de cinq (05) marches chacun, cent (100) poubelles industrielles d’une contenance minimum de cent vingt (120) litres chacune, et trois (03) dispositifs de tri colis pour la logistique des magasins de distribution des colis et des articles de e-commerce.

Les prestations du présent Appel d’Offres en deux (02) lots comprennent :
Lot n°1, à livrer à la Direction Générale de la CAMPOST :

• la fourniture et l’installation de quatre-vingt (80) étagères de rangement industriel,
• la fourniture de vingt-six (26) escabeaux de cinq (05) marches chacun,
• la fourniture de cent (100) poubelles industrielles d’une contenance minimum de cent vingt (120) litres chacune.

Lot n°2 :

• la fourniture et l’installation de trois (03) dispositifs de tri semi-automatisé du courrier, des paquets et des colis dans les Plateformes Industrielles du Courrier et des Colis (PICC) de Douala à Bonanjo et de Yaoundé sise à côté de la gare-voyageurs et au magasin CAMPOST de Ngaoundéré ;
• la formation du personnel.

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de trois cent quarante-deux millions trois cent soixante-dix mille (342 370 000) FCFA reparti ainsi qu’il suit :
Lot n°1 : quarante-deux millions trois cent quatre-vingt-dix-huit mille deux cent soixante-neuf (42 398 269) FCFA,
Lot n°2 : deux cent quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent soixante-onze mille sept cent trente et un (299 971 731) FCFA.

Le présent Appel d’Offres est constitué de deux (02) lots. Une entreprise peut soumissionner pour un (01) ou deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres, en procédure d’urgence, est ouverte à toutes les entreprises installées ou représentées au Cameroun.

La fourniture et l’installation de ces matériels seront financées par le BUDGET MINFI, Exercice 2020, dans le cadre du Contrat Plan ETAT/CAMPOST (2019-2021), Chapitre 93 «Réhabilitations/Restructurations».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA, à la banque BICEC compte n° 335988 0000 189 au profit du compte intitulé « compte spécial CAS-ARMP » ouvert dans les agences BICEC : Agence Centrale Yaoundé, Limbé, Dschang, Garoua, Douala-Bonanjo, Ebolowa, Bamenda, Maroua, Buea, Bafoussam, Ngaoundéré, Bertoua.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), au plus tard le 20 novembre 2020 à 13 heures, heure locale.
Les offres seront présentées en un (01) volume unique suivant le système de trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
Enveloppe A : Pièces Administratives,
Enveloppe B : Offre Technique Lot 1 et/ou Offre Technique Lot 2,
Enveloppe C : Offre Financière Lot 1 et/ou Offre Financière Lot 2.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième qui doit porter impérativement la seule et unique mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE
N°000032/AONO/CAMPOST/CIPM/2020 DU 23 octobre 2020 Pour LA FOURNITURE ET L’INSTALLATION DE QUATRE VINGT (80) ETAGERES DE RANGEMENT INDUSTRIEL, VINGT SIX (26) ESCABEAUX DE CINQ (05) MARCHES CHACUN, CENT (100) POUBELLES INDUSTRIELLES D’UNE CONTENANCE DE CENT VINGT (120) LITRES CHACUNE, ET TROIS (03) DISPOSITIFS DE TRI COLIS POUR LA LOGISTIQUE DES MAGASINS de distribution des colis et des articles de E-COMMERCE A LA CAMEROON POSTAL SERVICES (CAMPOST) en deux (02) lots.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations objet du présent Appel d’Offres est de un (01) mois pour le lot 1 et de cinq (05) mois pour le lot 2 à compter de la date de notification de l’ordre de service.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance agréée ou habilitée à émettre des cautions par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant égal à huit cent quarante-sept mille neuf cent soixante-cinq (847 965) FCFA pour le lot 1 et cinq millions neuf cent quatre-vingt-dix-neuf mille quatre cent trente-cinq (5 999 435) FCFA pour le lot 2,valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le Ministre en charge des Finances ou, le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraîneront le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un (1) temps.
L’ouverture des Dossiers Administratifs, des Offres Techniques et Financières aura lieu le 20 novembre 2020 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Cameroon Postal Services (CAMPOST) dans la salle de réunion de ladite Commission sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, 4^ème étage, porte 414. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont :
Pour le Lot 1
-Absence de la caution de soumission,
-Absence d’une pièce du Dossier Administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis,
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un (01) marché au cours des trois (03) dernières années,
-Non-conformité de la lettre de soumission au modèle,
-Solvabilité financière insuffisante.
Pour le Lot 2
-Absence de la caution de soumission,
-Absence d’une pièce du Dossier Administratif ou sa non-conformité 48 heures après l’ouverture des plis,
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
-Non production d’une déclaration sur l’honneur attestant le non abandon d’un (01) marché au cours des trois (03) dernières années,
-Non-conformité de la lettre de soumission au modèle,
-Solvabilité financière insuffisante,
-Lecteurs de codes à barres incapables de lire et interpréter au minimum les codes UPU S10 et QR code,
-Présence d’imprimante autre que thermique dans l’offre,
-Absence de l’autorisation du fabricant ou du revendeur agréé.
2. Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront sur :
Pour le Lot 1
-la Présentation de l’offre ;
-les références du soumissionnaire dans les marchés similaires (matériel de bureau) : au moins deux (02) marchés réalisés au cours des cinq (05) dernières années ;
-le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ à vingt millions (20 000 000) de FCFA ;
-le délai de livraison ;
-la conformité de la fourniture aux Spécifications Techniques ;
-le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire ;
-le Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.
Pour le Lot 2
-la Présentation de l’offre,
-le profil du soumissionnaire,
-le chiffre d’affaires moyen des cinq (05) dernières années ≥ à cent cinquante millions (150 000 000) de FCFA,
-la disponibilité des pièces de rechange,
-le délai de livraison,
-la période de garantie des équipements,
-le service après-vente,
-la conformité de la fourniture aux Spécifications Techniques,
-la formation du personnel,
-le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire,
-e Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé page par page, signé et cacheté à la dernière page avec le nom du signataire.

Pour chaque lot, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre évaluée la moins disante et ayant au minimum 75 % de OUI sur l’ensemble des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cameroon Postal Services (CAMPOST), Division des Services Généraux (Service des Achats et des Marchés) sis au 3^ème étage de l’immeuble siège de la CAMPOST, Boulevard du 20 mai, porte 317 (Tél : 222507430 et 222507263), E-mail : alain.ze@campost.cm et edward.eta@campost.cm.