Le Maire de la Ville, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Communauté Urbaine de Douala, un Appel d'Offres National Ouvert, pour le contrôle technique et la surveillance des travaux d’entretien des feux tricolores dans la ville de Douala.

Les prestations comprennent : la Direction de l’Exécution du contrat des Travaux (DET), l’Ordonnancement, le Pilotage et la Coordination du Chantier (OPC), l’Assistance aux opérations de Réception (AOR).

Le coût prévisionnel des prestations est de Vingt six millions (26.000.000) Francs CFA.

Les prestations décrites dans le présent Appel d’Offres couvriront l’ensemble des lots suivants :

La participation au présent Appel d'Offres est ouverteà toutes les entreprises installées au Cameroun et spécialisées dans l’entretien du réseau électrique ou des feux tricolores

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget de la Communauté Urbaine de Douala, exercice 2020 et suivant sur la ligne d’imputation budgétaire n° 221 110.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’adresse ci-après : Communauté Urbaine de Douala, Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction de la Passation des Marchés sis 635, rue Christian TOBI KUOHBONANJO, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09; site web : www.douala.cm, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, à la voirie municipale sise au 620, rue du Gouverneur CARAS, au 2^ème étage de l’immeuble NSIA de BONANJO: B.P. 43 Douala; Tél/Fax : 233 42 15 09 Douala- Cameroun; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30.000) francs CFA au titre des frais d’achat de dossier, dans le compte Spécial CAS N° 33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulations des Marchés Publics (ARMP), auprès des agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC) des chefs-lieux des régions et des villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à l’appel d’offre.

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala au plus tard le 25/11/2020 à douze (12) heures 00, heure locale et devra porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°016/AONO/CUD/CIPM/2020 DU 26/10/2020

POUR LE CONTROLE TECHNIQUE ET LA SUPERVION DES TRAVAUX D’ENTRETIEN DES FEUX TRICOLORES

« A N'ouvrir Qu'en Séance de Dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offres est de douze (12) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de cinq cent vingt mille (520.000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en deux (02) temps. L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25/11/2020 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, dans la salle de réunion de ladite Commission, sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à BONANJO.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières des soumissionnaires techniquement qualifié se fera à une date ultérieure.

Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis
• L’absence d’une pièce du dossier administratif 48 heures après ouverture des plis ;
• Pièce falsifiée ou fausse déclaration ;
• Note technique inférieure à 70 points sur 100 des critères essentiels ;
• La présentation du Directeur du BET comme Chef de Mission.
• Présence dans le répertoire annuel des entreprises défaillantes établie par le MINMAP. 

Critères essentiels

L’offre technique de chaque soumissionnaire donnera lieu à une note technique (Nts) évaluée sur 100 points sur la base des critères suivants :

• Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés aux termes de référence.30 points
• Expérience et qualification du personnel affecté à la mission. 50 points
• Références du bureau d’études.10 points
• Matériels du bureau d’études.10 points 

Cette évaluation a pour but de faire ressortir les offres admises à l’analyse financière, c’est-à-dire, celles dont les notes techniques sont supérieures ou égales à 70 points sur 100 et ayant satisfait tous les autres critères éliminatoires liées aux dossier administratif et à l’offre technique.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’Offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel du Dossier d’Appel d’Offres et disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Mission de façon satisfaisante et dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante, en incluant le cas échéant les remises proposées.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l'Hôtel de Ville à Douala BONANJO ou à la Direction de l’Entretien et de la Construction des Infrastructures sise à la voirie de BONANJO, BP 43 Douala, Tél. 233 42 15 09 / E-mail : villededouala@yahoo.fr.
Dénonciation de cas de corruption
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48 conformément à la lettre référencée N°000249/L/PR/MINMAP/CAB du 13 janvier 2017 du MINMAP adressée aux Maitre d’Ouvrage Délégué et Président des Commissions de Passation des Marchés.