Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2018, le Maire de la Commune de Lagdo lance en procédure d'urgence pour le compte de ladite commune, un Avis de Consultation relatif à la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à l'Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Lagdo, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à la fourniture du matériel pédagogique scolaire (paquet minimum) à l'Inspection d'Arrondissement de l'Éducation de base de Lagdo, Département de la Bénoué, Région du Nord.
Le coût prévisionnel de l'opération est de Trente neuf millions cinq cent trente quatre mille (39 534 000) FCFA toutes taxes comprises.
UN SEUL LOT
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises exerçant dans le secteur concerné ( cf Article 113 alinéa 1 du code des marchés publics).
Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d'Investissement Public du Ministère de l'Education de Base, Exercice 2018.Références budgétaires Autorisation de dépense : DA16159 Imputation : 52 15 197 02 641514 6114
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Lagdo, au Secrétariat Général dès Publication de l'avis de Consultation
Le dossier peut être retiré au à la Commune de Lagdo dès publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de Trente mille francs (30 000) francs CFA, payable à la Recette Municipale de Lagdo.
Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six
(06)copies et une (01) version numérique de roffre financière sur CD marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Commune de Lagdo au plus tard le 24/09/ 2018 à 14heures, heure locale dans un seul document unique .
Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :DEMANDE DE COTATION N°004/DC/CIPM/C/LDO/2018 DU 03/09/ 2018 RELATIF A LA FOURNITURE DU MATÉRIEL PEDAGOGIQUE SCOLAIRE (PAQUET MINIMUM) AUX ÉCOLES PRIMAIRES PUBLIQUES DE L'INSPECTION D'ARRONDISSEMENT DE L'ÉDUCATION DE BASE DE LAGDO DANS LA COMMUNE DE LAGDO
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison, objet de la présente Demande de Cotation est de quarante cinq (45) Jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC, d'un montant de Sept cent quatre vingt dix mille six cent quatre vingt (790 680) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément
aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 09 de la DC, d'un montant de Sept cent quatre vingt dix mille six cent quatre vingt (790 680) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément
aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la
Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du dossier de Demande de Cotation, entraînera le rejet de l'offre.
L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 24/09/2018 à 15 heures dans la salle des conférences du CEOCA Lagdo. 14. Principaux critères éliminatoires:
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non production d'une pièce du dossier administratif après 48 heures (cas d'absence de la pièce);
• Non-conformité d'une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• La note technique inférieure au seuil minimal requis ;
• Absence d'un prix unitaire quantifié ;
• Absence de la déclaration sur l'honneur de la non abandon d'une prestation durant les trois dernières années
L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentiels ci-dessous :Références de l'Entreprise ;
• Capacité de financement ;
• Présentation générale de l'Offre ;
• Disponibilité du matériel et des équipements de livraison (véhicules de livraison) Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu70%de OUI soit 14 points seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.
Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l'offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Lagdo.