Le Directeur Général de la CAMWATER, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION, LA MISE EN SERVICE, LA FORMATION ET L’ASSISTANCE AU DEMARRAGE D’UN PROGICIEL INTEGRE DE GESTION (ERP) AU SEIN DE LA CAMWATER

Les prestations comprennent notamment les tâches suivantes : Fourniture, installation, intégration, mise en service, formation, assistance au démarrage.

 Le détail des prestations à exécuté est contenu dans les termes de référence de la présente mission.

Le coût prévisionnel de la mission est de 270 000 000 FCFA TTC (deux cent soixante dix millions Francs CFA Toutes Taxes Comprises).

Les prestations objet du présent Appel d’offres sont en un lot.

La participation au présent Appel d’Offre est ouverte aux sociétés spécialisées dans l’implémentation de solution de progiciel intégré.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le budget d’investissement de la CAMWATER, EXERCICE 2020.

Dès publication du présent avis, le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Division des affaires juridiques et des Marchés de la CAMWATER, au 1^erétage de l’’immeuble siège porte 101, sur le site internet de l’Agence de Régulation des Marchés Publics du Cameroun : www.armp.cm.

Le dossier peut être obtenu à la Division des affaires juridiques et des Marchés, porte 101  tel 233 42 82 54 Fax 00237 233 43 72 70 dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de  versement d’une somme non remboursable de 100.000 (Cent mille) francs CFA, payable à laBICEC au compte N° 06800.33598800001 clé 89 au profit de « Compte Spécial CAS-ARMP NB : La quittance d’achat devra porter la référence de l’Appel d’offres.

Les offres seront rédigées en français ou en anglais. Elles devront être scellées sous trois enveloppes distinctes présentées comme suite :

• Enveloppe A –Volume I : Dossier Administratif
• Enveloppe B –Volume II : proposition technique
• Enveloppe C –Volume III : Proposition financière
contenant chacune six (06) exemplaires dont un (1) original et cinq (05) copies, (sans informations sur l’identité du soumissionnaire) et devant porter la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°0033/AONO/CAMWATER/DG/CIPM/2020 DU 30/10/2020
POUR LA FOURNITURE, L’INSTALLATION, L’INTEGRATION, LA MISE EN SERVICE, LA FORMATION ET L’ASSISTANCE AU DEMARRAGE D’UN PROGICIEL INTEGRE DE GESTION (ERP) AU SEIN DE LA CAMWATER
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Elles seront remises à la Division des affaires juridiques et des Marchés (DAJM), situé à la porte A05 de l’ Immeuble Siège de la CAMWATER BP 524 Koumassi Douala Cameroun, Tél. (237) 233 42 82 54, porte plus tard le 02/12/2020 à 11 heures 00, heure locale.

Le délai prévisionnel  prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la présente mission est de 12 (douze) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre basée au Cameroun et agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 5400 000 (cinq millions quatre cent mille) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).
 Elles devront obligatoirement dater de moins  de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
 Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres se fera en deux temps. L’ouverture des offres administratives et techniques, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 02/12/2020 à 12 h00 précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la CAMWATER dans la salle de conférence  de la Commission Interne de Passation des Marchés de l’immeuble siège à Koumassi-Douala.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’ouverture des offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 75% de tous les sous-critères d’évaluation.

Critères éliminatoires

• Présence de(s) fausse(s) pièce(s) ou de pièce(s) falsifiée (s) ;
• Fausse(s) déclaration(s) ;
• Absence de l’autorisation de l’éditeur du progiciel à répondre au présent avis ;
• Note technique inférieure à 75 points sur 100. 

Critères essentiels

L’évaluation technique se fera sur la base des critères ci-après :

La note technique minimum requise pour l’ouverture des propositions financières est de 75% de l’ensemble de tous les sous-critères d’évaluation.
Méthode de sélection du consultant
Le consultant sera choisi par la méthode de sélection fondée sur la qualité et le coût.
A l’issue des évaluations techniques et financières, il sera calculé une note générale (technico-financière) comme suit :
NG = 0.8* NT + 0.2*NF
Où :
NG :  Note Générale
NT   :  Note Technique
NF :    Note Financière
Avec NF = 100*(MMd)/(M/S)
MMd : Montant évalué du moins disant
MS : Montant évalué du soumissionnaire.

Au terme des différentes délibérations, le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre conforme administrativement, techniquement et financièrement, et évaluée la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 (quatre vingt dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des affaires juridiques et des Marchés, portes 304, A05 et de l’immeuble siège de la CAMWATER à Douala Koumassi, tel : 233 42 87 11/233 42 82 54.