Dans le cadre de l'exécution du budget de la Commune d'arrondissement d'Edéa Herne, le Préfet du Département de la Sanaga-Maritime lance une Demande de Cotation pour le compte du Maire de la Commune d'arrondissement d'Edéa IIème pour l'équipement en mobilier de bureau de leur Mairie.

Les prestations de la lettre commande comprendront :

• L'achat des équipements avec garantie le cas échéant ;
• Le transport sous assurance pour la Mairie de l'Arrondissement d'Edéa II;
• Les manutentions ;
• La mise en service ou l'installation ;
•  La réception.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de Vingt millions (20 000 000) de Francs CFA.

Les fournitures sont en lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ou international ayant un siège social au Cameroun.

Les livraisons objets de la présente demande de cotation sont financées par le FEICOM sur Convention N°234/CCF/FEICOM/DG/CAVDCCC/2017

Le dossier de la demande de cotation peut êtreobtenu aux heures ouvrables au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime à Edéa, ou au Service des Mrachés de la Mairie de d'Edéa II dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance de versement des frais d'acquisition fixés à 30 000 (Trente mille) francs CFA non remboursables payable à la Recette Municipale ou à la Recette des Finances d'Edéa .

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six  (06) copies marquées comme tels devra parvenir au Secrétariat Particulier du Préfet du Département de la Sanaga Maritime à Edéa, au plus tard le  25/09/2018  à 11 heures précises et devra porter la mention :

Avis de Consultation pour la Demande de Cotation N°001/DC/C18/CDPM/CAEII/2018 DU 29/08/2018 
Pour l'équipement en mobilier de bureau de la Mairie de l'Arrondissement d'Edéa IIème, Département de la Sanaga Maritime, Région du littoral.
«A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Avis de Consultation est d'un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissements bancaires et organismes financiers de ter rang agréés par le Ministère des finances et autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics et dont la liste figure dans la pièce de la DC d'un montant égal à 400 000 (Quatre cent mille) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine d'irrecevabilité,les pièces administratives et l'offre technico-financière doivent être placées dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous pli scellé avec la mention ci-dessus mentionnée au point 10 du présent avis, et la spécificité du pli (administrative ou technico financière). Elles ne doivent donner aucune indication sur l'identité du soumissionnaire.

Sous peine de non-conformité, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis de Consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et le non-respect des modèles des pièces du Dossier de Consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps

L'ouverture des Pièces administratives, des offes technico- financières, aura lieu le 25/09/2018  au plus tard à 12 heures précises, par la Commission Départementale de Passation des Marchés auprès du Préfet du Département de la Sanaga Maritime.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Il s'agit notamment :

• Absence d'une pièce de dossier administratif
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Absence d'un sous-pli
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures des équipements électr.
• Absence d'un prix unitaire quantifié,
• Non-conformité du modèle de soumission,
• Absence d'une déclaration sur l'honneur attestant du non abandon d'un Marché au cours des trois (03) dernières années et entreprise non défaillante ou exclue de la commande publique.

Le Préfet du Département de la Sanaga-Maritime attribuera la lettre commande au prestataire dont l'offre respecte les spécifications techniques et qui sera évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables dans les services de la Préfecture d'Edéa où dans les services du maître d'ouvrage.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS aux numéros 673 20 57 25/ 699 37 07 48