La consultation porte sur la fourniture du mobilier de bureau pour le compte de son département ministériel.
Le coût prévisionnelde la prestation objet de la présente consultation est de 20 000 000 F CFA TTC.
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans le domaine.
Les prestations objet du présent dossier de consultation sont financées par le BIP du MINSEP EXERCICE 2018.
Le dossier de consultation peut être consulté auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés.
Le dossier de consultation établi en français ou en anglais peut être obtenu auprès des services du Maître d'Ouvrage à la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés sur présentation d'une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de trente mille francs (30 000 F) CFA.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies marqués comme tel devra être déposée dans les services du Maître d'Ouvrage (Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au plus tard le 04 octobre 2018 à 14 heures et devra porter la mention :
CONSULTATION N°120/DC/MINSEP/CIPM/2018 DU 14 Septembre 2018
POUR LA FOURNITURE DU MOBILIER DE BUREAU AU MINISTERE DES SPORTS ET DE L’EDUCATION PHYSIQUE
FINANCEMENT : BIP MINSEP 2018
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai maximum d'exécution est fixé à quinze (15) jours.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DC d'un montant équivalent à quatre cent mille francs CFA (400 000 F CFA) .
Toute offre non-conforme aux prescriptions du dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
L'offre sera présentée par le fournisseur en un seul volume sous peine d'élimination.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de consultation.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
L'ouverture des offres aura lieu le 04 octobre 2018 à 15 heures dans la salle des Conférences du MINSEP. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :
Le détail des critères essentiels est donné dans le descriptif de la fourniture et le RC.
*. Critères éliminatoires
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N° |
Critères |
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1 |
Absence de la caution de soumission |
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2 |
Fausse déclaration ou pièce falsifiée |
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3 |
Absence de l'une des pièces du dossier administratif |
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4 |
Absence d’un prix unitaire quantifié |
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5 |
Absence du prospectus de la fourniture proposée |
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6 |
Proposition technique inférieure à 80% de oui |
*. Critères essentiels
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N° |
Désignations |
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B.1Présentation de l’offre |
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1 |
Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le DAO (RPAO) |
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2 |
Documents séparés par des intercalaires de couleurs |
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3 |
Non-conformité du modèle de soumission |
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B2. Garantie |
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1 |
Garantie : 6 mois |
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B.3 Expérience du soumissionnaire |
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1 |
Au moins quatre (04) projets similaires exécutés, au cours des cinq dernières années : documents justificatifs (première et dernière page du contrat enregistré et PV de réception) |
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B.4 Délai de livraison |
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1 |
Délai de livraison : £ 15 jours |
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B.5 Preuves d’acceptation des conditions du marché |
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1 |
Copies dûment paraphées du Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) |
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2 |
Copies dûment paraphées du descriptif de la fourniture |
La lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l'offre aura été reconnue conforme au dossier de consultation et évaluée la moins - disante.
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Affaires Générales – Service des Marchés au Tel : 22 22 92 94 ou auprès de la Commission Ministérielle de Passation des Marchés du MINSEP.