Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance Appel d’Offres pour les services d’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2021.

Les prestations objet de la présente consultation portent sur les services d’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2021.

Le montant prévisionnel de cette prestation est de quarante-neuf millions (49 000 000) F CFA TTC.

Les prestations objet de la présente consultation ne font l’objet d’aucun allotissement.

La   participation  à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans le domaine de l’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement  de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2021.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cinquante-cinq mille (55 000) FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), au plus tard le 30 novembre 2020 à 11 h 00 min et devra porter la mention :

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 002/AONO/HGD/CIPM/2021 du 06 novembre 2020 pour les services d’entretien des locaux et espaces verts hospitaliers à l’Hôpital Général de Douala (HGD), pour le compte de l’exercice 2021.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur douze (12) mois à compter de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu d’exécution est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de neuf cent quatre-vingt mille (980 000) F CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité  des offres.

Sous peine  de  rejet,  les  pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.
L'absence  de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de premier  ordre  agrée  par  le  Ministre  chargé  des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 30 novembre 2020 à 12 h 00 min par   la   Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans  la  salle   de réunion de la Direction des Ressources Financières  (D.R.F.I.).
Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif autre que la caution de soumission après 48h après ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié.
6. Absence de preuve d’avoir déjà effectué des prestations similaires en milieu hospitalier pendant au moins 02 années sur les 05 dernières (2016-2020) pour un montant cumulé de 40 000 000 F CFA (photocopies de 2 contrats + PV de réception ou attestation de bonne exécution correspondants).
7. Absence de preuve que le chef d’équipe ait au moins une formation en secourisme (copie certifiée conforme à l’original - certificat / attestation de formation).
8. Absence de preuve que l’entreprise dispose d’une convention avec un Médecin de travail agrée qui suit le personnel d’entretien.
9. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels.

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre (Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille).
2. Matériel technique d’entretien(preuve de propriété des débroussailleuses (au moins 6), des pulvérisateurs (au moins 2), des aspirateurs (au moins 2) et des mono brosses (au moins 2).
3. Planning d’exécution des travaux d’entretien.
4. Chiffre d’affaires (preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 50 000 000 F CFA).
5. Preuves d'acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et les Termes De Références (TDR) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés).

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs  offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.