Suite à la dernière réorganisation du Gouvernement de 2012, le volet loisirs a été confié au Ministère en charge du tourisme. Cette option du Chef de l’Etat s’est concrétisée par le décret N°2012/291 du 21 juin 2012 portant organisation du Ministère du Tourisme et des Loisirs, ce qui a permis à ce département ministériel de mieux cerner le contenu de ses missions.
Le loisir intégrant le secteur de l’industrie basés sur la qualité des prestations des différents services offerts, le MINTOUL se doit d’impulser une politique de suivi des infrastructures y afférentes afin de s’assurer du respect des normes en terme de sécurité des personnes et des biens, de l’hygiène et de la salubrité et de la préservation de la qualité des infrastructures au bénéfice de la clientèle locale et étrangère source de devise et de la valorisation de la destination Cameroun.
En effet, il est souvent démontré qu’après l’obtention d’une autorisation d’exploitation d’un établissement de loisirs (dancing, cabaret, night-club, parc de loisirs, etc.), certains promoteurs font preuve de négligence au niveau de l’entretien de leurs installations et dans la qualité des services offerts pendant que d’autres continuent à faire preuve de professionnalisme. Cette situation est constatée ainsi qu’il suit :
-L’insalubrité et la décrépitude des infrastructures (sanitaires, accès, piscine, etc.) ;
-Le manque de professionnalisme dans les services offerts (accueil, attitude, etc.) ;
-L’absence d’une politique d’extension, de renouvellement des installations de certains promoteurs etc.
En outre, le Cameroun ne dispose pas encore d’une carte des loisirs présentant l’emplacement des différentes infrastructures de loisirs disponibles, crédibles et professionnelles qui pourraient montrer la réalité de l’offre en loisirs offerte dans les différentes villes du pays.
L’exemple de la CAN féminine et masculine en est l’illustration car les visiteurs étrangers et même les touristes internes peuvent disposer d’un prospectus présentant les différents structures de loisirs disponibles, recommandés par le MINTOUL qui se sera assuré au préalable du respect des normes d’installation, d’entretien et de prestation de sécurité avant toute recommandation.
Sur le plan économique, ce projet qui va s’étendre dans un premier temps dans la ville de Yaoundé permettra d’allonger la durée des séjours des touristes au Cameroun en général et dans la ville de Yaoundé en particulier.
Sur le plan social, l’annuaire permettra de lutter contre l’oisiveté des populations en informant ceux-ci sur les différentes implantations et services offerts ;
Sur le plan touristique le projet permettra de valoriser la destination Cameroun en mettant en exergue ses offres en termes d’agrément des séjours.
Ainsi, le Ministère du Tourisme et des loisirs se propose de mettre sur pied le projet de l’élaboration et de l’édition d’un annuaire des infrastructures de loisirs recommandées par le MINTOUL.
Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt a pour objet la pré-qualification des cabinets d’études ou des groupements de consultants associés devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour l’élaboration de l’annuaire des infrastructures de loisirs de la ville de Yaoundé.
L’objectif global du présent projet est l’amélioration de l’offre et des prestations des infrastructures des loisirs par la production d’un annuaire des infrastructures de loisirs recommandée par le MINTOUL dans la ville de Yaoundé.
Plus spécifiquement, il s’agira de :
-Inspecter les infrastructures de loisirs présentent dans la ville de Yaoundé ;
-Analyser les données recueillies et concevoir un annuaire virtuel des infrastructures de loisirs crédibles ;
-Intégrer l’annuaire dans le site internet du MINTOUL tout en le rendant interactif ;
-Booster les promoteurs d’infrastructures de loisirs dans l’amélioration de leur offre en termes de qualité et de service ;
-Disposer d’une carte prospective des infrastructures de loisirs;
-Disposer d’un outil d’évaluation de performance des infrastructures de loisirs ;
-Valoriser les infrastructures de loisirs présentant les meilleures offres de service-qualité.
-Mettre en exergue l’offre en loisirs dans les villes;
-Promouvoir la destination Cameroun.
Le Ministre d’Etat, Ministre du Tourisme et des Loisirs lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt à l’intention des cabinets d’études ou de groupements de consultants associés, qui désirent participer à la pré-qualification pour l’opération sus indiquée sur financement du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2017.
Les prestations, objet de l’étude susvisée sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2017.
Le dossier de candidature, rédigé en français ou en anglais, doit être remis en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, sous pli fermé et scellé au Ministère du Tourisme et des Loisirs, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget, du Matériel et de Maintenance, Service des Marchés, Porte 205, au plus tard le 14 février 2017 à 12 heures avec la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°008/ASMI/MINTOUL/SG/DAG/SDBMM/2016 DU 03 JANVIER 2017 POUR L’ÉLABORATION DE L’ANNUAIRE DES INFRASTRUCTURES DE LOISIRS DE LA VILLE DE YAOUNDÉ
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux volumes :
Volume 1 (Dossier Administratif)
Le ‘‘Volume 1’’ comprend les documents administratifs suivants en originaux ou copies certifiées conformes (selon les cas), datées de moins de trois (03) mois
PIECE N° |
DESIGNATION |
A.1 |
Une lettre de motivation timbrée et dument signée du candidat |
A.2 |
Une copie certifiée conforme de la carte de contribuable en cours de validité |
A.3 |
L’original de l’attestation de domiciliation bancaire délivrée par une banque agréée par le MINFI. |
A.4 |
Une attestation de capacité financière d’au moins sept millions (7 000 000) FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances. En cas de regroupement, le montant de l’ensemble des attestations de capacité financière sera considéré. |
A.5 |
Une Attestation de Non Redevance en cours de validité |
A.6 |
Une attestation et un plan de localisation datant de moins de trois mois. |
A.7 |
Une attestation de non exclusion des Marchés Publics délivrée par l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP). |
A.8 |
Un titre de patente en cours de validité (photocopie certifiée conforme par un Inspecteur des Impôts du ressort). |
A.9 |
Les pouvoirs conformes dans le cas où le soumissionnaire agirait comme mandataire d’un groupement (original timbré), ainsi que la copie de l’accord de groupement certifié d’un acte notarié enregistré dans les services des impôts. Dans ce cas, les pièces A.1 et A.3 devront être produites uniquement par le mandataire du groupement ; les autres pièces étant produites par chacun des membres du groupement. |
N.B : L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces suscitées entraînera l’élimination du candidat.
Volume 2 (Dossier Technique)
La liste du personnel d’encadrement
Le consultant devra fournir une équipe d’experts disposant des compétences, des qualifications et de l’expertise adéquate ainsi que du dévouement nécessaire à la réalisation des objectifs du projet.
Le personnel technique minimum d’encadrement à mettre en place pour la réalisation de la mission est le suivant :
n° |
Personnel -clé |
Qualifications |
Expérience |
1 |
Expert en tourisme ou en loisirs |
Diplôme de niveau supérieur en tourisme ou loisirs (Bac+4 au moins) |
Au moins 05 ans d’expérience dans le domaine des loisirs |
2 |
Spécialiste en statistiques |
Diplôme de premier ou second cycle universitaire en statistiques |
Au moins 03 ans d’expérience dans l’élaboration des annuaires statistiques |
3 |
Spécialiste en matière d’environnement |
Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en environnement |
Au moins 03 ans d’expérience dans les prestations liées à la gestion de l’environnement |
4 |
Ingénieur information ou analyste programmeur |
Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en informatique |
Au moins 03 ans d’expérience dans le développement web |
5 |
Personnels techniques d’appui (cadre administratif et financier et secrétaire) |
Le consultant pourra joindre à son équipe d’autres experts en tant que de besoin en fonction des compétences jugées nécessaires.
Les fonctionnaires en service ne sont pas éligibles, excepté ceux ayant une mise à disposition leur permettant d’intégrer le cabinet d’études ou le groupement de consultants en cas d’adjudication.
Le candidat fournira la liste de son personnel accompagnée des pièces suivantes datées de moins de trois (03) mois :
-un CV daté et signé par le concerné ;
-la copie certifiée et conforme du diplôme le plus élevé de chaque personnel ;
-la définition des postes proposés pour chaque personnel.
Les références du cabinet d’études
Le cabinet d’études ou le groupement de consultants associés produira la liste de ses références dans le domaine similaire ainsi que les références relatives aux prestations dans les domaines des loisirs et des statistiques
Pour être prise en compte dans l’évaluation, chaque référence devra être justifiée par le procès-verbal de réception provisoire ou définitive des prestations réalisées (photocopies) y compris la photocopie des première et dernière pages du contrat enregistrée y afférent.
Les moyens logistiques, techniques et matériels
Le candidat devra indiquer et justifier les moyens logistiques, techniques et matériels en sa possession, nécessaires à la réalisation de l’étude. A cet effet, il produira une liste de matériel ci-après :
-moyens logistiques, moyens de communications, etc.… avec justification de la propriété (photocopie certifiée des factures) ;
-moyens techniques et matériels avec justification de la propriété ;
-la liste du matériel informatique et bureautique (micro-ordinateur, imprimante, scanner, logiciels, photocopies, etc.…).
N.B : Toute fausse déclaration entraînera la disqualification immédiate de l’offre du candidat.
Critères éliminatoires
-dossier administratif ou technique incomplet ou non-conforme ;
-fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-note technique inférieure à 70 points sur 100.
Critères d’évaluation
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 100 points sur la base des critères ci-dessous :
-personnel : 50 points ;
-références : 40 points ;
-moyens matériels : 05 points ;
-présentation du dossier : 05 points.
Grille d’Evaluation
I. PERSONNEL/50 POINTS |
||||
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
Liste des experts |
42 PTS |
|
|
|
A |
Chef de Projet : Expert en tourisme ou en loisirs |
12 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du Diplôme de niveau supérieur en tourisme ou loisirs (Bac+4 au moins) |
2 pts |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
3 |
Expérience générale dans le domaine des loisirs ≥ à 5 ans |
3 pts |
|
|
4 |
Expérience comme Chef de Mission ≥ à 03 ans |
3 pts |
|
|
5 |
Nombre de projets à financement public réalisés ≥ à 02 |
3 pts |
|
|
B |
Expert en statistique |
10 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en statistique |
2 pts |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
3 |
Expérience générale dans l’élaboration des annuaires statistiques ≥ 03 ans |
4 pts |
|
|
4 |
Nombre de projets réalisés dans l’élaboration des annuaires statistiques ≥ 02 projets |
3 pts |
|
|
C |
Spécialiste en matière d’environnement |
10 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en environnement |
2 pts |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
3 |
Expérience générale dans le domaine les prestations liées à la gestion de l’environnement ≥ 03 ans |
4 pts |
|
|
4 |
Nombre de projets à financement public réalisés ≥ à 02 |
3 pts |
|
|
D |
Ingénieur information ou analyste programmeur |
10 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du Diplôme du premier ou du second cycle universitaire en statistique |
2 pts |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
3 |
Expérience générale dans le développement web ≥ 03 ans |
4 pts |
|
|
4 |
Nombre de projets à financement public réalisés ≥ à 02 |
3 pts |
|
|
Personnel d’appui |
8 pts |
|
|
|
J |
Responsable Administratif et Financier |
4 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du diplôme (BACC + 2 ou plus) |
1 pt |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
1 pt |
|
|
3 |
Expérience comme Responsable Administratif et Financier dans des projets à financement public ≥ 02 ans |
2 pts |
|
|
K |
Secrétaires |
4 pts |
|
|
1 |
Copie certifié conforme du diplôme (BACC G1 ou plus) |
1,5pt |
|
|
2 |
C.V daté et signé |
0.5pt |
|
|
3 |
Expérience comme Secrétaire dans des projets à financement public ≥ 02 ans |
2 pts |
|
|
TOTAL I |
50 |
|
|
|
II. REFERENCES/40 POINTS |
||||
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
A |
Références des prestations réalisées dans le domaine des loisirs |
20 pts |
|
|
1 |
Premier projet |
10 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
5 pts |
|
|
b |
Photocopie de la première page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
c |
Photocopie de la dernière page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
2 |
Deuxième projet |
10 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
5 pts |
|
|
b |
Photocopie de la première page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
c |
Photocopie de la dernière page du contrat y afférent |
2,5 pts |
|
|
B |
Références des prestations réalisées dans le domaine des statistiques |
10 pts |
|
|
1 |
Premier projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
2 |
Deuxième projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
C |
Références des prestations réalisées dans le domaine du tourisme |
10 pts |
|
|
1 |
Premier projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
2 |
Deuxième projet |
5 pts |
|
|
a |
Photocopie du procès-verbal de réception provisoire ou définitive ou de l’Attestation de Service Fait |
3 pts |
|
|
b |
Photocopies des premières et dernières pages du contrat y afférent |
2 pts |
|
|
|
TOTAL II |
/40 |
|
|
III. MOYENS MATERIELS/05 POINTS |
||||
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
A |
Moyens logistiques et transport |
02 pts |
|
|
- |
photocopie certifiée des factures/carte grises |
1 pt |
|
|
- |
Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation |
1 pt |
|
|
B |
Moyens techniques et matériels |
1.5 pts |
|
|
- |
photocopie certifiée des factures |
1 pt |
|
|
- |
Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation |
0.5 pts |
|
|
C |
la liste du matériel informatique et bureautique |
1.5 pts |
|
|
- |
photocopie certifiée des factures |
1 pt |
|
|
- |
Preuve de l’appartenance ou de location couvrant au moins la période de la prestation |
0,5 pt |
|
|
|
TOTAL III |
/5 |
|
|
IV. PRESENTATION DU DOSSIER/05 POINTS |
N° |
DESIGNATION |
POINTS POSSIBLES |
Entreprises |
|
|
|
|||
1 |
Nombre d’exemplaires des offres suffisant (04) |
1 pt |
|
|
2 |
Séparation des pièces par des intercalaires de couleur |
1 pt |
|
|
3 |
Lisibilité de pièces |
1 pt |
|
|
4 |
Pièces classés dans l’ordre annoncé dans les sommaires |
1 pt |
|
|
5 |
Les onglets |
1 pt |
|
|
|
TOTAL IV |
/5 |
|
|
TOTAL GENERAL/100 |
Entreprises |
|||
|
|
Seuls les candidats qui auront totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au moins égale à 70 (soixante-dix) points sur 100 (cent), seront retenus.
N/A
Les cabinets d’Etudes ou Groupement de Consultants Associés retenus seront informés par voie de communiqué officiel.