Dans la perspective de la mise en œuvre des activités de lutte contre la pandémie COVID_19 à l’Université de Maroua, dans le cadre du Fonds Spécial de Solidarité Nationale contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales (CAS-COVID-19), le  Recteur de l’Université de Maroua, Maître d’Ouvrage Délégué et Autorité Contractante, lance un avis d’appel d’offres en procédure d’urgence pour la fourniture de matériels et équipements sanitaires pour la désinfection des salles de cours, TD et amphithéâtres, en six lots distincts

Les prestations de la présente demande de cotation comprennent :

- La fourniture, le transport, la livraison sur site, les essais ou test de fonctionnalité de matériels et équipements sanitaires pour la désinfection des salles de cours, TD et amphithéâtres, en six lots distincts ;  

- La fourniture de la documentation (manuel d’entretien et catalogue des pièces de rechange en français ou en anglais).

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :

• Lot 1 : 10 440 000  TTC F CFA
• Lot 2 : 10 440 000  TTC F CFA
• Lot 3 : 10 440 000  TTC F CFA
• Lot 4 : 12 500 000  TTC F CFA
• Lot 5 : 23 000 000 TTC F CFA
• Lot 6 : 30 000 000 TTC F CFA

  Les fournitures comportent six lots :

• Lot 1 : Matériel et équipements sanitaires pour la désinfection
• Lot 2 : Matériel et équipements sanitaires pour la désinfection
• Lot 3 : Matériels et équipements sanitaires pour la désinfection
• Lot 4 : Produits pour la désinfection
• Lot 5 : Equipements sanitaires pour la désinfection
• Lot 6 : Equipements et produits sanitaires pour la désinfection

La participation au présent appel d’offres est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupements d’entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans les approvisionnements généraux. NB : Un prestataire pourra soumissionner et être attributaire de trois lots au plus.

Par le présent Avis d’appel d’offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de leurs dossiers.

Les prestations objet du présent AAO sont financées par le Fonds Spécial de Solidarité Nationale de lutte contre le Coronavirus et ses répercussions économiques et sociales (CAS COVID-19, EXERCICE 2020 et suivants), PROG. 974 Résilience Sociale

N/D

Le dossier peut être obtenu aux jours et heures ouvrables à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement (DIPD) de l’Université de Maroua, BP 46 Maroua, Tél. 699-861-277 / 693-500-805, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu versement d’une somme non remboursable de 100 000 (cent mille) F CFA, payable à la BICEC, « Compte Spécial CAS-ARMP ».

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, et conformes aux prescriptions du DAO, devra parvenir à la DIPD, au plus tard le 03/12/2020 à 15 heures précises, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :

• Enveloppe I : pièces administratives ;
• Enveloppe II : offre technique ;
• Enveloppe III : offre financière.

Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°20/016/AONO/MINESUP/UMa/CIPM/2020 du 12/11/2020

Pour la fourniture de produits et équipements sanitaires au Centre Médico-social de l’Université de Maroua en six lots distincts :

FINANCEMENT : CAS COVID-19, EXERCICE 2020 et suivants, IMPUTATION : PROG. 974 RESILIENCE SOCIALE

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Les offres parvenues après les date et heures limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la livraison des fournitures est de (02) mois calendaires

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de :

• Lot 1 : 208 800 F CFA
• Lot 2 : 208 800 F CFA
• Lot 3 : 208 800 F CFA
• Lot 4 : 250 000 F CFA
• Lot 5 : 460 000  F CFA
• Lot 6 : 600 000  F CFA

  Chaque caution doit être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de l’article 6.1 du RPAO. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’AAO.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DAO sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du DAO, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en untemps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 03/12/2020  à 16 heures précises par la CIPM placée auprès de l’Université de Marouadans la salle de réunion de ladite Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandaté et ayant une connaissance parfaite du dossier.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s'agit notamment de :

• Absence de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations et / ou des pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce administrative 48 heures après l’ouverture des offres ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non satisfaction d’au moins 70% critères essentiels ;

N.B : Sous peine de rejet, la caution de soumission et l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

 Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre technique aura été jugée satisfaisante et dont l’offre financière sera la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès à la DIPD de l’UMa aux jours et heures ouvrables./-